Preparación de la Justificación
Comienzo: Fin:
| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
|---|---|---|---|---|
| A1 | SISTEMA | Aviso a los IPC/Confeccionadores | El sistema enviará un Email automáticamente el 30 Mayo a los 33 proyectos a justificar de 2023. | |
A2 | Gestores GECE | Asignación a la Justificación de los gastos | SERPIS | Los gestores deberán completar la tarea y pasarlo a propuesta antes de la fecha de generación de los árboles de Justificación |
| A3 | SISTEMA | Generación de los Árboles de la Justificación | PORTALINV | Se generarán con las Operaciones EN PROPUESTA Se recuperará la información disponible hasta la fecha de generación |
Recopilación de la Documentación
Comienzo: Fin:
| Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
|---|---|---|---|---|
| B1 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | Carpetas Windows | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y |
B2 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde árbol/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas de Windows en espera de la Tarea D4 |
B3 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a la Carpeta XXX del árbol |
B4 | IP Auditor | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV Auditor | El informe de Concurrencia estará generado en el árbol El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo enviará al auditor A la recepción lo subirá al árbol a la carpeta XXXXXxº |
B5 | SGI | Preparar documentación del proyecto | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación del Proyecto
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B6 | SGI | Prepara documentación de Convocatoria | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al proyecto y subirla a PORTALIN en la opción de Documentación del Proyecto XXXXX
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