Entrar al Asistente para registrar un convenio.
Cuando se necesita registrar un nuevo convenio, se debe entrar en la opción "Asistente para registrar un convenio" del Menú PreRegistro.
La primera pantalla reúne toda la información descriptiva del proceso de registro de un convenio.
Para empezar, pulsaremos el botón Siguiente>
Esta pantalla presenta la lista de convenios de nuestra unidad que aun están sin registrar porque estamos trabajando aun en ellos.
| IMPORTANTE: Solo podemos ver y guardar los convenios de nuestra unidad de gestión. |
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Rellenar los datos del convenio y subir los documentos PDF.
- Pulsando en el botón de edición
, podemos completar la información de un convenio. - Para crear una convenio nuevo, pulsaremos el botón "+ Nuevo Convenio", que nos presentara el formulario en blanco.
La información para rellenar correctamente los campos que se solicitan para la publicación del convenio en el portal de transparencia puede consultarla descargando este documento pdf: |
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Debemos ir rellenando todos los datos del convenio en el formulario, que estan dispuestos en tres pestañas:
- Identificación: Datos principales del convenio, las entidades suscriptoras, los firmantes del documento y también los documentos PDF del acuerdo.
- Obligaciones y Presupuesto: Datos adicionales del convenio relativos a presupuesto y actuaciones.
- Publicación: Información adicional relativa a la publicación del convenio en el portal de transparencia de la UPV.
- Materias: Debe seleccionar una o mas materias relacionadas con el objeto del convenio.
La información para rellenar correctamente los campos que se solicitan para la publicación del convenio en el portal de transparencia puede consultarla descargando este documento pdf: |
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Registrar el convenio.
Estando en el paso "Convenio", y una vez rellenada la información del convenio y subidos los textos íntegros en PDF a la aplicación, podemos pasar al ultimo paso del asistente, "Registrar", pulsando en el botón Siguiente>.
En este ultimo paso, seleccionaremos uno o varios convenios que ya tenemos rellenados y pulsaremos el boton "Registrar Convenio"
El proceso de registro revisa y verifica que se haya introducido corrrectamente toda la informacion necesaria para su posterior publicacion en el portal de transparencia.
Si se encuentran problemas en algún campo requerido, se muestran en una ventana y se avisa de que el convenio no se puede registrar hasta que no se corrijan los problemas detectados.
