Novedades de la Aplicación Gestión de convocatorias

PMO-6607. Evolutivo de Gestión de convocatorias donde integraremos varias mejoras

Mejora 1: Simplificación de la convocatoria de constitución

• Modificamos la actual convocatoria de constitución realizando una simplificación importante. Pasamos de este proceso:
  1. generar plantilla del documento
  2. firmar documento
  3. enviar convocatoria de constitución a los miembros de la comisión
  4. subir documento firmado a la aplicación
• A este proceso:
  • Enviar aviso de convocatoria de constitución (a través de la aplicación)

Mejora 2: Mejora de la obtención de plantillas

Por una parte realizamos una precarga de los datos que se han rellenado anteriormente, pudiéndose editar, pero no siendo necesario cumplimentar todos los datos cada vez.

Mejoramos las validaciones 

Facilitamos la introducción de datos, la primera versión era muy tediosa la introducción de datos en formato fecha y hora. 

Generamos un documento más completo y adaptado a las variantes de cada una de las convocatorias.

Dependiendo del tipo de convocatoria y del punto del proceso en el que estemos, variarán las pestañas y campos mostrados.

Mejora 3: Integración de un visor PDF que nos permita previsualizar las plantillas

Esto nos permite consultar en línea los documentos que se van a generar, y verificar si son correctos.

Mejora 4: Gestión de la valoración de los aspirantes

Se incorpora la gestión de la valoración de los aspirantes a través de la aplicación, y su incorporación en las plantillas.

Mejora 5: Aviso al adjuntar alegaciones

Cuando RRHH asocia alegaciones a una convocatoria, emitimos un aviso por correo electrónico al presidente y secretario titulares, con el objetivo que sean conocedores de dicho extremo.

Mejora 6: Bloqueo de acciones de publicación

Hemos tenido varias incidencias porque en algunas ocasiones, la comisión de selección adjunta un acuerdo o un acta que requieren realizar alguna subsanación, pero continúan con el proceso, y cuando RRHH se da cuenta del error, la comisión de selección ha adelantado varios pasos del proceso, lo cual complica la cancelación de dichas acciones. Por tanto, se decide:

• cuando se realice una publicación, la acción se queda en estado 2 (pendiente de publicar)
• cuando RRHH introduzca la fecha de publicación, automáticamente cambiamos el estado a 0 (acción correcta) para que puedan continuar con el proceso
• en ese momento se envían los siguientes avisos:
  • A los aspirantes para que sean conocedores de que ha habido una actualización en la microweb
  • A presidente y secretario titulares para comunicarles que pueden continuar con las actuaciones de dicha convocatoria

    

Mejora 7: Modificar visibilidad de cajas de publicación según el parámetro de entrevista marcado

En un punto de los procesos, habiendo decidido previamente si iban a realizar o no entrevista (Acta 1 y Acuerdo 1), les aparecían tanto las opciones de publicación con entrevista, como sin entrevista, lo cual daba lugar a fallos en la elección del proceso a seguir. Actualmente se ha corregido, apareciendo únicamente las acciones pertinentes a la elección tomada respecto a la entrevista.

1. PMO-6706. Se añade posibilidad de enviar aviso a Presidente / Secretario al cancelar una acción.