• Directores en la preinscripción → La aplicación de preinscripción no permite crear nuevas personas para asignarlas para la dirección de tesis. Son seleccionables las personas que ya están dirigiendo tesis y las que pertenecen a un equipo de investigación de la titulación. Para dar opción de incluir a personas nuevas en la preinscripción, se ha creado una marca en el mantenimiento de personas de Gestión de Tesis. Las personas que tengan esta marca también aparecerán para ser seleccionables como directores. Esta marca sólo la pueden cambiar los usuarios de la Escuela.

• Mantenimiento de personas → Para los usuarios de la Escuela, cuando en el mantenimiento de personas entren a modificar una persona, en el lado izquierdo verán los datos de esa persona en Gestión de Tesis, con los campos que se pueden cambiar. A la derecha aparecerán los datos de esa persona en la tabla general de personas de la UPV, para poder visualizar si hay algún dato que no tengamos. Además, se ha quitado la posibilidad de cambiar el DNI/pasaporte/NIE en los datos que tenemos en Gestión de Tesis. Si hay que hacer un cambio de este tipo tiene que afectar a todas las tablas de UPV que tienen datos de persona y se ha de solicitar por Gregal.

• Mejoras en el informe de seguimiento de las CAPD → Se inclute información de los alumnos que cuentan con ayuda predoctoral.
• Correo semanal de asuntos pendientes de los directores → Se parametriza para que las CAPD puedan decidir si se manda el correo semanal también a sus directores externos.

• Plan de investigación → En las pantallas de aprobación/rechazo del plan de investigación por parte de los directores, tutor y CAPD, en las tesis afectadas por el RD 576, se ha quitado la generación del PDF del plan de investigación y se ha puesto un botón hacia la pantalla del plan de investigación.
• Plan de investigación → En la pantalla dentro de "Informes comisión académica", se ha corregido un bug que hacía que quedara en blanco el plan de formación.

• Solicitud de cambio de director → Mensaje aclaratorio cuando no se puede tramitar una solicitud de cambio de director.

La pantalla de "Normativas y guías" se ha actualizado para en lugar de contener documentos contener enlaces.

• Información sobre desvinculación → En la pantalla resumen ya se estaba mostrando información sobre la desvinculaciones. Se ha ampliado la información que mostramos.

De todos los ejemplo, la información relativa a la desvinculación de las líneas en azul y verde sólo son visibles por la Escuela.

• Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Incorporar la consulta de alumnos que tuvieron ayudas predoctorales y ya no están vigentes.

• Visualización de ayudas no vigentes en el cronograma

• Información adicional de ayudas vigentes

• Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Nuevo perfil para consultar los estudiantes con ayudas predoctorales.
• Visualización de la ayuda predoctoral en el cronograma

• Correo alta a terceros à Desde la pantalla de Gestión de Pagos se puede mandar un correo a evaluadores/tribunal para solicitar los datos bancarios. Al mandar este correo se consultará automáticamente con la aplicación de Gestión Económica para detectar si tenemos datos bancarios de la persona a la que vamos a enviar el correo. En caso de tener datos bancarios, se incluirán estos datos en el correo para que la persona receptora pueda verlo y determinar si es correcto.

• Premios extraordinarios à Nueva opción de menú: Escuela :: Premios extraordinarios. Permite revisar los doctores que optan al premio extraordinario e incluirlos en un colectivo para que puedan acceder a la sede electrónica.

• Evaluación anual de progreso à En la segunda evaluación anual de progreso, cuando la CAPD va a emitir un informe desfavorable, según lo establece el RD 99/2011, es obligatorio realizar una audiencia previa con el doctorando/a. En la pantalla desde la que las Comisiones Académicas emiten sus informes, se ha añadido un nuevo campo para indicar si dicha audiencia se ha llevado a cabo. Este campo aparece únicamente para la segunda evaluación. Si la evaluación de la CAPD es desfavorable, el campo de audiencia debe estar obligatoriamente marcado como "Sí"; de lo contrario, no será posible validar el informe.

Desde la pantalla de inscripción de transversales ahora se puede renunciar a aquellas en las que se está admitido o en lista de espera, una vez hecho el reparto y antes de realizar la matrícula.

PMO-5070 - EDOC_GT_V2024.03 - Gestión de TESIS-Mejoras en la plataforma (2024) - Evolutivo 1

• Mejoras en el informe de seguimiento de las CAPD:
  • Los usuarios de la Escuela ahora pueden generar la Excel de consulta para todos los programas de doctorado
  • Al sacar la información para todos los programas de doctorado, se puede añadir un filtro adicional para la mención internacional, mención industrial y cotutela.

• • Al indicar que queremos las tesis con mención industrial o cotutela, se añaden columnas adicionales al Excel con información de estas menciones.
• Nuevos informes en la pantalla de equipos de investigación de los programas de doctorado:
  • Junto a los informes de las tablas 1 y 2 del AVAP, ahora tenemos un nuevo informe que proporciona un listado de artículos publicados por los profesores en activo del programa de doctorado.
  • También tenemos un nuevo informe que proporciona un listado de las tesis defendidas.
• Documento de compromiso de elaboración de la tesis por parte de los directores externos → para las tesis afectadas por el RD 576/2023 estamos mandando a los directores externos un correo con un enlace a TeXis para que acepten el documento de compromiso. Ahora, si el director externo pierde el correo o nos lo solicita de nuevo, podemos volver a enviarlo desde la opción de menú de la tesis "Mantenimientos :: Personas en la tesis". Saldrá el icono para los directores externos que aun no hayan aceptado.

• Aprobación de V2 para directores externos → se ha creado un correo específico para los directores externos para cuando se presenta la V2. En este correo se recibe un enlace para entrar en una nueva pantalla de TeXis que les permite aceptar/rechazar la V2.

• Reenvio correo V2 → El correo con el enlace para la validación de la V2 por parte de los directores externos se puede volver a mandar desde la opción de menú de la tesis "Fase evaluación :: Autorización/rechazo del DTOR previa a la solicitud del depósito". Saldrá el icono para volver a mandar el correo.

• Reconocimiento de actividades transversales → para alumnos que tenian actividades transversales en otra tesis, ahora las podemos reconocer automáticamente en una nueva tesis desde la opción de menú de la nueva tesis "Escuela :: Reconocer formación transversal". Nos saldrá las asignaturas transversales que hubiera hecho en otro programa de doctorado, así como las horas transversales reconocidas. Pulsando en el botón las pasaremos a la nueva tesis.

• EDOC_GT_V2024.02 - Cambios para adaptar Gestión de Tesis al RD 576/2023 (2ª parte)
  • RD 576/2023 → La aplicación ya está preparada para tener matriculados a los alumnos del curso 2024/2025 que estarán plenamente afectados por los cambios introducidos por el RD 576/2023. Estos alumnos los distinguiremos en Gestión de Tesis por lo siguiente:
  • Prórrogas → Las tesis afectadas por el RD 576/2023 solo podrán pedir una prórroga desde la pantalla de solicitudes de baja/prórroga.
  • Cambios de director (solicitud) → Nueva opción de menú para los doctorandos en Fase elaboración :: Solicitud de cambio de director. Podrán solicitar el cambio de tutor/directores adjuntando un PDF con dicha solicitud y en caso de que ese cambio implique añadir nuevos directores, deberán adjuntar una documentación de apoyo que incluya sus currículums de investigación completos y actualizados (últimos 5 años mínimo) y la autorización de sus instituciones de origen a dirigir tesis en UPV.
  • Cambios de director (CAPD) → Las CAPD tienen un nuevo apartado para ver las solicitudes de cambio de director pendientes en Informes comisión académica :: Solicitudes de cambio de director. Así mismo, en Reuniones CAPD :: Anexos Acta tiene un nuevo anexo de acta para las solicitudes de cambio de director que tramiten.
  • Cambios de director (tramitación) → La tramitación de los cambios de director se hará desde la misma pantalla que se estaban haciendo hasta ahora los cambios de director: Fase elaboración :: Modificación de Equipo, Título y Director/Tutor. Las CAPD ahora sólo podrán hacer estos cambios si previamente hay una solicitud realizada por el doctorando. Los usuarios de la Escuela, sin embargo, podrán seguir haciendo cambios de tutor/director sin que haya una solicitud, tal y como se ha estado haciendo hasta ahora.
  • Compromiso de elaboración de la tesis → Para las tesis afectadas por el RD 576/2023 es obligatorio que doctorando/tutor/directores acepten el documento de compromiso de elaboración de la tesis en los 6 primeros meses. Los doctorados, tutores y directores UPV lo harán a través de Gestión de Tesis, como hasta ahora. Los directores externos recibirán un correo con un enlace para que lo hagan a través de TeXis. En esta nueva pantalla de TeXis los directores tendrán acceso al documento y podrán aceptarlo. Las tesis en las que no se haya aceptado el documento de compromiso en los primeros 6 meses quedarán bloqueadas para los doctorandos/tutor/director hasta que acepten los que falten. Verán un mensaje al respecto, indicando las personas que faltan
  • Plan de investigación y plan de formación → Las tesis afectadas por el RD 576/2023 verán la pantalla del plan de investigación de forma distinta
    • Título y resumen → como hasta ahora
    • Menciones y lugar de desarrollo → como hasta ahora
    • Plan de investigación → tendrán que subir un PDF con la explicación de su plan de investigación, con los objetivos, metodología, etc.
    • Plan de formación → campo de texto que tendrán que rellenar con su plan de formación
    • ODS → como hasta ahora
    • Consideraciones éticas → si la tesis implica algo de carácter ético se requerirá una autorización del comité de ética que tendrán que subir en este apartado
    • 
  • Evaluación anual → Para las tesis afectadas por el RD 576/2023, si en su plan de investigación indican que su investigación puede afectar a algún apartado ético (pestaña Consideraciones éticas) y no han subido en el momento de presentar el plan de investigación el documento de autorización por parte del comité de ética, tendrán que hacerlo en la evaluación anual. Si al segundo año de evaluación anual no lo suben no podrán presentar su autoinforme

• Mensaje encuesta de gestión → Tras finalizar el informe de progreso por parte de los doctorandos, mensaje animando a realizar la encuesta de gestión del título.

• ODS → Se ha incorporado al plan del investigación, autoinforme de evaluación de progreso y solicitud de depósito los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). El/La doctorando/a podrá marcar aquellos objetivos en los que su tesis pueda incidir. Al marcarlos en la solicitud del plan de investigación, cada año podrá hacer correcciones a los mismos en el autoinforme de evaluación de progreso. Finalmente, en el depósito, indicará los ODS en los que incide. Las pantallas relacionadas con la evaluación anual se han rediseñado, agrupando la información en pestañas para poder mostrar mejor los ODS.

• Geolocalización → Al realizar el depósito de la tesis, el/la doctorando/a podrá informar sobre las localizaciones geográficas directamente relacionadas con su proyecto de tesis.

• Renombrado de estados → Los estados 7, 8 y 9 cambian de nombre para mayor claridad:
  • 7 – Antes: Pendiente modificaciones – Ahora: Pendiente de presentar versión 2 de la tesis
  • 8 – Antes: Modificaciones realizadas. Pendiente del Vº Bª del Director – Ahora: Versión 2 presentada. Pendiente del Vº Bª de la dirección de tesis
  • 9 – Antes: Modificaciones realizadas. Pendiente del Vº Bº de la CAPD – Ahora: Versión 2 presentada. Pendiente del Vº Bª de la CAPD
• Transición a estado 7 (Pendiente de presentar versión 2 de la tesis) → Hasta ahora, solo las tesis en las que los evaluadores habían indicado que había que realizar cambios pasaban al estado 7. El resto pasaba directamente al estado 8. Ahora todas irán al estado 7, donde el alumno podrá presentar la V2 de la tesis. Además, si los evaluadores han indicado que hay que realizar cambios, los doctorandos podrán informar de dichos cambios.
• Confidencialidad al presentar la V1 → Cuando los doctorandos presentan la V1 para pasar por Turnitin, podrán indicar si la tesis está sometida a un acuerdo de confidencialidad. Si es así, habrán de justificarlo con la documentación correspondiente.

En la propuesta de evaluadores, los usuarios de la Escuela podrán hacer correcciones sobre la confidencialidad de la tesis.

Si la tesis tiene acuerdo de confidencialidad, saldrá una advertencia en la aceptación de evaluadores/miembros de tribunal en TeXis.

• Proceso de presentación de la V1 → Para aclarar en que momento se encuentra la tesis en el proceso de presentación de la V1, revisión por parte de Turnitin, informe justificativo del doctorando etc. se han añadido mensajes aclaratorios:

• Presentación de la V2 → Al presentar la V2 por parte del doctorando este podrá indicar si la tesis va a generar patentes o hay prevista alguna publicación. Si es así podrá solicitar un embargo de la tesis. El embargo será de 6 o 12 meses y habrá que justificarlo

En esta misma pantalla, sólo si los evaluadores han indicado que hay que realizar cambios, el doctorando deberá informar sobre los cambios realizados en la tesis.

• Financiadores de la tesis → En el paso de aceptación de la V2 por parte de la dirección de la tesis, estos podrán indicar que proyectos han financiado la tesis. En Senia, cuando los responsables dan de alta proyectos de investigación, pueden indicar que están relacionados con una tesis. Si lo hacen así, en el momento de presentar la V2 por parte del doctorando, se recuperarán estos proyectos y se le mostraran a los directores. Los directores podrán añadir otros proyectos de los que sean responsables (a cada director le saldrá una lista de proyectos que tiene en Senia).

También se podrán añadir proyectos de manera manual.

• Informe propuesta Cum Laude → En la pantalla Escuela :: Designaciones conjuntas se ha añadido una nueva opción para sacar un informe en Excel con las defensas entre dos reuniones de la Comisión Permanente para las propuestas de Cum Laude.
• Indicadores Pegasus → En la pantalla Escuela :: Indicadores se ha añadido la posibilidad de sacar en Excel el cálculo de los siguientes indicadores de Pegasus:
  • Preinscripción
  • Tiempo parcial
  • Plan de investigación
  • Bajas/prórrogas
  • Estancias
  • Reconocimiento formación transversal
  • Propuesta de evaluadores
  • Propuesta de tribunal
  • Autorización depósito
  • Depósito
  • Cierre actas defensa
  • Documentación título

• Informe seguimiento CAPD → Nueva funcionalidad (Informes comisión académica :: Informe de seguimiento) para que las CAPD puedan generar un Excel con la siguiente información:
  • Tesis en desarrollo
  • Horas de formación transversal/específica realizadas por las tesis en desarrollo
  • Tesis defendidas desde la fecha indicada
  • Directores que han dirigido alguna vez en el programa
  • Abandonos
• Propuesta de tribunal → En esta pantalla, tal y como se estaba mostrando ya en la pantalla de designación de tribunal, se identificarán a los miembros que son evaluadores. Ev. T indica evaluador titular. Ev.S indica evaluador suplente.

• TeXis → Mejora en la pantalla de defensa de los miembros del tribunal. Una vez convocada la defensa, ya veran los items a valorar, pero estos permanecerán desactivados. Se muestra un mensaje informativo al respecto. El día de la defensa se activan y el mensaje desaparece.

• Configuración de notificaciones a las comisiones académicas →  Hasta ahora las notificaciones de las Comisiones Académicas se mandan al correo personal del coordinador/a, a los correos del apoyo administrativo y al correo genérico de cada programa. En el apartado de menú de Configuración :: Programas de doctorado ahora se puede indicar si lo queremos mandar al correo personal del coordinador/a; por defecto está activado. También se puede indicar si mandarlo al apoyo administrativo; por defecto también marcado.
• Aviso cambio de título →  En la propuesta de evaluadores, si al presentar la versión 1 se ha solicitado un cambio de título, al coordinador, apoyo administrativo y miembros de la CAPD les saldrá una ventana emergente avisándolo.

• Identificación de evaluadores →  En la designación de tribunal se identificarán a los miembros que son evaluadores. Ev. T indica evaluador titular. Ev.S indica evaluador suplente.

• Comprobaciones mención internacional → Cuando una tesis opta a la mención internacional una de las condiciones que tiene que cumplir es que la tesis sea evaluada por al menos dos personas de organismos internacionales. Se ha incorporado esta restricción a la propuesta/designación de evaluadores. Para las tesis que tienen la marca de mención internacional no se podrá aprobar la propuesta si no hay al menos dos evaluadores de organismos extranjeros. Además, advertirá que es recomendable que el primer suplente sea también de un organismo extranjero, en caso de no serlo.
• Nombre de programa de doctorado → El nombre del programa de doctorado que aparece en cada tesis ahora es un enlace a la microweb, al programa de doctorado correspondiente.
• Cronograma → Se han incluido unos cambios en el cronograma para tratar de aclarar la información que ofrece en algunas situaciones confusas:
  • Cuando el plan de investigación es rechazado por la CAPD, la tesis vuelve al estado 1 y se quedan las fechas de aprobación por parte de los directores y la de rechazo de la CAPD. Para dejarlo más claro ahora se verá así:

• • Una vez los evaluadores externos han emitido sus informes, si la tesis no requiere ningún cambio, se salta un estado y pasamos directamente a la presentación de la versión 2 y recibir el visto bueno para poder hacer el depósito. Ahora se verá así en el cronograma:

• Plan de investigación → Se ha cambiado la terminología para cuando se rechaza el plan de investigación por parte de los directores o la CAPD. En la aplicación ya no se habla de rechazo sino de “Solicitar cambios” y ya el motivo de rechazo pasa a denominarse “Motivo por el que se devuelve el Plan de investigación”.
• Versión 2 → Una vez realizada la evaluación externa, desde la pantalla de informe de cambios se realiza la presentación de la versión 2 y si se han solicitado cambios se informa de los mismos. Cuando no se han solicitado cambios esta pantalla queda un poco confusa. Se ha cambiado la opción de menú  ahora se llama “Versión 2 tesis / Informe sobre cambios”. Si no se han solicitado cambios la pantalla quedará muy simple:

El alumno subirá la versión 2 y pulsará el botón “Notificar a directores”, que emite un correo a estos.

En caso de que se hayan solicitado cambios, la pantalla quedará más o menos como estaba:
 
Al validar, se emitirá también el correo a los directores.

•  Aprobación deposito tesis → Al aprobar el deposito de tesis, si ya hay una designación de tribunal, se realizará una comprobación del mismo. Si se detecta algún problema, la designación será anulada y se informará al doctorando/a, dirección de la tesis, CAPD y Escuela. Si todo es correcto se seguirá con el procedimiento actual, es decir, el envío de los correos a los miembros del tribunal con su nombramiento.
• Rechazo miembros de tribunal → Cada vez que rechace un miembro de tribunal se volverá a comprobar la composición del mismo con el suplente que haya entrado. Si se detecta algún problema, se informará al doctorando/a, dirección de la tesis, CAPD y Escuela. En este caso Gestión de Tesis simplemente avisa. El tribunal sigue vigente y se podría llegar a la defensa. Será responsabilidad del doctorando/a / dirección / CAPD / Escuela, solucionar el problema que haya aparecido.
• Actualización de mensajes → Nueva redacción en castellano/valenciano/inglés de las instrucciones de propuesta de evaluadores/tribunal que se muestra al doctorado/a y dirección:

• Corrección de algunos textos en inglés para la evaluación anual
• Inclusión en la impresión del plan de investigación de la mención de cotutela y la mención industrial.

• A los doctorandos, durante el periodo de evaluación anual (junio) se les activa un cuestionario para saber si cuentan con algún tipo de ayuda económica para elaborar la tesis o si están trabajando. Para aquellos alumnos que están a tiempo parcial e indiquen que tienen una ayuda se les muestra un aviso al finalizar el cuestionario.
• En la pantalla resumen ahora se verán las asignaturas transversales que están cursando los alumnos y que aún no se han cerrado las actas. Las horas de esas asignaturas todavía no cuentan.
• Para las CAPD, en el apartado “Informes comisión académica”, en las solicitudes de estancia de investigación y solicitudes prorrogas/bajas se ha añadido el filtro por equipo de investigación, tal y como estaba en el resto de opciones.
• En la elaboración de la propuesta de evaluadores, en la pantalla de instrucciones que les aparece a directores/tutor/doctorando, se ha añadido una advertencia para que pulsen el botón de notificar al coordinador una vez acabada la propuesta.
• En la misma pantalla de propuesta de evaluadores, cuando los directores/tutor/doctorando pulse en guarda, les saldrá un recordatorio similar.

• En el Excel tabla AVAP 1 que se genera desde la pantalla de equipos de investigación, se han añadido nuevas columnas:
  • estudiantes tutorizados en el curso que se esté consultando
  • tesis dirigidas en el curso que se esté consultando
  • tesis defendidas en el curso que se esté consultando