El administrador de la aplicación de convenios y encomiendas en cada unidad de gestión de la UPV es quien ostenta el cargo de:

Los administradores de cada unidad de gestión son los encargados de delegar el acceso de los miembros de su equipo a las distintas aplicaciones de gestion de la UPV.

En estas paginas se explica el procedimiento general particularizado para el caso de la aplicación de Repositorio de Convenios y Encomiendas.

Extraído del manual de usuario de la aplicación Rios

ALTA de Gestor de Convenios y Encomiendas

El proceso es el genérico para todas las aplicaciones corporativas y se hace desde la aplicación RIOS.

A continuación, se describen los pasos para dar de alta usuarios en las aplicaciones de RIOS:

En la siguiente pantalla podemos:

  1. Hacer la búsqueda del usuario
  2. Seleccionar el rol requerido. 
  3. Añadir una fecha de fin
  4. Pulsar el botón añadir

Finalmente, hemos de escoger la unidad upv gestora de los convenios en la que trabaja el gestor que estamos añadiendo, y pulsar Salvar:

El usuario recibe los permisos del rol "Gestor de convenios y encomiendas" y se incluye dentro del grupo "Gestor de convenios y encomiendas" de la aplicación de convenios dentro de RIOS.

BAJA de Gestor de Convenios y Encomiendas

Para eliminar a un usuario. En la pantalla que nos muestra pulsamos ”Listar/Borrar usuarios de la aplicación”.

Lo que nos mostrará:

Aquí seleccionamos buscamos a la persona que se debe eliminar y se pulsa el botón.

Configurar quien recibe las notificaciones via email

Asimismo, el administrador de la unidad, puede configurar que colaboradores de su unidad deben recibir las notificaciones del proceso de registro de convenios y encomiedas.

Esto se puede hacer desde el menu Mantenimientos > Exclusion de email

Dentro de la pantalla, aparecen todos los gestores de nuestra unidad upv, agrupados en dos columnas: