Dentro del formulario de datos de una encomienda, tenemos dos mecánicas distintas para indicar la entidad externa encomendada:

Los datos de la entidad encomendada ya están en repositorio de la UPV

Podemos seleccionar la entidad encomendada a partir del CIF, o identificador equivalente, de la entidad, sin necesidad de buscarla por nombre.

Para ellos, desde la casilla Entidad, teclearemos el CIF completo y pulsaremos la tecla RETURN. Si la entidad esta ya en la base de datos, se recuperara el nombre automáticamente.

Si no se ha encontrado la entidad a partir del dato introducido en la casilla Entidad, se visualizara el mensaje de error "Error al obtener el nombre de entidad", que implica que tendremos que ir al buscador avanzado, pulsando en el botón lupa ;

El buscador avanzado de entidades externas muestra la información de todas las entidades del repositorio de la upv de convenios y encomiendas.

El origen indica si los datos de la entidad provienen del registro corporativo (UPV) o si son datos que hemos añadido nosotros al grabar nuestras encomiendas.

Se debe buscar indicando parte del CIF ( al menos 3 letras ) y pulsar el botón Ir, por ejemplo, B29, nos recupera todas las entidades externas registradas que comienzan por B29:

Podemos seleccionar una entidad de la lista, marcando la fila y pulsando el botón

Pulsando el botón "Añadir a la encomienda" se agregará como entidad encomendada.

Los datos de la entidad encomendada aun no están inscritos en el repositorio de la UPV

En este caso, desde la pantalla del buscador de entidades externas, pulsaremos el botón, para crear una entidad desde cero pulsando el botón 

Aparecerá la ventana de alta de entidad, donde introduciremos el valor del CIF o equivalente en entidad extranjera:

A medida que introducimos el CIF de la nueva entidad, nos realizara una busqueda en las entidades del repositorio y nos sugerira los cifs que encuentre, por si se encontrase ya en la base de datos:

Del mismo modo, al introducir el nombre de la entidad, realiza una búsqueda en las entidades para sugerirnos aquellas con el nombre introducido que pudiera estar ya en el repositorio de entidades:

Los datos introducidos se registran con el tipo de origen 'Local', que indica que son datos que acaban de introducirse en la aplicación y aun no se han registrado en el repositorio UPV.