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Alta de personas
Primero es necesario comprobar si la persona ya esta dada de alta. Para ello en el menú principal de la secretaría seleccionamos la opción ALUMNOS y BUSCAR PERSONAS EN TODA LA BASE DE DATOS.
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La búsqueda por defecto solo busca menores matriculados en actividades de la Escola, por eso es importante buscar en toda la base de datos de la universidad. |
Luego introduciremos el dni, nombre, apellidos y/o email y marcaremos la opción de Extender búsqueda a UPVNET para que busque tanto en la base de datos del CFP como en el directorio de personas de la UPV.
Si no ha encontrado la persona que buscamos, la daremos de alta pulsando la opción de NUEVA PERSONA:
En esta pantalla introduciremos los datos básicos del miembro de la familia a dar de alta. En el caso de los menores que todavía no disponen de documento identificativo debemos seleccionar la opción de Sin documento y dejar el campo DNI-NIF vacío.
En el caso de los menores, es necesario rellanar el campo de FECHA DE NACIMIENTO, en más datos para poderlos asignar posteriormente al grupo correspondiente.
Modificación de datos personales
Para modificar los datos de una persona, tenemos que buscarla primero tal y como indica el apartado de Alta de personas. Una vez encontrada, podemos pulsar sobre su nombre para editar los datos:
En la pestaña DATOS podemos modificar el DNI, nombre, apellidos, sexo y email:
En la pestaña MAS DATOS indicaremos la dirección y la fecha de nacimiento:
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La dirección es sólo para esta persona, en el caso de la Escola, la que se usa para los menores es la dirección familiar que es la que viene en la pestaña de FAMILIA. |
En la pestaña DATOS ESCOLA se añade la información adicional requerida para las actividades de la Escola d'Estiu. En el apartado INFORMACION INTERNA podemos añadir la información relevante para los monitores. Esta información no es visible por los tutores:
