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Manual de usuario

 

 

Bolsa de Colaboradores con la delegación de alumnos

 

 

 

 

Manual de gestión para delegación de alumnos UPV

Perfil ROL_DAUPV

 

 

 

 

 

 

 

Índice

 

  1. Introducción……………………………………………………………………….……………………………..…..pág.3
  2. Perfiles de acceso………….………………………………………………………………………………..……..pág.3
  3. Acceso a la aplicación…………………………………………………………………………….………..…….pág.3
  4. Menú principal…………………………………………………………………………………………….………..pág.4
  5. Gestión de solicitudes de colaboración…………………………………………………………………..pág.5
    1. Admisión de solicitudes……………………………………………………………………………………….pág.6
    2. Rechazo de solicitudes…………………………………………………………………………………………pág.6
    3. Eliminar solicitudes………………………………………………………………………………………………pág.6
    4. Enviar email……………………..………………………………………………………………….………..…..pág.6
    5. Editar solicitud………………………………………………………………………………………………..…..pág.7
  6. Gestión de bolsas de colaboradores……………………………………….……………………………...pág.8
    1. Enviar email…………………………………………………………………………………………………..…….pág.8
    2. Editar colaborador………………….……………………………………………………………………..…….pág.8
      1.   Actualizar estado de colaboración…………………………………………………………..pág.9
      2.   Añadir actividades…………………………………………………………………………………..pág.9
      3.   Editar actividades……………………………………………………………………………………pág.9
      4.   Eliminar actividades………………………………………………………………………………pág.10
  7. Gestión de Sanciones …………………………………….…………………………………………………….pág.10
    1. Eliminar alumno sancionado…………………………………………………………………………..….pág.11
    2. Editar alumno sancionado………………………………………………………………………..…….…pág.11
    3. Alta de alumno sancionado…….……………………………………………………………………….…pág.11
    4. Gestión de tipos de sanciones……………………………………………………………………….…..pág.12

 

1. Introducción

 

Esta aplicación se ha desarrollado a petición de la delegación de alumnos UPV con el objetivo de centralizar y facilitar la gestión de colaboradores con delegación de alumnos. 

Permite gestionar a través de una aplicación web accesible desde la intranet las solicitudes de colaboración enviadas por los alumnos desde el formulario que se ha habilitado para tal efecto en la intranet de alumno así como la asignación de colaboración y registro de actividades de los colaboradores.

2. Perfiles de acceso

 

Existen dos perfiles de usuario con permiso de acceso específico sobre unas determinadas opciones de gestión:

  • ROL_DAUPV : acceso a las opciones de admisión, gestión de bolsas y sanciones. Es el perfil por defecto de los gestores de la delegación de alumnos UPV.
  • ROL_DAC: acceso únicamente a la gestión de bolsas.  Es el perfil de los gestores de delegación de alumnos de centros.

3. Acceso a la aplicación

 

La aplicación es accesible para todos los usuarios que tengan permiso de gestión sobre alguno de los dos perfiles desde la intranet de alumno , sección “Servicios” > apartado “Delegación de Alumnos UPV” > enlace Gestión de Bolsa de Colaboradores:

A través de este enlace se accede a la aplicación de gestión de Bolsa de colaboradores.

Si el usuario tiene más de un perfil activo primero selecciona el perfil con el que debe operar sino directamente es redirigido al menú inicial.

 

4. Menú principal

 

En este menú aparecen las opciones de gestión sobre las que tiene permiso según el rol del usuario:

 

Las pantallas siguen el diseño estándar del resto de aplicaciones de intranet, inicialmente se presenta una barra de navegación que permite, mediante enlaces, regresar a la opción de navegación de nivel o niveles anteriores, así como las opciones para cierre de sesión y cambio de idioma y tipografía:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Gestión de solicitudes de colaboración

 

Al acceder a esta pantalla se muestra por defecto un listado con las solicitudes en estado “enviado”  por los alumnos que están pendientes de gestión para su admisión o rechazo:

 

El patrón de diseño y funcionamiento de las pantallas de tipo listado es similar en toda la aplicación: tienen una parte superior con opciones de filtrado (filtro de búsqueda) sobre la información que se muestra y una sección inferior que presenta los registros encontrados.

Cambiando los filtros de selección y pulsando el botón “buscar” se muestran los registros de admisión con un criterio distinto permitiendo mostrar alumnos ya admitidos o rechazados tras el proceso de admisión:

Se pueden realizar diversas operaciones sobre los registros recuperados :

- Pulsando sobre el título de la columna se cambia el orden por defecto.

- Pulsando el botón edición se accede a la edición o vista detalle del registro.

- Habilitando la casilla de selección seleccionamos el registro para realizar acciones en lote.

 

 

5.1 Admisión de solicitudes

Para admitir uno o varios alumnos hay que marcar la casilla de selección de los registros deseados y a continuación pulsar el botón

5.2 Rechazo de solicitudes

Para rechazar una o varias solicitudes hay que marcar la casilla de selección de los registros deseados y a continuación pulsar el botón

Al pulsar el botón rechazar se abre una nueva sección donde se debe rellenar el motivo del rechazo. (Este texto será visible por el alumno). Establecemos el motivo del rechazo y pulsamos el botón rechazar:

5.3 Eliminar solicitudes

Para eliminar una o varias solicitudes hay que marcar la casilla de selección de los registros deseados y a continuación pulsar el botón

5.4 Enviar email

Es posible enviar un email a uno o varios alumnos seleccionados, para ello de forma similar a las opciones anteriores hay que marcar la casilla de selección de los registros deseados y a continuación pulsar el botón .

En este caso se abre una nueva sección que permite introducir el texto del email así como seleccionar si queremos que el remitente aparezca como el correo oficial de la delegación de alumnos o como la cuenta por defecto para notificaciones sin respuesta no-reply@upv.es .

Tras introducir el texto del email se puede pulsar el botón enviar email para enviar el correo a la cuenta oficial del alumno en la UPV.

 

5.5 Editar solicitud

Pulsando el botón edición sobre cualquiera de los registros recuperados es posible acceder al formulario de edición de la solicitud.

En este usuario el operador puede cambiar la urgencia y añadir comentarios para la delegación de alumnos:

 

 

 

6. Gestión de bolsas de colaboradores

 

Esta pantalla muestra un listado con las solicitudes realizadas por los alumnos que  han sido admitidas para registrar actividades de colaboración.

6.1 Enviar email

Es posible enviar un email a uno o varios alumnos seleccionados, para ello hay que marcar la casilla de selección de los registros deseados y a continuación pulsar el botón que nos abre una nueva sección para introducir el texto del email así como seleccionar si queremos que el remitente aparezca como el correo oficial de la delegación de alumnos o como la cuenta por defecto para notificaciones sin respuesta no-reply@upv.es .

Tras introducir el texto del email se puede pulsar el botón enviar email para enviar el correo a la cuenta oficial del alumno en la UPV.

 

 

6.2 Editar colaborador

Pulsando el botón edición sobre cualquiera de los registros recuperados es posible acceder al formulario de edición del colaborador.

En este formulario se puede actualizar el estado de colaboración actual del usuario, actualizar los comentarios de la delegación e introducir las actividades registradas como colaborador:

6.2.1 Actualizar estado de colaboración

Para cambiar el estado de colaboración si/No de un colaborador hay que seleccionar el radio button de la opción Colaborando Si/No deseado y pulsar el botón guardar.

6.2.2 Añadir actividades

Para añadir actividades se pulsa el botón que nos abre un formulario que permite registrar la nueva actividad:

 

6.2.3 Editar actividades*

Pulsando el botón edición sobre cualquiera de los registros de actividades se puede acceder al formulario de edición.

*Esta opción no está disponible para usuarios con acceso desde el perfil ROL_DAC ( operadores de centro )

 

6.2.4 Eliminar actividades*

Pulsando el botón eliminar sobre cualquiera de los registros de actividades se puede eliminar la actividad.

*Esta opción no está disponible para usuarios con acceso desde el perfil ROL_DAC ( operadores de centro )

 

7. Gestión de sanciones

 

Tras acceder a esta opción desde el menú principal se muestra un listado con los alumnos que han sido sancionados.

Esta pantalla sigue el comportamiento habitual, mediante los filtros es posible ajustar los criterios de búsqueda del registro de sancionados.

Pulsando el botón eliminar se puede eliminar la sanción  aplicada al alumno.

Pulsando el botón edición se accede al formulario de edición.

 

 

Se incorporan dos botones para acceder al mantenimiento de tipos de sanciones y al formulario que permite dar de alta un nuevo alumno sancionado.

 

7.1 Eliminar alumno sancionado

Pulsando el botón eliminar se puede eliminar la sanción  aplicada al alumno.

 

7.2 Editar alumno sancionado

Pulsando el botón edición se accede al formulario de edición.

7.3 Alta de alumno sancionado

El botón permite aplicar la sanción sobre un alumno determinado. Al pulsarlo nos abre el formulario de alta de sanción:

 

Para introducir una nueva sanción primero  se debe pulsar en el icono que abre una ventana de selección de alumno a sancionar. Una vez seleccionado el alumno y introducidos los datos pulsamos en guardar para sancionar al alumno con la sanción aplicada.

 

7.4 Gestión de tipos de sanciones

El botón permite acceder a la gestión de los tipos de sanciones. Al pulsarlo nos abre un listado con los tipos de sanciones activos:

Pulsando el botón eliminar sobre cualquiera de los registros se puede eliminar el tipo de sanción si no está asignado actualmente a ningún alumno.

 

Pulsando el botón edición sobre cualquiera de los registros se puede acceder al formulario de edición.

 

Pulsando el botón se abre el formulario de alta de nuevos tipos de sanción.