Para terminar el proceso en CoFFEE hay que editar el contrato asociado creado para:
- cuando se reciba la factura:
- añadir los importes reales
- añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”: pulsar en “Nuevo Documento” y adjuntar la factura a nombre de la UPV desde "Importar desde mi equipo".
Rellena el “Nombre del documento”, marca la casilla de “Datos personales” y “guarda”.
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- Introducir la fecha de formalización y el contratista.
Para poder añadir al contratista habrá previamente que acceder al contrato asociado y añadir la fecha de formalización: fecha de adjudicación del contrato, es la fecha en que el responsable de la oficina gestora autoriza ese contrato. Se puede encontrar en dos sitios distintos:
- en el apartado “Firmas realizadas” del Expediente de contrato menor