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La aplicación de gestión de las reuniones, que será es la aplicación que usarán los usuarios gestores y convocantes para convocar las reuniones de sus órganos, y que les permitirá gestionar los órganos, miembros, tipos de órganos, cargos, así como las convocatorias de las reuniones y la documentación asociada a las mismas. Se divide en distintas secciones:
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En cuanto a la parte web de GOC, está formada por 3 webs donde se puede consultar la información de las reuniones por parte de los convocados y de los acuerdos públicos por parte de toda la comunidad universitaria:
- Ficha de la reunión: Para cada reunión existe una ficha web a la que pueden acceder todos los convocados y donde pueden consultar los datos de la reunión, descargar la documentación asociada a la misma, enviar comentarios, indicar si se asistirá o no, etc.
- Mis reuniones: Es una página que ofrece una lista de todas las reuniones donde la persona está convocada. Desde esta página se puede acceder a la ficha de cada reunión, descargar los certificados de los acuerdos o los certificados de asistencia.
- Buscador de acuerdos: Es una página web pública donde se pueden consultar todos los acuerdos públicos tomados en reuniones públicas.
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- Autorizados: Una persona autorizada en un órgano es una persona que va a gestionar las reuniones de este órgano. También pueden añadirse personas interesadas a un órgano cuando estas personas necesitan acceder a la información de las reuniones de esos órganos a través de las fichas de las reuniones en la web. Para añadir autorizados a un órgano, pinchamos sobre el órgano en la parte superior de la pantalla y en la parte de debajo de la misma pulsamos el botón “Añadir” de la pestaña “Autorizados”. Al pulsar ese botón aparece una ventana emergente que nos permite hacer una búsqueda de una persona de la universidad:
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