La gestión de las Notificaciones se realiza desde las opciones de menú "Notificaciones":
Las distintas pantallas a las que podemos navegar son:
Notificaciones: Accediendo a la opción "Notificaciones" navegaremos a una ventana en donde figuran todas las notificiaciones que la Ert ha dado de alta en su gestión. Ver apartado Notificaciones en esta misma página.
Historial: Accediento a la opción "Historial" navegaremos a una ventana en donde se muestra el histórico de notificaciones emitidas. Ver apartado Historial de notificaciones en 1.11.2. Historial de notificaciones
La gestión de las notificaciones se realiza desde el menú principal accediendo a Notificaciones::Notificaciones. A continuación se abrirá la pantalla en donde podemos gestionar las notificaciones existentes y dar de alta/baja las que consideremos necesarias.
Cabe indicar que se pueden activar/desactivar todas a la vez de manera temporal desde el parámetro de la Ert "Deshabilitar todas las notificaciones temporalmente" (ver apartado de gestión de parámetros de la Ert en este manual). |
Para todos los tipos de notificaciones, la ERT puede definir el asunto y el texto correspondiente. Para ello, inicialmente se dispone de una tabla paginada, cuyas filas se corresponden con las notificaciones definidas por la ERT. Junto a la descripción de cada notificación, aparecerán un indicador de si el asunto de la notificación se ha especificado, un indicador de si el cuerpo de la notificación se ha especificado, un indicador de si la notificación está habilitada o no, y las siguientes acciones:
Figura 1 Página principal de Gestión de Notificaciones
En la tabla podemos filtrar por Todos, oferta y defensa, y también por el nombre de la notificación. Además, las que están activas (los tres iconos verdes) aparecen en primer lugar de la tabla.
Es posible, con el botón Editar, acceder a la pantalla de gestión para cada tipo de notificación:
Figura 2 Pantalla de gestión de un tipo de notificación
Como ocurre en el caso anterior, en algunas notificaciones es posible utilizar parámetros en el texto que, a la hora de enviar la notificación a los destinatarios, se sustituirán por el valor concreto de que se trate. Podemos consultar los parámetros de cada notificación en el campo descripción de la notificación. Si alguno de los parámetros no se substituye bien, hay que ir al botón Ver código fuente (marcado en rojo) para comprobar que el parámetro está bien indicado.
Los parámetros de substitución únicamente se pueden utilizar dentro del campo de "Texto de la notificación" y no en cualquier otro campo de texto (p.e Asunto). |
Si queremos añadir nuevas notificaciones, podremos hacerlos siguiendo el siguiente punto
[1] Se aplica tanto antes de la defensa como después, cuando el tribunal solicita modificaciones menores y el alumno vuelve a adjuntar la documentación.
[2] El estado Automática de una notificación se define por el Administrador de Ebrón en el momento de su creación y de manera expresa, no pudiéndose modificar desde la aplicación, pues este tipo de notificación afecta a todo el conjunto del ERT’s UPV.
La aplicación envía notificaciones informando sobre determinados eventos ocurridos durante el uso de la misma. El conjunto de notificaciones que se ha definido hasta el momento y sus destinatarios es el siguiente:
Tipo | Condición de envío | Destinatarios |
Publicación de un plazo de oferta | Publicación de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de la Fecha de Apertura de un plazo | La ERT modifica la fecha de apertura de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Anulación de un plazo de oferta | El plazo de oferta se ha anulado | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de la Fecha Límite de Grabación de Propuestas y Validación de Propuestas por el Departamento de un plazo | La ERT modifica la fecha de grabación de propuestas de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de la Fecha de Aceptación de un plazo | La ERT modifica la fecha de validación de la CAT de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Modificación de alguna de las fechas de solicitud de alumnos correspondientes a un plazo | La ERT modifica las fechas de solicitud de alumnos de un plazo de oferta | Centro/Dept./Institutos responsables de la titulación a la que va a asociada el plazo de oferta |
Publicación de la oferta por la ERT | La ERT publica la oferta de TFG/TFM a los alumnos matriculados en la asignatura de TFG/TFM | Alumnos matriculados en la asignatura TFG/TFM de la titulación asociada al plazo |
Aceptación de propuesta de TFG/TFM por la ERT | La ERT acepta una propuesta de TFG/TFM aprobada por la CAT o bien introduce una propuesta | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Rechazo de propuesta de TFG/TFM por la ERT | La ERT rechaza una propuesta de TFG/TFM aprobada por la CAT | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Asignación de TFG/TFM | Asignación de TFG/TFM de oferta pública a un alumno | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM y tutores |
Alta de propuesta en movilidad por un alumno | El alumno da de alta una propuesta de trabajo en movilidad | Tutores y RRII |
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Límite de tutela superado | El tutor supera el límite de tutela establecido por la Normativa | Tutor |
Desvinculación entre alumno y trabajo | La ERT desvincula a un alumno de un trabajo | Alumno y tutores |
Renovación asignación TFG/TFM | La ERT renueva la asignación de un trabajo a un alumno | Alumno y tutores |
Expiración de la fecha límite de grabación de propuestas para los tutores. | El plazo para la introducción de propuestas de TFG/TFM por parte de tutores y departamentos está a punto de cerrarse | PDI en condiciones de tutelar trabajos en la titulación asociada al plazo de oferta |
Expiración de la fecha límite de validación de los departamentos. | Existen propuestas de TFG/TFM pendientes de validar por el Departamento | El Departamento en cuestión |
Apertura de tanda de oferta | La ERT genera una tanda de oferta | Alumno |
Aceptación de la solicitud de renuncia a un TFG/TFM | La CAT acepta la solicitud de renuncia de un alumno a la asignación de TFG/TFM que se le ha hecho | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Rechazo de la solicitud de renuncia a un TFG/TFM | La CAT rechaza la solicitud de renuncia de un alumno a la asignación de TFG/TFM que se le ha hecho | Alumno al que se ha asignado el TFG/TFM (si lo hubiera) y tutores |
Solicitud de cambio de título del TFGTFM por parte de un alumno | El alumno hace una solicitud de cambio de título de TFGTFM | ERT, CAT y tutor |
Validación del cambio de título por CAT | La CAT valida el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno y tutores |
Rechazo del cambio de título por el tutor | El tutor rechaza el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno |
Rechazo del cambio de título por la CAT | La CAT rechaza el cambio del título solicitado por el alumno | Alumno y tutores |
Publicación de una convocatoria de defensa | La ERT publica una convocatoria de defensa | Alumnos con TFG/TFM asignado y que están en condiciones de defender su trabajo y sus tutores |
Publicación de una convocatoria de defensa para movilidad | La ERT publica una convocatoria de defensa para movilidad | Alumnos con TFG/TFM asignado y que están en condiciones de defender su trabajo y sus tutores |
Solicitud de defensa por parte del alumno | El alumno ha solicitado defender su TFG/TFM. La solicitud está pendiente de la validación de la CAT y/o la ERT | Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Solicitud de incorporación de la calificación del TFG/TFM defendido en la universidad de destino | El alumno solicita incorporación de la calificación del TFG/TFM defendido en la universidad destino | Tutor y cotutores |
Anulación de la solicitud de defensa de un alumno | El alumno anula su solicitud de defensa | Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Anulación de la solicitud de incorporación de la calificación | El alumno anula su solicitud de incorporación de la calificación | Tutor y cotutores |
Anulación de la solicitud de incorporación de la calificación(movilidad) | La ERT rechaza la solicitud del alumno | Alumno, tutor y RRII |
Incorporación en el expediente de la calificación del TFG/TFM obtenida en la universidad de destino | La ERT acepta la solicitud del alumno | Alumno, tutor y ERT |
Asignación de una sesión de defensa a un alumno | La ERT asigna una sesión de defensa a un alumno | Alumno al que se le ha asignado una sesión de defensa y sus tutores |
Solicitud de informe de valoración al tutor | La ERT acepta la solicitud de defensa del alumno y avisa al tutor de que complete su informe previo a la defensa | Tutor del TFG/TFM |
Aviso firma publicidad | El usuario se descarga y firma la restricción de publicidad | Usuario firmante |
Modificaciones menores por el tribunal al alumno | El tribunal solicita al alumno que realice modificaciones menores en su trabajo | Alumno y tutores |
Modificación del depósito del TFG/TFM por parte del alumno por Modificaciones menores | El alumno lleva a cabo una modificación en la documentación del trabajo[1] tras la subsanación de Modificaciones menores solicitadas por el Tribunal | Tutores y miembros titulares del tribunal de defensa |
Rechazo modificaciones menores indicadas por el tribunal al alumno | El tribunal rechaza al alumno las modificaciones menores en su trabajo | Alumno y tutores |
Calificación de la defensa de un TFG/TFM | Actualización del expediente del alumno tras la defensa | Alumno |
Rechazo de la solicitud de defensa de un alumno por la ERT | La ERT rechaza la solicitud de defensa del alumno. Nota: En caso de que la solicitud esté marcada como publicidad/videoconferencia, la notificación correspondiente será la de "Rechazo de solicitud de defensa por la Cat por restricción de publicidad/videoconferencia" si lo realiza la Cat o bien "Rechazo de solicitud de defensa por la Ert por restricción de publicidad/videoconferencia" si lo realiza la Ert | Alumno |
Rechazo de solicitud de defensa por la Cat por restricción de publicidad/videoconferencia | La CAT rechaza la solicitud del alumno de acogerse a la restricción de publicidad/videoconferencia | Alumno |
Rechazo de solicitud de defensa por la Ert por restricción de publicidad/videoconferencia | La ERT rechaza la solicitud de defensa del alumno indicada como Videoconferencia | Alumno |
Aceptación de la solicitud de defensa de un alumno | La ERT/Cat acepta la solicitud de defensa del alumno | Alumno |
Selección de los miembros de un tribunal de defensa | La ERT selecciona los miembros de un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Comunicación del nombramiento de un tribunal de defensa | La ERT nombra a un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Convocatoria de tribunal de defensa | La ERT convoca a un tribunal de defensa | Miembros de un tribunal de defensa |
Convocatoria de tribunal de defensa para una sesión | La ERT convoca al tribunal de defensa de la sesión | Miembros de un tribunal de defensa |
Modificación de la sesión de defensa de un alumno | La ERT modifica una sesión de defensa relativa a las horas de comienzo y/o fin de la sesión, y/o composición del tribunal de la sesión, y/o ubicación de la sesión de defensa | Alumno y tutores |
Aviso de trabajos pendientes de desvincular | Mensualmente se envía notificación a la ERT con el listado de trabajos pendientes de desvincular | ERT |
No asignación de TFG/TFM de oferta pública a un alumno | Tras la asignación de trabajos de oferta pública, se envía esta notificación a aquellos alumnos a quienes no se les ha podido asignar un trabajo de entre los ofertados. | Alumnos a quienes no se les ha asignado ningún TFG/TFM tras lanzar la asignación automática |
Validación de cambio de título por el Tutor | Tutor valida un cambio de título | Alumno, ERT, Tutor y cotutores del TFG/TFM |
Anulación de matrícula de asignatura de tfg/m desde Vinalopó | El alumno ha solicitado la anulación de la matrícula de la asignatura de tfg/m y se ha realizado desde Vinalopó. En el caso de titulaciones dobles en que se solicite la baja de la asignatura de tfg/m de una de las titulaciones hijas, únicamente se enviará la notificación a los tutores relacionados con el trabajo perteneciente a esa titulación hija y no a ambas. | Alumno y Tutor |
Alta de propuesta de trabajo de TFG/TFM concertado por parte del alumno. | El alumno da alta una propuesta de trabajo de TFG/TFM en un plazo concertado en ordinario. | Tutores |
Creación de una propuesta de TFG/TFM por el tutor para la Cat | El tutor verifica/registra una propuesta de TFG/TFM y se notifica a la Cat | DAT (Director/a Académico/a del título) de CAT |
Creación de una propuesta de TFG/TFM por el departamento para la Cat | El departamento registra una propuesta de TFG/TFM y se notifica a la Cat | DAT (Director/a Académico/a del título) de CAT |
Lista de notificaciones gestionadas por la ERT
La lista anterior son las notificaciones que gestiona la ERT. La CAT, por su parte, también gestiona notificaciones propias. Véase 7.7. Notificaciones - Manuales de CAT |