Se muestra la información de todas las órdenes de compra de las oficinas seleccionadas de manera más detallada para que pueda ser exportada por el usuario.
¿Cómo accedo a este listado?
El listado actualizado de las órdenes de compra se puede consultar en la sección Seguimiento, apartado Consultas – Órdenes de compra totales.
Puede acceder a esta sección desde el siguiente enlace: Gestión de solicitudes - Seguimiento
¿Qué información muestra?
A continuación se detalla cada uno de los datos de la consulta.
- Referencia → Referencia de la orden de compra.
- Iconos documentación → Pueden mostrarse un icono o dos.
Un icono: se visualiza la documentación asociada al expediente de la orden de compra, la factura si tiene factura asociada o adjuntos.
Dos iconos: el primero es la documentación asociada al expediente de la orden de compra, la factura si tiene factura asociada o adjuntos y en segundo se muestra la documentación de la tramitación del gasto y la operación contable correspondiente.
- Fecha → Fecha de la solicitud de la orden de compra.
- Factura → El código de factura asociada a la orden de compra.
- Tercero → El CIF y nombre del tercero de la orden de compra.
- Descripción de la compra → Descripción de la compra introducida al realizar la solicitud de orden de compra.
- Importe → Importe total de la orden de compra.
¿Cómo se utilizan los filtros?
Por defecto se muestran todas las oficinas. Si se selecciona una oficina, las órdenes de compra mostradas serán de dicha oficina.
Se pueden seleccionar las órdenes de compra que sean contrato menor o que sean contrato centralizado. Por defecto muestra "Todo", es decir, todas las órdenes de compra.
Permite seleccionar las órdenes de compra que tengan un determinado estado. Finalizado, Pendiente de validación, Anulado, Cancelado, Rechazado, ...
Existe otro filtro para poder filtrar la información mostrada en la consulta:
Al despeglar aparece este menú:
Al clicar en el icono indicado:
En esta pantalla se puede indicar qué dato queremos filtrar y cual es el valor que buscamos.
Por ejemplo, queremos buscar una referencia de orden de compra.
En el desplegable aparece los datos por los que se permite filtrar, se selecciona Referencia.
En el siguiente desplegable aparecen las posibles condiciones que se pueden aplicar (igual, mayor, comienza, contiene...), para el ejemplo se selecciona igual.
Se introduce el valor que buscamos, y el Filtro quedaría así:
Ahora hay que clicar el botón Agregar para que la condición sea efectiva y se refleje en la parte de abajo donde pone Filtro:
Por último, pulsar botón Aceptar y ya aparecerá la información buscada:
Necesito más información ¿Cómo puedo obtenerla?
Se puede maximizar la pantalla para ver más información, se mostrará la oficina gestora y el proyecto que financia la orden de compra.
Para maximizar la pantalla se hace desde el símbolo + :
Una vez maximizada queda como se muestra a continuación:
Para volver al estado anterior de la consulta se debe pulsar la flecha.
¿Puedo exportar la información a una hoja de cálculo ? ¿Y en otro formato?
Sí, se puede exportar a una hoja de cálculo y también a formato pdf.
Se debe desplegar el menú de herramientas desde la flecha indicada:
Ahora se muestran las siguientes opciones:
Para obtener el listado en una hoja de cálculo hay que ir a icono indicado en la anterior imagen (XLS).
Esta exportación se puede realizar tanto con el listado básico como con el maximizado.
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