Crear los recibos:
Para crear los recibos tenemos que ir a la pestaña ALUMNOS y en la parte de herramientas pulsa sobre GENERAR RECIBOS:
Este proceso calculará un recibo por familia aplicando los precios con los descuentos establecidos en la pestaña de precios. Si no tienen descuento le aplicará el precio total del curso que se indica en la pestaña de MAS DATOS.
El proceso de GENERAR RECIBOS sólo genera recibos para aquellos que no tienen ningún cobro asociado, por lo que si hemos anulado alguno o tenemos nuevas matrículas, podemos volver a pulsar esta opción para generar los que falten.
Importante
Si le puede aplicar más de un descuento porque pertenece a varios colectivos, siempre le aplicará el de mayor descuento. En el caso de haya variamos miembros de la familia que solo asisten a quincena, los miembros que van todo el mes se asignarán primero (como primero, segundo, etc) participante, y luego los de quincena.
Anular un recibo:
En el listado de alumnos, veremos el precio total por familia junto a cada alumno (todos los miembros de familia comparten recibo y les sale el mismo precio).
Para tener más detalles y opciones sobre el recibo, tenemos que entrar en matrícula > COBROS y luego pulsar sobre edita. Si el recibo incluye mas de una matrícula nos lo indicará aquí también:
En la pestaña DATOS, veremos la opción de anular el recibo.
Otras opciones: cambiar vencimiento, imprimir recibo, detalle de descuentos aplicados
Si entramos al detalle del cobro tal y como explica en el apartado de Anular un recibo, podemos actualizar la fecha de vencimiento o la fecha en la que vamos a revisar si los recibos están pagados:
Además, en la parte superior nos aparece un enlace para imprimir el recibo por si algún padre lo solicita en papel:
En el apartado matrículas, nos indica las matrículas que engloba el recibo y el descuento que se aplica a cada una de ellas:
Crear un recibo adicional (ampliación):
Para crear un recibo adicional (por ejemplo si deciden ampliar una segunda quicena), tenemos que acceder al listado general del curso y pulsar matrícula en la pestaña de alumnos:
En el apartado de matrícula, seleccionaremos la opción CREAR RECIBO en la pestaña de COBROS:
Nos mostrará un formulario donde debemos indicar el concepto, el importe y la fecha de vencimiento del cobro:
Una vez rellenado los datos, tenemos que pulsar sobre CREAR RECIBO