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Se debe dar de alta a todo el personal participante en el proyecto, tanto el personal de plantilla como el personal contratado en el proyecto. De igual modo, se deben reportar todas las renovaciones de contrato para mantener las altas en los proyectos. Para ello hay que entregar en SGI el impreso “Comunicación_Nuevos_Participantes” debidamente cumplimentado que hay disponible en la web de SGI.