Finalmente en la opción “Ver datos de la defensa” de la columna "Acciones" se accede la pantalla de defensa con las funcionalidades del secretario[1] (ver el manual del tribunal).
Figura 1. Opción Ver datos de la defensa de la pantalla de gestión de solicitudes de defensa
La pantalla de gestión de la defensa es similar a la que obtiene el Secretario del tribunal, con la excepción de que los datos son solo de consulta. En ningún caso se podrá modificar la nota indicada por el tribunal.
Figura 2. Visualización de los datos de la sesión de la defensa de un alumno
Desde esta pantalla, además de los datos que se visualizan, la ERT podrá visualizar los datos referentes a Competencias Transversales y ODS que hayan rellenado los miembros del Tribunal (en caso de que hayan ya realizado la sesión de defensa) y el Tutor. Ello lo hará pulsando el botón Competencias transversales y ODS.
También podrá descargarse, en fichero Excel, los ODS del alumno pulsando el botón Ver ODS del alumno.
En caso de que se haya realizado la sesión de defensa y el acta no se generase por algún motivo técnico, se puede utilizar el procedimiento excepcional para estos casos, y que aparece descrito en la propia pantalla:
Figura 2. Procedimiento de excepción para generar el acta manual
Cabe indicar que este mismo procedimiento también está disponible para el Tribunal en el momento de la defensa [1].
Para recibir los avisos cuando el tribunal solicita al alumno modificaciones menores sobre el trabajo, hay varias notificaciones que podemos definir:
- Subsanaciones indicadas por el tribunal al alumno (la reciben alumno y tutores)
- Modificación del depósito del TFG/TFM por parte del alumno (la reciben tutores y tribunal). Es muy conveniente definirla para que el tribunal recuerde que tiene que revisar el trabajo y generar el acta.
El alumno podrá depositar la documentación en un plazo de días definido en el parámetro de configuración Plazo de subsanación por cambios menores en la documentación del TFG/TFM (días) (si el parámetro es 0 el tribunal no puede solicitar modificaciones menores).
Para más información sobre las defensas consultar el manual del tribunal.
[1] La ERT no puede Generar acta como el Secretario del tribunal, ya que la tiene que firmar digitalmente éste (con clave UPVNET). Lo que puede es imprimirla sin firmas, que la firme el tribunal y adjuntarla escaneada.