El documento PDF del texto integro del convenio debe subirse a alfresco para poder registrar el convenio ( o indicar una direccion URL donde esta accesible via Web ).
En el caso de que el tipo de publicación sea restringido, se debe subir, además de la original, una versión anonimizada del documento original.
Cuando no están aun registrados, se pueden modificar todos sus datos incluido el documento PDF, todas las veces que sea necesario.
Desde el formulario de edición de los datos de una encomienda, pulsaremos el botón "Acceso a textos íntegros" para acceder al ventana de documentos.
Tenemos dos opciones, excluyentes entre si, hay que usar una o la otra, pero no ambas:
OJO! esta opción no es compatible con indicar la URL al documento en alguna web. !!Si subes un documento a Alfresco y ya existe una dirección URL, perderás la información de la dirección URL del documento.!! |
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Pulsando el botón 
, entraremos a la ventana de subida para un documento:
Se pulsará en "Seleccionar Archivo" que abre la ventana de dialogo para buscar el documento, y una vez seleccionado, el botón "Subir Documento"
Si la subida del documento es correcta, aparecerá su nombre y tendremos disponibles los botones para descargarlo o borrarlo 
.
Dado que el documento este ya disponible online en alguna web, podemos optar por registrar la URL que los usuarios podrán utilizar para obtener el documento.
OJO! esta opción no es compatible con subir el documento a Alfresco: !!Si indicas una dirección URL y ya existia un documento a Alfresco, perderás el documento de Alfresco y se tendra en cuenta solo la URL !! |
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Para ello, se rellena el campo "Direccion URL del documento" y se pulsa el boton "Actualizar"
Pendiente