Uno de los requisitos previos para poder enviar una solicitud de orden de compra es la obtención del Informe de riesgo Minerva. Para iniciar el proceso debemos generar una SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA:
GEA Inicio - Solicitud - Trámites a Realizar - Orden de compra - Contrato menor
NOTA: Para más información ver:
- el “Manual de usuario: Orden de Compra” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 à “Gestión de la Herramienta GEA”.
- el “Manual de usuario: Contrato menor financiado con fondos de recuperación, transformación y Resiliencia” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 à “Gestión de la Herramienta GEA”.
Guardar la solicitud como “borrador”, de manera que se genera automáticamente la referencia del expediente del pedido GEA (Nº del pedido GEA) que usaremos para crear en CoFFEE un "contrato asociado" y generar el Informe de riesgo de Minerva para comprobar que no hay conflicto de interés.
(falta imagen 8.0)
Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Si no lo tienes haz una solicitud correo de gestionprtr@upv.es para tramitar el alta
¿¿¿Rellenando el siguiente excel???
Una vez aceptado como usuario el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE: https://webpub2.igae.hacienda.gob.es/accesoremoto/frmExecApp.aspx?code=COFFEE&TA=ANO e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
Una vez dentro, si es necesario, filtrar por el proyecto tractor en “Buscar en la Tabla de Actuaciones”.
En la columna Denominación elige la actuación correspondiente.
En el menú a la izquierda seleccionar “Contratos asociados”.
Para introducir el gasto en cuestión clicar en el recuadro azul de la derecha “Nuevo contrato”.
Rellenar los siguientes campos obligatorios:
- Código del instrumento jurídico/Contrato:
- Si se trata de un contrato menor: CE_Nº pedido GEA
- Si se trata de contratos menores sin pedido GEA: CE_Nº etiqueta GEA
- Si se trata de contratos centralizados: CE_Nº pedido GEA_Nº MYA (está en el expediente de contrato menor). Ej: 2022XXX_PC000XXXXXX_MY21/GT/S/23
- Especificar si la fecha es posterior o anterior al 26/01/23 que es la de entrada en vigor de la Orden Ministerial HFP/55/2023. Tomar de referencia en el caso de Contratos menores: la fecha de factura.
- Denominación: descripción de la compra.
NOTA: En los Subproyectos de Planes Complementarios, tener en cuenta que este campo se rellena de la siguiente manera: Número de expediente_Tipo de Partida Gasto_Concepto del gasto
Para más detalle: https://wiki.upv.es/confluence/display/GE/Planes+complementarios
Al guardar se genera el “Código de la operación” o Nº CRO indicado en azul en la imagen adjunta.