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Manual aplicaciones directores y subdirectores departamento  

 

1/12/2017

Vicerrectorado de Recursos Digitales y Documentación  

 

Manual resumen de las principales aplicaciones del ASIC para los distintos escenarios de gestión típica en los departamentos por parte de directores y subdirectores.  

 


Índice

1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES

2 gestión de permisos A LAS APLICACIONES (GAP)

2.1 Gestión Permisos

3 Gestión general departamento

3.1 Reserva de espacios. Aplicación MONNEGRE

3.2 Préstamo e intercambio de material. Aplicación POMA

3.3 Bibliotecas de Centros. Aplicación SOT2

3.4 Servicio licencias software y aplicaciones

3.5 Información docente e indicadores. Aplicación MEDITERRÀNIA

3.6 Gestión de órganos y comisiones UPV. Aplicación Xúquer

3.7 Registro de personas externas.

3.8 Gestión de las convocatorias de reunión de órganos colegiados

3.9 Reuniones virtuales y tele conferencias.

3.10 Acceso Remoto (Multi-plataforma ISL).

4 organización docencia

4.1 Plan organización docente. Aplicación ALGAR DEPARTAMENTOS

4.2 Guías Docentes

4.3 Definición horarios de clase – Aplicación ALGAR-HORARIOS

5 Gestión ALUMNADO

5.1 Gestión TFG/TFM. Aplicación EBRÓN

5.2 Gestión de Tesis

6 EVALUACIÓN INVESTIGADORA Y DOCENTE

6.1 Evaluación actividad investigadora. Aplicación SENIA

6.2 Evaluación actividad docente. SENIA

7 Departamento como ERT

7.1 Mantenimiento personal autorizado para gestión del máster

7.2 Definición planes de estudio-contrato programa.

7.3 Gestión Oferta de asignaturas

7.4 Preinscripción Máster.

7.5 Definición horarios de clase – Aplicación ALGAR

7.6 Gestión de actas

7.7 Reconocimiento de créditos.

7.8 Gestión solicitudes a Tiempo Parcial

7.9 Permanencia. Aplicación ALGAR

7.10 Evaluación por curriculum. Aplicación ALGAR

7.11 Dispensa Asistencias. Aplicación ALGAR

7.12 Gestión de Asistencia (Partes de Firmas)

8 OTRAS APLICACIONES DE UTILIDAD

8.1 Notas y actas. Aplicación PADRINO3

8.2 Diligencias a actas

8.3 Repositorio Trabajos, documentación docente (TFG, PFC). Aplicación RiuNET

8.4 Docencia en Red

8.5 Evaluación Competencias transversales. Aplicación iRubric

8.6 Soporte a realización y corrección de exámenes. Aplicación ALCE

 


 

Manual aplicaciones directores y subdirectores departamento  

 

Vicerrectorado de Recursos Digitales y Documentación

Este manual pretende listar, de forma ejecutiva y muy resumida, las principales aplicaciones de utilidad en la gestión de departamentos, principalmente por parte de sus directores y subdirectores. No pretende ser un listado completo ni exhaustivo para facilitar la consulta rápida.

En http://www.asic.upv.es , apartado Catálogo de Servicios, están, dentro de los epígrafes de “Soporte TIC a la Docencia” y “Soporte TIC a la gestión” la mayoría de las herramientas aquí listadas, además de muchas otras de potencial utilidad, aunque de uso menos generalizado y/o más específico.

 

1         CONCEPTOS Y DEFINICIONES

Acceso: Descripción de la ruta para acceder a la aplicación.

Gestión de permisos: Indicación de cómo se dan los permisos de acceso a la aplicación.

Responsable Funcional: Entidad de la UPV de la que depende la Normativas aplicadas y los procesos automatizados.  El responsable funcional es el encargado recopilar propuestas de mejoras de los usuarios, priorizarlos y proponer cambios evolutivos o normativos en la aplicación.

Responsable Técnico: Entidad de la UPV de quien depende los  realizar los mantenimientos  normativos y evolutivo encargados por el responsable funcional en las aplicaciones, además  se responsabiliza de los mantenimientos técnicos.

VECA: Vicerrectorado de estudios y calidad

VRED: Vicerrectorado de recursos digitales

VOA: Vicerrectorado de ordenación académica

AC: Área de comunicación

ASIC: Área de sistemas de información y comunicaciones

SAL: Servicio de alumnado

SPRL: Servicio de prevención de riesgos laborales

GE: Gestión Económica

ED: Escuela de doctorado

SEPQ: Servicio de estudios, planificación y calidad

ICE: Instituto ciencias de la información

VIIT: Investigación, Innovación y Transferencia

 

2         gestión de permisos A LAS APLICACIONES (GAP)

2.1     Gestión Permisos

Descripción

Utilidad permite autorizar o denegar el acceso de usuario a las aplicaciones corporativas UPV.

El objetivo de esta utilidad, es unificar la gestión de permisos de todas las aplicaciones corporativas, es por ello que en este catálogo se indicara si la gestión de permisos.

Gestión de permisos: Automática según cargos o actividad.

Acceso : Intranet Herramientas Gestión de permisos Gestión sobre permisos de acceso a las aplicaciones corporativas.

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC

 

3         Gestión general departamento

3.1     Reserva de espacios. Aplicación MONNEGRE

Descripción

Aplicación Institucional que gestiona la reserva de aulas, salas y todo tipo de espacios de un centro, departamento, servicio o cualquier otra entidad UPV.

Acceso : Intranet. Lo que gestiono Reserva de salas, aulas y espacios (Monnegre).

Gestión de permisos: GAP, previa solicitud al CAU

Manual : https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Monnegre+Manual+Usuario

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC

3.2     Préstamo e intercambio de material. Aplicación POMA

Descripción

Aplicación para la gestión de inventario y préstamo de material para servicios, unidades, departamentos y cualquier entidad de la UPV que lo solicite.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Inventario, préstamo y reservas (POMA)

Gestión de permisos: directamente en la aplicación, previa solicitud al CAU.

Manual completo disponible en https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=48365607

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC

 

3.3     Bibliotecas de Centros. Aplicación SOT2

Descripción

Aplicación para la gestión de las bibliotecas de los centros permite la  exportación del catálogo propio.

Para activar la aplicación es necesario solicitarlo a la Biblioteca

Gestión de permisos: directamente en la aplicación, previa solicitud a la Biblioteca.

Acceso: Intranet Lo que gestiono gestión de Biblioteca SOT2- Biblioteca departamentos e Integración UPV-Aleph

Responsable funcional: BIBLIOTECA

Responsable técnico: ASIC

 

3.4     Servicio licencias software y aplicaciones

Descripción

Con este servicio se facilita el acceso al software, su documentación, claves y licencias, desde cualquier lugar e independientemente de la plataforma.

Gestión de permisos: cualquier usuario autentificado

Acceso : software.upv.es

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC


3.5     Información docente e indicadores. Aplicación MEDITERRÀNIA

Descripción

Mediterrània (o portal Mediterrània) es un sistema de información de la UPV, con varios perfiles de acceso, siendo los principales Centro y Departamento. El portal recoge todo tipo de indicadores de investigación, POD y docencia, recursos económicos y humanos, etc. Es una aplicación extensa y se recomienda la lectura del manual en línea.

Acceso: Intranet Información reservada Mediterrània

Gestión de permisos: Previa solicitud al responsable técnico

Responsable funcional: GE

Responsable técnico: GE

 

3.6     Gestión de órganos y comisiones UPV. Aplicación Xúquer

Descripción

Aplicación que permite mantener los integrantes de los órganos,  comisiones de la UPV y los cargos unipersonales de la Universidad.

Acceso: Intranet Lo que gestiono XUQUER - Gestión de Órganos

Gestión permisos : GAP

Responsable funcional: Secretaria General

Responsable técnico: ASIC

 

3.7     Registro de personas externas.

Aplicación que permite la gestión de las solicitudes de acceso a servicios de la Universidad de personal externo para desarrollar su trabajo.

La propia solicitud conllevara la inclusión del interesado en el Registro de Personas Externas cuando cumpla la Normativa de inclusión de personal externo en el registro, aprobada el 7 de marzo 2013.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Registro de personal Externo

Gestión permisos : GAP

Responsable funcional: Secretaria General

Responsable técnico: ASIC

3.8    
Gestión de las convocatorias de reunión de órganos colegiados

Descripción:

Aplicación que permite la gestión de las reuniones de los diferentes órganos y comisiones de la universidad.

Acceso: Intranet Lo que gestiono GOC-Gestión de Órganos Colegiados

Gestión permisos: GAP

Responsable funcional: Secretaria General

Responsable técnico: ASIC

Manual: en la propia aplicación

Esta aplicación estará operativa a partir de enero, previa petición al CAU

 

3.9     Reuniones virtuales y tele conferencias.

Des cripción

Existe un catálogo de diversas herramientas. Polireunión (servicio de multiconferencia que permite reunir en un entorno colaborativo a varias personas en una misma sala virtual) Policonecta (gestionada por el CFP), Adobe Connect. etc.

Acceso

Adobe Connect y Policonecta están gestionados por el CFP.

Polireunión está disponible en http://polireunion.upv.es .

Además, a fecha de septiembre de 2017, a través de Office 635, Skype es de uso abierto y permite multiconferencias con vídeo y audio de manera sencilla y directa.

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC

 

3.10    Acceso Remoto (Multi-plataforma ISL).

Descripción:

Permite gestionar y administrar de forma remota y centralizada las estaciones de trabajo Windows, Mac y Linux.

Gestión de permisos: Intranet Servicios Área de Sistemas de información y Comunicaciones Alta de usuario para Control Remoto-ISL

Acceso: https://isl.cc.upv.es

Responsable funcional: ASIC

Responsable técnico: ASIC

 

4         organización docencia

4.1     Plan organización docente. Aplicación ALGAR DEPARTAMENTOS

Descripción

Permite la gestión de los recursos docentes, facilitando las tareas de planificación de los recursos destacando la definición de grupos (teoría, práctica, laboratorio, etc.), asignación de profesores y obtención de resultados sobre la capacidad docente de la Universidad y la docencia impartida. También permite definir el idioma de Docencia.

Para la gestión de horarios de asignaturas, en caso de que el departamento tenga la gestión de algún título, se utiliza tanto Algar Departamentos como Algar Ríos.

Gestión permisos : GAP

Acceso: Intranet Lo que Gestiono Gestión académica Algar Departamentos

Manual:   https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Algar+Departamental

Responsable funcional: VOA

Responsable técnico: ASIC

 

4.2     Guías Docentes

Descripción

Permite la introducción, aprobación, publicación y traducción de las guías docentes de las asignaturas. Hay varias aplicaciones en función de si se debe aprobar o revisar la guía docente, tanto por el departamento como por el centro. También está la propia aplicación para la introducción y modificación de las guías docentes por parte de los profesores. Hay fases intercaladas en el flujo de trabajo de la gestión de las guías docentes que dependen de la aplicación VERIFICA.

El departamento intervine en la aprobación de la Guía Docente una vez cerrada y aprobada por el profesor responsable de introducirla.

Acceso: Lo que gestiono Gestión guías docentes Aprobación de Guías Docentes (DEP)

Si el departamento es ERT .

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión guías docentes Aprobación de Guías Docentes (ERT)

También están las revisiones por Departamento y por Centro de las Guías Docenes, con sus aplicativos correspondientes para la revisión.

Gestión permisos: GAP

Responsable funcional: VECA

Responsable técnico: ASIC

 

4.3     Definición horarios de clase – Aplicación ALGAR-HORARIOS

Descripción

Permite la gestión de los horarios de clase departamentos de la UPV: facilita la tarea de asignación de espacios, horarios, profesor e idioma de impartición.

La información a introducir en los horarios por parte del departamento, dependerá si el horario esta delegado por parte de la ERT o no.

Con delegación: creación horario completo de la asignatura y asignación de espacios.

Sin delegación : Introducción del profesor y espacio de la práctica de laboratorio (si procede).

Acceso: Intranet Lo que gestiono Aplicaciones Corporativas (RIOS) ALGAR

Gestión permisos: GAP

Responsable funcional: VOA

Responsable técnico: ASIC

Para el curso 2018-2019 estará disponible nueva aplicación Horarios

 

5         Gestión ALUMNADO

5.1     Gestión TFG/TFM. Aplicación EBRÓN

Descripción

EBRÓN es la aplicación corporativa diseñada para la Gestión de los Trabajos Fin de Grado y Fin de Máster, según las directrices de la Normativa Marco de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster de la Universitat Politècnica de València. Se crea para ayudar a conseguir las directrices establecidas por la Normativa a través de una interfaz de usuario intuitiva.

La aplicación es compleja dado que captura todo el flujo de trabajo desde las propuestas de TFG/TFM , las asignaciones de tutores y gestión por parte de las ERT, CATs, estudiantes y profesores así como la defensa y los tribunales.

Acceso desde la intranet. Lo que gestiono Gestión Académica Gestión TFG/TFM

Manual disponible en línea.

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

5.2     Gestión de Tesis

Descripción

Aplicación para la gestión de todos los aspectos de las Tesis Doctorales con varios perfiles y roles, desde el tutor/director a miembros de la Comisión del Programa de Doctorado.

Gestión de permisos: GAP

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión Académica Gestión de TESIS

Manual : disponible en línea.

Responsable funcional: ED

Responsable técnico: ASIC

 

6         EVALUACIÓN INVESTIGADORA Y DOCENTE

6.1     Evaluación actividad investigadora. Aplicación SENIA

Descripción

Gestión de la actividad investigadora de la UPV de la que extrae el IAI (Índice de la actividad investigadora).

Acceso : Intranet. Investigación Gestión de la actividad de investigación y transferencia Senia 2

Gestión de permisos: en la aplicación,  PAS Y PDI autentificado en Intranet

Responsable funcional: VIIT

Responsable técnico: ASIC

 

6.2     Evaluación actividad docente. SENIA

Descripción

Gestión de las convocatorias anuales de evaluación de la docencia (IAD) y gestión de los méritos curriculares docentes.

Acceso: Intranet Docencia Resultados Senia 2

Gestión de permisos: en la aplicación,  PAS Y PDI autentificado en Intranet

Responsable funcional: VECA

Responsable técnico: ASIC

 

7         Departamento como ERT

7.1     Mantenimiento personal autorizado para gestión del máster

Descripción

Permite al responsable del Máster la gestión de autorizaciones a otros usuarios para cada titulación que gestiona el departamento como ERT.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Master o doctorado

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.2     Definición planes de estudio-contrato programa.

Descripción

Gestión de las titulaciones oficiales de la UPV para facilitar los procesos de verificación y seguimiento interno y externo. Gestión de los contratos-programa.

El departamento durante el diseño debe de crear el anexo II del contrato-programa de diseño oferta de asignaturas.

Para el seguimiento, el Departamento debe de actualizar en el anexo II quien será el profesor responsable de cumplimentar la guía docente de la asignatura para cada curso.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión Académica VERIFICA-UPV

Gestión permisos: GAP

Manual: en la página principal de la aplicación.

Responsable funcional: VECA

Responsable técnico: ASIC

 

7.3     Gestión Oferta de asignaturas

Descripción

Permite activar o desactivar las asignaturas para un curso por titulación y asignatura

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Master o doctorado

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.4     Preinscripción Máster.

Descripción

Gestión de las solicitudes de preinscripción de los alumnos en una titulación, máster y doctorado.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Master o doctorado

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.5      Definición horarios de clase – Aplicación ALGAR

Descripción

Permite la gestión de los horarios de clase en las ERT's y departamentos de la UPV: facilita la tarea de asignación de espacios, horarios, profesor e idioma de impartición.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Aplicaciones Corporativas (RIOS) ALGAR

Gestión permisos: GAP

Manual: en la pantalla principal de la aplicación                        https://wiki.upv.es/confluence/display/MANUALES/Manual+Algar

Responsable funcional: VOA

Responsable técnico: ASIC

Para el curso 2017-2018 estará disponible nueva aplicación Horarios

 

7.6     Gestión de actas

Descripción

Permite revisar el estado de introducción de Actas de notas por titulación y asignatura

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Máster

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.7     Reconocimiento de créditos.

Descripción

Gestión de las solicitudes de reconocimiento y resolución de los recursos  de los alumnos en una titulación de grado, máster y doctorado.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Master o Doctorado

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.8     Gestión solicitudes a Tiempo Parcial

Descripción

Gestión de las solicitudes de matrícula del alumno a tiempo parcial.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión responsable de Master o Doctorado

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

7.9     Permanencia . Aplicación ALGAR

Gestión del cumplimiento de la Normativa de permanencia de los alumnos de Grado y Máster en la UPV.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Aplicaciones Corporativas (RIOS) ALGAR Planes de estudio Permanencia

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 

7.10    Evaluación por curriculum. Aplicación ALGAR

Descripción

Gestión de los alumnos que cumplen los requisitos para la Evaluación global por materias o asignaturas, según la normativa de la UPV.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Aplicaciones Corporativas (RIOS) Planes de estudio Evaluación curricular

Gestión de permisos: GAP

Responsable funcional: Área de Alumnado, Rendimiento y Evaluación Curricular

Responsable técnico: ASIC

 

7.11    Dispensa Asistencias. Aplicación ALGAR

Descripción

Soporte para la gestión de las solicitudes de los alumnos realizan a través de la Intranet para solicitar la dispensa a clases.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Aplicaciones Corporativas (RIOS) Gestión ERT Gestión de dispensas

Acceso: GAP

Responsable funcional: SAL

Responsable técnico: ASIC

 


7.12    Gestión de Asistencia (Partes de Firmas)

Descripción

Gestión de Asistencia de Alumnos e impartición de la Docencia por profesores. En el caso en que el departamento gestione algún título, como por ejemplo un Máster, es posible implantar esta herramienta para la gestión de la asistencia, partes de asistencia, etc. Hay perfiles para la ERT y para profesores.

Acceso: Intranet Lo que gestiono Gestión partes de asistencia

Gestión de permisos: Por la propia aplicación, previa solicitud.

Manual disponible en línea.

Responsable funcional: VRED

Responsable técnico: ASIC

 

8         OTRAS APLICACIONES DE UTILIDAD

8.1     Notas y actas. Aplicación PADRINO3

Descripción

Programa de ayuda a la gestión de notas por parte de los profesores, permite la obtención de listas, gestión de calificaciones, comunicación de notas parciales o finales a los alumnos de forma individualizada a través de email y/o SMS. Se trabaja siempre en modo on-line y se sincronizan los datos locales actualizados con los del sistema central de base de Datos en cada conexión y/o a petición del profesor.

Acceso : intranet Docencia Padrino V3

 

8.2     Diligencias a actas

Descripción

Aplicación que permite la generación de diligencias sobre actas del curso actual y anterior. Las diligencias generadas se firman electrónicamente y se almacenan automáticamente en el repositorio documental de la UPV. De esta manera se evita la firma manual, el papel y los desplazamientos a los centros. Solo en el caso que la diligencia sea de más de un curso anterior al actual ésta debe seguir tramitándose en el centro correspondiente. Para el resto, esta vía es la única para la tramitación de estas diligencias.

Acceso : Intranet Docencia otras aplicaciones docentes Gestión asignaturas nombre asignatura Diligencias de actas.

Gestión de permisos: propia aplicación: sólo profesor responsable de la asignatura.

Manual en: https://www.upv.es/pls/soalu/sic_miweb2.Contenido?p_id=930240&p_idioma=c

 

8.3     Repositorio Trabajos, documentación docente (TFG, PFC). Aplicación RiuNET

Descripción

Aplicación que contiene todo el contenido digital de calidad de la universidad: trabajos docentes, publicaciones académicas, trabajos de investigación, tesis, proyectos fin de carrera, material docente, objetos de aprendizaje, digitalización de colecciones antiguas, etc.

Acceso desde URL: https://riunet.upv.es/

Ayuda disponible en: https://riunet.upv.es/help/faq

 

8.4     Docencia en Red

Descripción

Aplicación para la solicitud, entrega y seguimiento de los materiales docentes realizados por los profesores de la UPV en el marco del programa Docencia en Red.

Acceso: Intranet   Solicitudes, notificaciones, peticiones... Solicitud de Docencia en Red

Gestión de permisos: la propia aplicación, para los evaluadores

Responsable funcional: VRED

Responsable técnico: ASIC

 

8.5     Evaluación Competencias transversales. Aplicación iRubric

Descripción

iRubric aplicación web conectada con poliformaT para que el profesorado UPV valore las competencias transversales adquiridas por los alumnos de grado y máster utilizando las rúbricas institucionales definidas por el ICE, pudiendo definir nuevas rúbricas para evaluar estas y otras competencias de la titulación.

La calificación de las competencias Transversales se puede realizar directamente en PADRINO o importando los resultados de la evaluación realizada con IRubrics, siendo posible modificar estos resultados a través de lntranet del profesorado.

Acceso: desde Poliformat  o  PADRINO

Gestión de permisos: PoliformaT

Responsable funcional: ICE

Responsable técnico: ASIC

 

8.6     Soporte a realización y corrección de exámenes. Aplicación ALCE

Descripción

En el caso en que el departamento gestione algún título, como por ejemplo un Máster, es posible implantar esta herramienta web que permite generar plantillas de examen de tipo test, así como su posterior corrección automatizada mediante la digitalización de los cuestionarios y el análisis de las imágenes por la propia aplicación.

Acceso mediante implantación. Contactar con ASIC.