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Por último, pulsar sobre el botón Aplicar filtros.
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3. Edición de la referencia bibliográfica
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En primer lugar, pulsar sobre el título de la referencia bibliográfica para que se muestre el formulario de búsqueda en Polibuscador.
Introducir los términos de búsqueda en los campos correspondientes. Los campos Título y Autor se capturan automáticamente, aunque se pueden editar. A continuación, se indican una serie de recomendaciones para hacer las búsquedas:
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Posteriormente pulsar el botón Buscar en POLIBUSCADOR.
Pulsando sobre el enlace del título se irá directamente a Polibuscador para comprobar si existen ejemplares en la biblioteca correspondiente.
En el caso de que al realizar la búsqueda aparezcan que existen diferentes versiones, pulsar sobre Existen X versiones. Ver todas las versiones.
Para realizar una solicitud de compra a través de Mi Biblioteca se deben cumplir todas las condiciones que se enumeran a continuación:
· No hay ejemplares en la biblioteca correspondiente
· No es posible realizar una reubicación entre bibliotecas: los cambios de ubicación de ejemplares entre bibliotecas serán gestionados directamente por las bibliotecas implicadas. Desde adquisiciones únicamente se tramitará la compra de los ejemplares solicitados por los bibliotecarios de centros/campus
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Una vez localizada la referencia bibliográfica correcta, pulsar sobre el botón Capturar para que la herramienta obtenga automáticamente la información necesaria.
3.3 Marcado
Marcar siempre el check Revisado. Marcar el check Acabado siguiendo las indicaciones del apartado Aclaraciones de este documento. Por último, pulsar el botón Guardar.
Importante: en el caso de que se haya capturado un libro en formato electrónico, es necesario comunicar a Proceso Técnico el valor del campo Ref.
Aclaraciones
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Al revisar y modificar manualmente un título actualiza todas las asignaturas/titulaciones que existen para ese registro bibliográfico en el año actual. Es decir, no solo la asignatura/titulación del título recomendado que se está cambiando, sino que actualiza todos los campos 526 relacionadas con ese registro bibliográfico que existen en el año.
Para proceder a la revisión de la bibliografía recomendada se debe acceder a la herramienta desde la Intranet > Lo que gestiono > Gestión de la Biblioteca > SOT - Biblioteca departamentos e Integración UPV-Alma. Para un correcto funcionamiento se recomienda que el acceso se realice utilizando el navegador Chrome o Firefox.
Los pasos básicos serán los siguientes:
1. Selección del año, centro y titulación
2. Selección de los filtros
3. Edición de la referencia bibliográfica
3.1 Búsqueda
3.2 Captura
3.3 Marcado
1. Selección del año, centro y titulación
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el
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año
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2. Selección de los filtros
Pulsar sobre el botón Más filtros y seleccionar los filtros correspondientes:
· Comprobación de registros no revisados: Revisados = No; Acabados = No
· Comprobación de registros revisados: Revisados = Sí; Acabados = No
En ambos casos, los filtros Revisados BC y Enlazados Primo deben tener el valor Todos.
Por último, pulsar sobre el botón Aplicar filtros.
3. Edición de la referencia bibliográfica
3.1 Búsqueda
En primer lugar, pulsar sobre el título de la referencia bibliográfica para que se muestre el formulario de búsqueda en Polibuscador.
Introducir los términos de búsqueda en los campos correspondientes. Los campos Título y Autor se capturan automáticamente, aunque se pueden editar. A continuación, se indican una serie de recomendaciones para hacer las búsquedas:
· Eliminar del campo Título los subtítulos
· Eliminar del campo Título la información entre paréntesis o corchetes
· Dejar en el campo Autor únicamente el apellido del primer autor
· No buscar por ISBN: si se busca por ISBN se recuperaría una edición en concreto cuando puede ser posible que tengamos ediciones posteriores
· No introducir términos de búsqueda que contengan caracteres especiales: / \ - _ @ &…
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Para realizar una solicitud de compra a través de Mi Biblioteca se deben cumplir todas las condiciones que se enumeran a continuación:
· No hay ejemplares en la biblioteca correspondiente
· No es posible realizar una reubicación entre bibliotecas: los cambios de ubicación de ejemplares entre bibliotecas serán gestionados directamente por las bibliotecas implicadas. Desde adquisiciones únicamente se tramitará la compra de los ejemplares solicitados por los bibliotecarios de centros/campus
· No hay versión electrónica a texto completo
· El ejemplar se editó hace menos de 10 años
3.2 Captura
Para seleccionar el registro a capturar se seguirán las siguientes reglas de forma descendente:
1. Libro en formato impreso
2. Edición más actual en formato impreso
3. Libro en formato electrónico
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3.3 Marcado
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Importante: en el caso de que se haya capturado un libro en formato electrónico, es necesario comunicar a Proceso Técnico el valor del campo Ref.
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