La pantalla de gestión de un tribunal permite la introducción de los datos básicos del mismo. Se trata de un proceso en dos pasos:

• Paso 1: Se indican los datos básicos del tribunal (nombre, curso académico de actuación, titulaciones, y áreas temáticas si estuvieran habilitadas). Una vez completados estos datos, se pulsa el botón de “Guardar como borrador”.

Figura 1 Pantalla de gestión de tribunal.

Una vez se pulsa el botón "Guardar como borrador", el estado del tribunal pasará a estado "Borrador" y se podrá proceder a seleccionar los miembros que conformarán el Tribunal:

Figura 2 Pantalla de gestión de tribunales con indicación del estado actual.

• Paso 2: Introducción de los miembros del tribunal.

Figura 3 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de los miembros

• Datos básicos:
  • Nombre: nombre que se le dará al tribunal y aparecerá en el campo Tribunal de la tabla de la página principal de gestión de tribunales.
  • Curso académico: curso académico de vigencia del tribunal.
  • Titulación: se mostrarán todas las titulaciones que gestione la ERT.
  • Área temática: si están habilitadas, se mostrarán todas las definidas por la ERT. Se tendrán en cuenta en la asignación de trabajos al tribunal.
  • Estado: estado del tribunal. Un tribunal puede estar en modo borrador (provisional) o publicado (definitivo).
• Miembros del tribunal: esta tabla recoge los miembros titulares del tribunal. Para añadirlos, hay que pinchar en Añadir miembro y se abre la siguiente ventana:

Figura 4 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de profesor y rol de éste en el tribunal

Al pulsar en el botón , la aplicación lleva a la ventana de selección de miembro del tribunal, que permite realizar búsquedas en la base de datos de la universidad.

Figura 5 Buscar personas para añadirlas al tribunal

Los miembros disponibles serán, según el Artículo 6.2 de la Normativa, “los miembros del PDI de la UPV con una titulación de nivel igual o superior a la del trabajo que se está evaluando. Entre estos miembros del tribunal de calificación podría incluirse un profesional externo de reconocido prestigio del ámbito profesional o científico correspondiente al título”.

En cuanto a los roles, el Artículo 6.5 de la Normativa indica que, “en cada tribunal de calificación, actuará como Presidente el PDI de mayor categoría docente y antigüedad y como Secretario el de menor categoría y antigüedad”. Teniendo en cuenta estas dos restricciones, la aplicación generará una hoja de cálculo de MS-Excel que contendrá a los miembros del tribunal ordenados por categoría y antigüedad con el fin de que la ERT pueda asignar los roles manualmente.

Los diferentes roles a seleccionar podrán ser: Secretario, Presidente y Vocal, siendo obligatorios en cada tribunal las figuras de Secretario y Presidente.

Botonera:

•  Publicar: pinchando en este botón se guardan los cambios y el tribunal adquiere el estado de Publicado (definitivo). En este estado, ya se estará en condiciones de asignarlo a actos de defensa.

• Guardar: los datos relacionados con el tribunal se guardan, pero el estado en que se encuentra no varía. Sí se guarda cualquier cambio en los miembros o título. 
• Guardar como borrador: los datos del tribunal se guardan, pero el tribunal en cuestión no puede ser asignado a actos de defensa. Pasa a estar de nuevo en estado Borrador.
• Cancelar: se vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
• Comunicar selección: al pinchar este botón se notifica a los miembros del tribunal informando de que han sido seleccionados en un tribunal mediante correo electrónico (notificación Selección de los miembros de un tribunal de defensa), la información de la convocatoria de defensa para la que han sido nombrados. Se recomienda encarecidamente que esta noficación esté activada porque si no no se enviará la notifiación a los miembros del Tribunal.