La pantalla de gestión de un tribunal permite la introducción de los datos básicos del mismo. Se trata de un proceso en dos pasos:

• Paso 1: Se indican los datos básicos del tribunal (nombre, curso académico de actuación, titulaciones, y áreas temáticas si estuvieran habilitadas). Una vez completados estos datos, se pulsa el botón de “Guardar como borrador”.

Figura 1 Pantalla de gestión de tribunal.

Una vez se pulsa el botón "Guardar como borrador", el estado del tribunal pasará a estado "Borrador" y se podrá proceder a seleccionar los miembros que conformarán el Tribunal:

Figura 2 Pantalla de gestión de tribunales con indicación del estado actual.

• Paso 2: Introducción de los miembros del tribunal.

Figura 3 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de los miembros

• Datos básicos:
  • Nombre: nombre que se le dará al tribunal y aparecerá en el campo Tribunal de la tabla de la página principal de gestión de tribunales.
  • Curso académico: curso académico de vigencia del tribunal.
  • Titulación: se mostrarán todas las titulaciones que gestione la ERT.
  • Área temática: si están habilitadas, se mostrarán todas las definidas por la ERT. Se tendrán en cuenta en la asignación de trabajos al tribunal.
  • Estado: estado del tribunal. Un tribunal puede estar en modo borrador (provisional) o publicado (definitivo).
• Miembros del tribunal: esta tabla recoge los miembros titulares del tribunal. Para añadirlos, hay que pinchar en Añadir miembro y se abre la siguiente ventana:

Figura 4 Pantalla de gestión de tribunal. Selección de profesor y rol de éste en el tribunal

Al pulsar en el botón , la aplicación lleva a la ventana de selección de miembro del tribunal, que permite realizar búsquedas en la base de datos de la universidad.

Figura 5 Buscar personas para añadirlas al tribunal

Los miembros disponibles serán, según el Artículo 6.2 de la Normativa, “los miembros del PDI de la UPV con una titulación de nivel igual o superior a la del trabajo que se está evaluando. Entre estos miembros del tribunal de calificación podría incluirse un profesional externo de reconocido prestigio del ámbito profesional o científico correspondiente al título”.

En cuanto a los roles, el Artículo 6.5 de la Normativa indica que, “en cada tribunal de calificación, actuará como Presidente el PDI de mayor categoría docente y antigüedad y como Secretario el de menor categoría y antigüedad”. Teniendo en cuenta estas dos restricciones, la aplicación generará una hoja de cálculo de MS-Excel que contendrá a los miembros del tribunal ordenados por categoría y antigüedad con el fin de que la ERT pueda asignar los roles manualmente.

Los diferentes roles a seleccionar podrán ser: Secretario, Presidente y Vocal, siendo obligatorios en cada tribunal las figuras de Secretario y Presidente.

Botonera:

•  Publicar: pinchando en este botón se guardan los cambios y el tribunal adquiere el estado de Publicado (definitivo). En este estado, ya se estará en condiciones de asignarlo a actos de defensa.

• Guardar: los datos relacionados con el tribunal se guardan, pero el estado en que se encuentra no varía. Sí se guarda cualquier cambio en los miembros o título. 
• Guardar como borrador: los datos del tribunal se guardan, pero el tribunal en cuestión no puede ser asignado a actos de defensa. Pasa a estar de nuevo en estado Borrador.
• Cancelar: se vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios.
• Comunicar selección: al pinchar este botón se notifica a los miembros del tribunal, mediante correo electrónico (notificación Selección de los miembros de un tribunal de defensa), la información de la convocatoria de defensa para la que han sido nombrados.