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Ayuda poliformaT

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Dentro de la herramienta de recursos nos encontramos con el menú 'acciones' que nos permite añadir o gestionar nuestros archivos.

Para acceder al menú debemos acceder a la herramientas de 'Recursos':

A continuación, accedemos al menú de 'Acciones': formada por dos secciones Añadir y Acciones


Sección 'Añadir'

Con esta herramienta podemos subir recursos/ ficheros a nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT

Para subir un archivo deberá seleccionar dentro del desplegable 'Acciones' en la lista de recursos la opción 'Subir fichero(s)'

Con el sistema Drag & Drop (arrastrar y soltar) podemos añadir los archivos soltándolos sobre el cuadro gris. Por otro lado, si queremos navegar por los archivos de nuestro equipo, debemos hacer *click* sobre el cuadro gris.

Podemos añadir varios ficheros simultáneamente.




Notificación de correo electrónico: Si deseamos que los alumnos o las personas relacionadas con esa asignatura reciban un e-mail que informe del nuevo recurso o archivo subido debemos seleccionar la opción que más nos interese, donde:  

  • Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

  • Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas. 

Finalmente cuando hayamos terminado debemos dar *click* en "Continuar".

Una vez subida aparecerá en nuestros recursos de la siguiente manera: 

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

Con esta herramienta podemos crear carpetas para organizar nuestros ficheros de nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT

Para añadir una carpeta deberá seleccionar dentro del desplegable 'Acciones' en la lista de recursos la opción 'Nueva(s) carpeta(s)'.

Una vez lo hayamos seleccionado nos aparecerá la siguiente pantalla:

  • Nombre de la carpeta: Aquí debemos poner el nombre de la carpeta que vamos a crear. 

Recuerda

 'Crear las carpetas ya' para guardar los cambios y ya tendríamos nuestra carpeta creada

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

Si bien ya sabemos crear una carpeta básica, vamos a ver como añadir más detalles:

Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:

Opciones que nos ofrece: 

  • "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": Las carpetas y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
  • "Ocultar esta carpeta dejando disponible el acceso a su contenido": esta opción nos permite crear una carpeta no visible para los alumnos u ocultar una carpeta ya existente, pero su contenido será público.

Uno de los propósitos fundamentales de esta opción, es que nos permite, por ejemplo, incluir en esta carpeta imágenes que posteriormente utilizaremos en los exámenes que creemos/publiquemos, de tal modo que aunque en Recursos el alumno no verá ni esta carpeta ni su contenido, en exámenes estas imágenes serán vistas sin problemas.

  • "Ocultar este elemento y sus contenidos"
  • Sólo los miembros de este sitio pueden ver esta carpeta y sus contenidos. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
  • Mostrar esta carpeta únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes

Vamos a ver opciones más avanzadas:

Vamos a ver opciones más avanzadas:

Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"


Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

Recuerda

Pulsar 'Crear las carpetas ya' para efectuar los cambios

Podemos añadir enlaces a un sitio web en nuestros recursos

Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nuevas URL (enlace a un sitio web)':


Para añadir un enlace a una página web simplemente añadiremos la URL (dirección del sitio web) y lo nombraremos 

Indicaremos que tipo de notificaciones por correo recibirán los miembros relacionados a nuestro sitio/asignatura, por ejemplo, los alumnos matriculados en una asignatura: 

  • Ninguna - Sin notificación
  • Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

  • Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.

Recuerda

Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios 

Así, ya tendríamos creado nuestro recurso con enlace a una página web:

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

Vamos a ver como añadir más detalles:

Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:

Opciones que nos ofrece: 

  • "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": El fichero puede hacerse visible únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
  • "Ocultar este elemento"
  • Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
  • Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes

Vamos a ver opciones más avanzadas:

Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"


Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

Recuerda

Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios 

Podemos crear un documento de texto simple en nuestra lista de recursos

Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nuevo documento de texto simple'

A continuación, escribiremos el texto deseado y pulsaremos 'Continuar'

Para crear nuestro texto rellenaremos los campos obligatorios:

'nombre del fichero': le asignamos un nombre

'estado del copyright': donde elegiremos entre los distintos estados, si se trata de:

  • material de libre disposición
  • se es autor/a del material
  • material de uso exclusivo
  • material usado con permiso del autor
  • no puede establecerse la autoría del material
  • material usado de acuerdo al copyright del autor 




Si se trata de material protegido por copyright, podemos elegir mostrar un aviso al alumno que deberá aceptar antes de abrir el documento:


Recuerda

pulsar 'Acabar' para guardar los cambios.

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

Vamos a ver como añadir más detalles:

Podemos añadir detalles adicionales en los apartados de 'Disponibilidad y acceso', 'Propiedades opcionales', 'Metadata del Objeto de Aprendizaje'

Opciones que nos ofrece: 

  • "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": Los enlaces y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
  • "Ocultar este elemento"
  • Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
  • Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes

Vamos a ver opciones más avanzadas:

Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"


Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"

Recuerda

Pulsar 'Acabar' para guardar los cambios 

Con esta herramienta podemos añadir una página HTML 

Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nueva página HTML'

En ese cuadro de texto podemos escribir lo que deseemos además de colocar  imágenes.

Podemos hacerlo directamente escribiendo de forma manual en el cuadro de texto, o si preferimos utilizar el lengua de de marcas HTML debemos pulsar en 'Fuente html'. 


Podemos añadir 'listas de referencias', desde ella podemos crear listas manualmente o importarlas desde un fichero, la biblioteca o Google Scholar

Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nueva lista de referencias':


 Es imprescindible añadir un título en "Nombre de la lista de referencias" para que se añada la lista y se guarde cualquier tipo de cambio.

  • Notificación por email: en este apartado seleccionamos que tipo de notificaciones por email se enviarán a los alumnos y a miembros relacionados con la asignatura, podemos elegir entre dos tipos:

· Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.

· Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.


También tenemos la posibilidad de añadir referencias a través de diversos métodos como:


Google Scholar es una herramienta académica de Google, que nos permite buscar textos académicos de distintos/as autores/as.

Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista el libro 'Modos de ver' de John Berger:

Al pulsar 'Google Scholar' se abrirá una pestaña emergente que nos redirecciona a la página de la misma.

Escribimos en el buscador aquello que queramos buscar y nos redirige a diversas entradas:


Seleccionamos la entrada que queramos añadir pulsando el botón de citar y descargamos el archivo como 'RefMan', así obtendremos un archivo en formato '.ris' que aceptará luego nuestro PoliformaT.

Una vez tenemos nuestro archivo en formato '.ris', lo importamos nombrando la lista de referencias y pulsando 'Importar'. 

Se abre la pestaña de Importar referencias, elegimos de nuestro equipo el archivo '.ris' que descargamos de Google Scholar y pulsamos 'Importar'

Una vez importada la referencia, podemos elegir que notificaciones queremos implementar, seguir añadiendo referencias o terminar con el proceso.

En nuestro caso vamos a asignarle una notificación por email de prioridad baja y pulsaremos 'Hecho', así nos aparecerá nuestra referencia en nuestros recursos.

Si pulsamos en la referencia podemos ver mas información.

Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo

'Buscar recursos' nos permite referenciar un archivo que ya dispongamos como recurso en nuestra asignatura

Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso PDF que ya disponemos en nuestros recursos

Una vez entramos a 'nueva lista de referencias' en el menú 'acciones',

nombraremos nuestra lista de referencias, pulsaremos sobre 'Buscar recursos' seleccionamos nuestro recurso:

Al terminar el proceso pulsaremos 'Acabar' para guardar los cambios

 Si el recurso está en otra asignatura a la que tengamos acceso, podemos acceder mediante "Mostrar otros sitios" 

Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata:

En este caso estamos añadiendo como referencia un libro así que rellenaremos los campos obligatorios y si lo deseamos, los opcionales.

Pulsaremos 'Guardar los cambios' 

Una vez creada nuestra referencia podemos elegir que clase de notificaciones por email recibirán los alumnos/ miembros de la asignatura y pulsaremos en 'Hecho'

Así veríamos nuestra nueva referencia del Libro:


'Crear manualmente' nos permite, como su nombre indica, referenciar de manera manual un archivo

Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso un articulo de revista y lo crearemos manualmente

Nombramos nuestra referencia, elegimos que tipo de notificaciones por email recibirán los miembro/ alumnos de la asignatura y pulsamos en 'Crear manualmente':

Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata y rellenaremos los campos obligatorios y los opcionales si lo deseamos:

Al finalizar pulsaremos en 'Guardar referencia'



Una vez creada nuestra referencia se mostraría de esta manera:

Podemos seguir añadiendo referencias o acabar con el proceso pulsando 'Hecho'

Tenemos a nuestra disposición la opción de Importar archivos '.ris' que tengamos guardados en nuestro equipo local

Primero nombraremos nuestra lista de referencias, seleccionamos el tipo de notificaciones por email que recibirán los miembros/ alumnos de nuestra asignatura y pulsaremos 'Importar'

En la opción de 'seleccionar un archivo', este ha de ser un formato '.ris'.

Buscaremos nuestro archivo en nuestro ordenador y pulsaremos 'Abrir', una vez seleccionado podemos pulsar 'Importar'


También tenemos la opción de importar datos de formato '.ris' (como vimos en el apartado de Google Scholar) a partir de un texto 

Una vez importada, veremos que tenemos la referencia creada y pulsaremos 'Hecho'

Sección 'Acciones'

Si queremos revisar/modificar las propiedades de un elemento que se encuentra en la herramienta 'Recursos', debemos seleccionar en el menú de acciones del elemento la opción "Revisar propiedades"

*click* en la imagen para ampliar

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Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones

También puedes solicitar atención telefónica en la ext. 77750 o en nuestras instalaciones en el edificio 4H4 del Campus de Vera


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