Uno de los requisitos previos para poder enviar una solicitud de orden de compra es la obtención del Informe de riesgo Minerva. Para iniciar el proceso debemos generar una SOLICITUD DE ORDEN DE COMPRA:
GEA Inicio - Solicitud - Trámites a Realizar - Orden de compra - Contrato menor
NOTA: Para más información ver:
- el “Manual de usuario: Orden de Compra” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 à “Gestión de la Herramienta GEA”.
- el “Manual de usuario: Contrato menor financiado con fondos de recuperación, transformación y Resiliencia” ubicado en GEA en el apartado “Documentación Económica”: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/03docu01usu010 à “Gestión de la Herramienta GEA”.
Guardar la solicitud como “borrador”, de manera que se genera automáticamente la referencia del expediente del pedido GEA (Nº del pedido GEA) que usaremos para crear en CoFFEE un "contrato asociado" y generar el Informe de riesgo de Minerva para comprobar que no hay conflicto de interés.
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Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Si no lo tienes haz una solicitud correo de gestionprtr@upv.es para tramitar el alta
¿¿¿Rellenando el siguiente excel???
Una vez aceptado como usuario el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE: https://webpub2.igae.hacienda.gob.es/accesoremoto/frmExecApp.aspx?code=COFFEE&TA=ANO e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
Una vez dentro, si es necesario, filtrar por el proyecto tractor en “Buscar en la Tabla de Actuaciones”.
En la columna Denominación elige la actuación correspondiente.
En el menú a la izquierda seleccionar “Contratos asociados”.
Para introducir el gasto en cuestión clicar en el recuadro azul de la derecha “Nuevo contrato”.
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