¿Cómo tengo que realizar la inscripción a un congreso financiado con PRTR?
El gasto de una inscripción, se tramita como una factura a la UPV, por tanto se realiza un contrato menor previamente.
En el caso de proyectos financiados con PRTR, se debe realizar el proceso con los documentos de ausencia de conflicto, registrándolo en la actuación de contratos en CoFFEE y con la petición del informe a MINERVA.
El resto de gastos de viajes como dietas, locomoción, alojamiento, … como no son facturas a nombre de la UPV, se registran también en CoFFEE pero en la actuación de Otros, por tanto no son necesarios los documentos de ausencia de conflicto.
El investigador principal y el responsable de la oficina gestora pagadora es distinta persona ¿Cómo tengo que solicitar el informe de ausencia de conflicto en Minerva?
No he adjuntado el informe de análisis de riesgos Minerva en la orden de compra en GEA ¿Cómo puedo adjuntarlo?
Para subir el informe de análisis de riesgos Minerva en la aplicación GEA hay dos opciones:
- Cuando la orden de compra está en Provisional, aún no se ha enviado, desde la solicitud de contrato.
- Cuando la orden de compra está Finalizada, está enviada y validada, desde el siguiente enlace Adjuntar informe Minerva.
Si la orden de compra está Pendiente Validación, está pendiente de que la valide el IP y el responsable de la oficina en caso necesario, no se puede adjuntar dicho informe. En estos casos habrá que esperar a que la orden de compra sea validada y será entonces cuando estará Finalizada y se podrá adjuntar por el enlace anterior.
¿Están disponibles los documentos de los proveedores en inglés?
Sí, en el repositorio de GEA https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu020
Si al acceder a CoFFEE sale el mensaje "Certificado no autorizado" ¿Qué debo hacer?
Solicitar ayuda al CAU de CoFFEE: soporte@soportesgffee.zendesk.com
Si al IP no le aparece en CoFFEE el apartado "Auditoría" o le da problemas de acceso ¿Qué debo hacer?
Solicitar al editor en CoFFEE que asigne al IP como responsable de la operación en CoFFEE; eso hace que el IP tenga acceso a la opción "Auditoría".
Si ya estuviera dado de alta el IP como responsable de la operación y sigue con la misma incidencia, se ha de solicitar ayuda al CAU de CoFFEE: soporte@soportesgffee.zendesk.com
¿Qué documentos debe subir el responsable de la operación en el apartado "Auditoría" de CoFFEE?
El IP ha de subir 3 documentos:
- Informe de análisis de riesgos de MINERVA
- Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés del tercero
- Declaración de Ausencia de Conflicto de Interés del IP y responsable de oficina si procede, firmado, que genera automáticamente la orden de compra en la plataforma GEA
¿Cómo se genera automáticamente el DACI del IP que ha de firmar en aquellas órdenes de compra finalizadas financiadas con proyectos del PRTR?
Desde el siguiente enlace de GEA https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01prtranusu010
Ver el proceso a seguir https://wiki.upv.es/confluence/display/GE/Ordenes+de+compra+anteriores