Los gestores de convenios y encomiendas graban los datos de las entidades externas a la UPV con la que se suscriben convenios o se hacen encomiendas.

Una vez registrado el convenio o la encomienda, los datos de las entidades externas se incluyen en el repositorio global de la UPV.

Identificación mediante CIFs o identificadores extranjeros equivalentes.

Para grabar los datos de una entidad externa, es imprescindible identificarla mediante su CIF , si es una entidad de españa, o un identificador unico equivalente al CIF para entidades extranjeras.

Cada entidad externa es responsable de validar que el CIF indicado corresponde con el nombre de la entidad, y esto será correcto en la mayoria de los casos.

No obstante, siempre se ha de tener presente que pueden ocurrir errores de diversa naturaleza en los datos, de modo que se vincule erroneamente un CIF con un nombre de entidad.