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RECOMENDACIONES GENERALES

• Para exámenes oficiales de fin de cuatrimestre deberá seguir las instrucciones que le darán desde su centro sobre la programación de los mismos y las horas de inicio, a fin de evitar que su examen se solape con otros exámenes y ello pueda derivar en problemas de saturación de la plataforma poliformaT, dificultando esto la realización del examen.

• Tenga especial cuidado al elaborar el enunciado del examen para minimizar las posibles incidencias durante el mismo y las posibles preguntas aclaratorias que pudieran necesitara realizar los alumnosel alumnado.

• Si desea hacer un examen con descanso, simule esta situación creando dos exámenes distintos, el primero de los cuales finaliza al inicio del descanso y el segundo se inicia al final del descansomismo. No es conveniente hacerlo como un único examen, ya que no es recomendable que un examen tenga un una duración larga, debido a que eso puede favorecer que los alumnos tengan estudiantes tengan un periodo de reflexión largo sin interactuar con la plataforma polifformaT, llevando esto lo que puede llevar a la pérdida de la sesión (la sesión se cierra automáticamente a los 45 minutos sin interaccionar con poliformaT) y con ello las respuestas que tuvieran sin guardar.

• Lea el documento de Recomendaciones al estudiante para la realización de un examen en poliformaT, donde se indica de forma genérica la información y recomendaciones que deben conocer los estudiantes para la realización de las pruebas.

• Es importante transmitir tranquilidad a los estudiantes sobre el uso de la plataforma. En caso de incidencia informática pueden hacernos llegar el Gregal correspondiente para revisar si ha ocurrido algún problema técnico pero, en principio, las herramientas son estables y en la mayoría de los casos funcionan correctamente, lo cual no evita que en algún momento puntual pueda haber algún problema técnico. 

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SOBRE LA COMUNICACIÓN CON LOS

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ESTUDIANTES

• Comunique a sus alumnos estudiantes las instrucciones para la realización del examen con la suficiente antelación, de forma que puedan comprobar que tienen todo el equipamiento y las herramientas necesarias para la realización del mismo antes día del examen. Realice esta comunicación con las herramientas los medios de comunicación que haya acordado con sus alumnos ellos (preferiblemente la herramienta de correo electrónico de poliformaT, con copia a la dirección de correo de los destinatarios, o bien la herramienta Anuncios, con notificación por correo electrónico).

• Se debe realizar la convocatoria del examen indicando a los alumnos estudiantes la fecha y hora de inicio y fin, la duración prevista, el tipo de examen, la herramienta de poliformaT a utilizar y el nombre exacto del examen que deberá a buscar el alumno en poliformaT. En caso de que el alumno estudiante deba de subir una o varias fotografías del examen, habrá que indicárselo al alumno deberá indicárselo con antelación para que éste prepare pueda preparar los dispositivos adecuados y comprueba comprobar su correcto funcionamiento.

• Si Con antelación a la fecha del examen, se debe indicar al alumnado que si durante el examen se produce alguna incidencia que necesite ser comunicada a los alumnosestudiantes (como por ejemplo alguna errata en el enunciado, algún aspecto que se deba aclarar o alguna incidencia técnica a reportar), se debe decir a los alumnos que el profesor  el docente utilizará el chat del grupo en TEAMS para realizar estos anuncios, por lo que se les debe pedir que se conecten a TEAMS y activen las notificaciones para estar atentos a dichos anuncios.

• Igualmente, si el alumno estudiante necesita realizar alguna pregunta al profesordocente, debe utilizar el chat de TEAMS, pero en este caso un chat privado con el profesordocente. El profesor profesorado estará atento a su chat durante la realización del examen para contestar estas preguntas. En las instrucciones a enviar al alumno, alumnado se le debe anunciar que formule estas preguntas por chat privado y que añadan a su profesor/a en los favoritos del chat antes de la realización del examen, por si le hiciera falta usar esta vía de comunicación.

• Comunique a los estudiantes el procedimiento a seguir en el caso de incidencias en la presentación del examen, por ejemplo como se indica en el modelo de convocatoria que se muestra a continuación.

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SOBRE LA CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL

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EXAMEN EN POLIFORMAT

• Si el examen tiene pocas preguntas es recomendable configurarlo para que se muestre pregunta a pregunta ("Cada pregunta en una página web separada"), esto permitirá que cada vez que el alumno pase estudiante pase de página se guarde el examen en el servidor y evitará pérdidas accidentales del trabajo ya realizado. Si el examen tuviera muchas preguntas, NO RECOMENDAMOS poner varias preguntas en la misma página, intente no mostrar muchas de ellas en la misma página.

• Si el examen tiene bastantes preguntas configure el examen en varias partes y muéstrelo usando la opción ("Cada parte en una página web separada"), esto permitirá que el examen se guarde cada vez que el estudiante cambia de parte.

• En relación a la duración del examen y a los momentos de inicio y de fin ("entrega") del examen, se recomienda dejar un intervalo de 10 15 minutos para el acceso gradual de los estudiantes al examen. Por ejemplo, si un examen debe tener una duración total para cada alumno de estudiante de 60 minutos y debe empezar a las 1610:00 horas, fijaremos la hora de inicio en las 1610:00 horas, la duración del examen ("límite de tiempo") en 60 minutos y la de fin ("entrega") a las 1711:10. Es conveniente también fijar un margen pequeño de tiempo en el que se permite la recepción de exámenes, por si se produce saturación en el servidor, indicando que se aceptarán envíos posteriores a la fecha de entrega en, por ejemplo, 5 minutos. (Aceptar fecha de entrega de 5 min después del cierre)15. Así, el estudiante tendrá 60 minutos para la realización del examen si entra entre las 10:00 y las 10:15, si se retrasa más en la entrada perderá tiempo de examen, dado el examen se cerrará y se entregará automáticamente a las 11:15. Esto permitirá un pequeño margen en el inicio de sesión y no la necesidad de entrar todos necesariamente en el mismo instante al examen, favoreciendo la carga del servidor.

• Evite poner exámenes donde el alumno estudiante deba estar más de media hora sin contestar en el ordenadorrealizar una acción de cambio de página del examen. La sesiones del servidor duran 45 min y, si no se hacen acciones por parte del usuario (cambiar de página o salvar el examen), la sesión se cierra caduca y la reconexion reconexión, aunque es automática, es un punto de posible fallo. 

• Evite llamar al examen desde la herramienta Lessons, desde una URL o desde cualquier otra herramienta de poliformaT. La forma recomendada de acceso al examen es desde la propia herramienta de "Exámenes" directamente. Dígale al estudiante cómo se llama el examen para que acceda directamente desde la herramienta "Exámenes". Esta recomendación es también válida si su examen lo realiza en forma de tarea de poliformaT, en este caso indíquele qué tarea debe buscar.

• Configure el examen para que se envíen automáticamente los exámenes incompletos a la finalización del plazo de entrega del examen.

• Es recomendable que el examen se configure para que el estudiante pueda entrar a ver los resultados para comprobar que no ha habido ningún error en el envío final del examen ni en la calificación del mismo. 

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EXÁMENES CON ENTREGAS DE FOTOS DE RESPUESTAS MANUSCRITAS

En los exámenes en los que se requiera al alumno estudiante que envíe la foto del manuscrito que haya podido utilizar para alcanzar los resultados se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• En cuanto a la herramienta poliformaT a utilizar: 

1)

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Para el caso de que el

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estudiante tenga que enviar todo el examen al final del mismo en un único fichero, se recomienda utilizar la herramienta Tareas de poliformaT. (OPCIÓN MÁS RECOMENDADA)

2) Si el

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estudiante debe realizar uno o varios envíos inmediatamente posterior a una o varias de las cuestiones de la prueba, se recomienda utilizar pregunta(s) tipo "Subir ficheros" dentro de la herramienta

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Exámenes para cada uno de dichos envíos, e incluirlas integradas con el resto de preguntas en un único examen de poliformaT.

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Distribuya las preguntas de tipo "Subir ficheros" a lo largo del examen para que no se concentre la subida del fichero al final del mismo.

• En cada uno de los exámenes, hemos incluido varias preguntas en las que se les pide a los alumnos subir una fotografía del procedimiento descrito. De este modo, el proceso de resolver el examen y la subida de la fotografía estarían dentro del mismo intervalo de tiempo. Asimismo, el examen realizado y la fotografía subida se encontrarán dentro de la misma herramienta “Exámenes”  de manera que los profesores que corregimos lo podamos hacer con más comodidad.
• 5) Se recomienda especificar en la convocatoria el criterio de corrección en caso de incoherencia entre las respuestas enviadas por PoliformaT poliformaT y las incluidas en el manuscritolas fotos del manuscrito. También se recomienda avisar al estudiante para que conserve los originales de los exámenes manuscritos. Por ejemplo (ver modelo de convocatoria en el apartado anterior):

"La calificación de cada parte de la prueba se obtendrá de acuerdo a la respuesta enviada por PoliformaT, teniendo también en cuenta la respuesta manuscrita y el desarrollo seguido. En caso de incoherencia grave y manifiesta se puntuará el conjunto de la prueba con 0 puntos. La falta de respuesta manuscrita supone una calificación de 0 puntos

...

7) El envío del manuscrito se recomienda realizar:
a) Integrado en el propio examen utilizando preguntas tipo subir ficheros.

En este caso, como indica la figura anterior, se propone el siguiente texto de ejemplo para el enunciado de la pregunta:

En relación a la pregunta ...

...

. Tras el examen deberás custodiar las hojas manuscritas por si se te requiere que envíes una nueva digitalización con mejor calidad

...

."

• Los estudiantes tienen disponibles las instrucciones para descargarse aplicaciones para su dispositivos móviles que les permitirán fotografiar los documentos y añadirlos en formato PDF a sus exámenes/tareas.

...

SI SE PRODUCE ALGÚN PROBLEMA

• En caso de que se produzca algún problema técnico o se detecte alguna errata o deficiencia en el examen que se desee comunicar a los estudiantes, la herramienta de comunicación recomendada es el canal de TEAMS de la asignatura. En la convocatoria se debe avisar a los estudiantes para que se conecten a TEAMS durante el examen y activen las notificaciones para estar atentos a las posibles comunicaciones que puedas realizar durante el trascurso del examen.

• En caso de que el estudiante tenga algún problema o duda que desea consultar con el docente, la herramienta recomendada es el chat (privado) de TEAMS. Se debe avisar al estudiante de que antes de la realización del examen añada a su profesor/a como favorito en el chat y que cualquier duda la consulte en privado a través de este canal. El docente, por lo tanto, debe estar atento al chat de TEAMS durante la realización del examen para resolver las posibles dudas que puedan surgir.

• En el caso de exámenes con fotos del manuscrito, si el estudiante tuviera algún problema con el envío de los ficheros en poliformaT, dispone de la opción de entregarlos a través de la app "Alumnado UPV", disponible en las tiendas oficiales de Android y Apple; para ello se ha incorporado una nueva opción en el menú de la app para la entrega de Exámenes. Una vez el estudiante entregue el manuscrito a través de la app, quedará registrada la fecha de entrega y la autenticidad de los archivos, y posteriormente el docente podrá comprobar los ficheros subidos por este método en la nueva herramienta "Envíos APP" de poliformaT.

Puedes ver en el siguiente vídeo un tutorial del uso de la app para la entrega de exámenes desde la app de alumnado

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• Si tampoco pudiera el estudiante enviar los archivos a través de la app, se aconseja que se le permita el envío de los ficheros mediante el correo electrónico a la cuenta de office 365 del docente. Se le debe comunicar esta posibilidad en la convocatoria del examen. Un posible texto para realizar esta comunicación podría ser el siguiente:

"En caso de que tuvieras problemas en el envío de los archivos, tanto en poliformaT como en la app de Alumnado UPV, mándalos por correo a mi cuenta XXX@upv.edu.es en los 10 minutos siguientes a la finalización del examen, indicando la asignatura, número de pregunta y el nombre del estudiante en el asunto del correo."

• El anexo más grande que soporta el correo de la UPV es de 20MB. Por ello es recomendable enviar un máximo de 10 páginas en el mismo correo. Si el examen ocupa más habría que recordar a los estudiantes que se envíe en partes con un PDF en cada una.

b) Con una tarea habilitando la opción de subir adjuntos:

En este caso, como indica la figura anterior, se propone el siguiente texto de ejemplo para Las instrucciones de la tarea:

Sube un único documento con formato PDF incluyendo todas las hojas que has utilizado para llegar a tus respuestas. Antes de subir el fichero comprueba que es legible. Tras el examen deberás custodiar las hojas por si se te requiere que envíes una nueva digitalización con mejor calidad.

En ambos casos es conveniente, como se indica en el texto de ejemplo, que indiques al alumno la obligatoriedad de conservar las hojas manuscritas originales por si se le requiere que envíe una nueva digitalización con mayor calidad.

8) En la convocatoria se recomienda indicar por redundancia que, si se detectan problemas al subir el manuscrito mediante el examen/tarea posterior, se debe enviar el manuscrito con el mismo formato a un buzón de correo de Office365. Todos los profesores tenemos una cuenta separada de la nuestra de correo institucional en Office 365 que tiene siempre de dominio @upv.edu.es y a la que se puede acceder utilizando Outlook 365 vía web (Intranet->Office 365).

Se puede utilizar el siguiente texto de ejemplo para indicar a los alumnos esta opción redundante de envío:
En caso de fallo al enviar este fichero, debes enviar el documento en formato PDF a la dirección de correo electrónico: profesor_responsable@upv.edu.es en los 10 minutos siguientes a la finalización de la prueba indicando en el asunto tu nombre y la asignatura para la que envías el manuscrito.
Si algún profesor tiene el correo de Office 365 redireccionado al correo UPV se recomienda que, durante el examen, se anule esta redirección para evitar así la saturación del buzón de correo UPV.

•  examen-foto
  • Letra clara
  • Foto, escaneo con aplicacion X

SI SE PRODUCE ALGÚN PROBLEMA

Insistimos en recordar que cuando se pida al alumno que suba un manuscrito, lo haga a Tareas de PoliformaT. De manera alternativa, si se detecta por parte del alumno cualquier problema técnico, es posible utilizar por parte del alumno el correo Outlook de Office 365 (se enviarán instrucciones (2) a todo el personal de la ETSII al respecto). El correo se enviaría desde la cuenta del alumno de Office 365 (usuario_del_alumno@upv.edu.es) a la cuenta(s) de correo Office 365 del profesorado de la asignatura que el responsable de la misma indique (usuario_del_profesor@upv.edu.es).

CORREO1: (Para revisar)

De: Jorge Garcia-Serra Garcia <jgarcias@ita.upv.es>
Fecha: lunes, 13 de abril de 2020, 12:29
Para: Virginia Vega <virvecar@esp.upv.es>
CC: "jamendoz@iqn.upv.es" <jamendoz@iqn.upv.es>, "Antonio Sanchis Sabater (asanchi@fis.upv.es)" <asanchi@fis.upv.es>
Asunto: RV: Programación primer parcial_Elasticidad y Resistencia de Materiales

Virginia:

Parece ser que a los profesores les resulta más “cómodo” subir a “exámenes” el desarrollo que hayan hecho (foto) para llegar al resultado, aunque nosotros les habíamos indicado que lo subieran a Tareas (más adelante tienes la respuesta de un profesor a lo que les hemos pedido).  Me imagino que será porque tienen las respuestas en el mismo sitio que las fotos. Problema en que los alumnos puedan tener abierto tareas y exámenes a la vez no hay porque PolifomaT se puede abrir varias veces desde el mismo o distinto navegador, es decir, que pueden tener abierto tareas, exámenes y Chat, por ejemplo, a la vez, e ir pasando de uno a otro.

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