Para revisar los documentos cargados en CoFFEE en una actuación, hay que seguir los siguientes pasos:
- Entramos en CoFFEE con nuestro certificado y en la página de inicio vamos al menú Informes > Informes Ministerios.
- Nos vuelve a pedir nuestro certificado
- Entramos en Ministerios
- Vamos a la opción “Desembolsos”
- Abajo a la derecha clicamos en la pestaña “Documentos”. Esperamos a que se cargue.
- Arriba en el centro vamos a la casilla de “Código Iniciativa”, clicamos dentro y con Control+V pegamos el código de la actuación que nos interese ver.
- Hacemos clic en la lupa de esa misma casilla y esperamos unos instantes a que termine de filtrar.
- A la derecha de la barra azul horizontal por encima de los encabezamientos de la lista, clicamos en los tres puntos (···) y seleccionamos “exportar datos”.
- Sólo podemos elegir “Datos resumidos”. Debajo, en “formato de archivo” normalmente elegiremos .xlsx (también se puede exportar a CSV). Guardamos el Excel.
Al abrirlo tendremos un listado exhaustivo de todos los documentos que hay cargados en la actuación. Se puede filtrar por cualquier columna.
Importante: no mostrará ningún Instrumento Jurídico al que no se le haya subido documentación
Mostramos un video tomando como ejemplo la de contratos de personal de ASFAE (código C17.I01.P02.S24.S05.PROVISIONAL.03).
