Cuando se necesita registrar un nuevo convenio, se debe entrar en la opción "Asistente para registrar un convenio" del Menú PreRegistro.
La primera pantalla reúne toda la información descriptiva del proceso de registro de un convenio.
Para empezar, pulsaremos el botón Siguiente>
Esta pantalla presenta la lista de convenios de nuestra unidad que aun están sin registrar porque estamos trabajando aun en ellos.
| IMPORTANTE: Solo podemos ver y guardar los convenios de nuestra unidad de gestión. |
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, podemos completar la información de un convenio.La información para rellenar correctamente los campos que se solicitan para la publicación del convenio en el portal de transparencia puede consultarla descargando este documento pdf: Descripción el procedimientos administrativo de publicación de convenios y encomiendas. |
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El formulario de creación y edición de convenios se divide en tres pestañas distintas, como se ve en la imagen siguiente.
| Los campos marcados con * indican campos obligatorios. No se podrán guardar en blanco, deben informarse. |
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Debemos ir rellenando todos los datos del convenio en el formulario, que están dispuestos en tres pestañas:
La información para rellenar correctamente los campos que se solicitan para la publicación del convenio en el portal de transparencia puede consultarla descargando este documento pdf: |
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Estando en el paso "Convenio", y una vez rellenada la información del convenio y subidos los textos íntegros en PDF a la aplicación, podemos pasar al ultimo paso del asistente, "Registrar", pulsando en el botón Siguiente>.
En este ultimo paso, seleccionaremos uno o varios convenios que ya tenemos rellenados y pulsaremos el boton "Registrar Convenio"
El proceso de registro revisa y verifica que se haya introducido correctamente toda la información necesaria para su posterior publicación en el portal de transparencia.
Si se encuentran problemas en algún campo requerido, se muestran en una ventana y se avisa de que el convenio no se puede registrar hasta que no se corrijan los problemas detectados.
IMPORTANTE Si la información necesaria sobre el convenio esta correcta, se queda el convenio preregistrado a la espera de que ese mismo día, en un proceso nocturno diario, se le asigne el nº de registro del repositorio UPV. El numero de registro del repositorio UPV asignado al convenio, será enviado por email a todos los gestores de convenios y encomiendas de la unidad UPV gestora del convenio. |
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Es posible obtener una version en PDF para su archivo o impresion:
Todos los gestores que tienen habilitada la recepcion de las notificaciones via email, recibiran un email indicando los nº de registro asignados a los convenios que se han registrado ese dia.
El email viene desde el remitente no-responda@upv.es y tiene una apariencia como la siguiente:
El administrador de la unidad upv (CDIS) puede configurar quien debe recibir tales notificaciones via email.
Para ello, consultese este apartado del manual del administrador de convenios y encomiendas:
Manual del Administrador de Gestores de Convenios (Notificaciones via email)