Para llevar a cabo un proceso de licitación, contactar con el servicio de contratación: contratacion@upv.es
Se crea una licitación externa, con un nº de expediente (puede ir acompañado de un lote)
Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Para tramitar el alta en CoFFEE ponerse en contacto con gestionprtr@upv.es.
Una vez aceptado como usuario, el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
Una vez dentro, si es necesario, filtrar por el proyecto tractor en “Buscar en la Tabla de Actuaciones”.
En la columna Denominación elige la actuación correspondiente.
En el menú de la izquierda, seleccionar “Contratos asociados”.
Para introducir el gasto en cuestión clicar en el recuadro azul de la derecha “Nuevo contrato”.
Marcar la casilla “Contrato PLACSP”
Rellenar los campos:
NOTA: cuando una licitación vaya acompañada de lotes, se creará un contrato asociado por lote, introduciendo el código del contrato: Nº expediente_Lote
Ej: MY22/ITEAM/SE/79_LOTE 3
Guardar. Al guardar se generará automáticamente el Código de operación (Nº CRO, que se usará más adelante para generar el informe de riesgos de Minerva)
Volver a entrar en el contrato asociado creado y añadir los campos:
Pasos a seguir:
1. La unidad proponente da de alta el Instrumento Jurídico (IIJJ) en CoFFEE y añade al Rector como Responsable de la operación. Automáticamente se genera el Nº CRO, que se envía al Servicio de Contratación (contratación@upv.es), quien una vez abiertas las ofertas, lo remite al Rector (junto con la lista de licitadores y decisores) para que solicite el Minerva.
2. El Servicio de contratación recibe el informe Minerva del Rector, recaba la firma de los DACIS de todos los intervinientes en el proceso de adjudicación (Redactor de pliegos, evaluador, Mesa, Rector y adjudicatario) y una vez adjudicado el contrato envía Informe Minerva y DACIS a la unidad proponente
3. La unidad proponente envía al Rector los DACIs y el Minerva para que los introduzca en CoFFEE en el módulo “Auditoría de CoFFEE”.
NOTA: Enviar una única carpeta por expediente, especificando en el nombre de cada pdf si es un DACI o un Informe de riesgo.
Pasos a seguir:
1. La unidad proponente da de alta el IIJJ en CoFFFE, generándose automáticamente el Nº CRO. El servicio de contratación, una vez abiertas las ofertas, remitirá a la unidad proponente dos ficheros con la lista de licitadores y decisores para que puedan solicitar el informe MINERVA. El IP solicita el Minerva y una vez obtenido lo remite al Servicio de Contratación.
2. El Servicio de Contratación gestiona la firma de los DACIs de todos los intervinientes en el proceso de adjudicación (Redactor de pliegos, evaluador, Mesa, Rector y adjudicatario). Una vez adjudicado el contrato envía los DACI a la unidad proponente.
3. El IP introduce en CoFFEE en el módulo “Auditoría de CoFFEE” los DACIs y el Minerva
NOTA: el importe de las facturas debería coincidir con el importe adjudicado, sino es así hay que especificarlo en observaciones. En este caso, introducir en los importes el importe ejecutado.
