NOVEDADES PRINCIPALES VERSION 1.8
Mejoras filtro de espacios.
Se han mejorada todas las vistas. Ahora se pueden seleccionar los espacios de manera más selectiva, rápida y ordenada poniendo el filtro de espacios a la izquierda de la pantalla.
Acceso controlado por Monnegre (solo administradores)
Ahora todos aquellos espacios que tengan cerraduras electrónicas pueden ser controlados por Monnegre, de tal manera que solo abra la puerta a aquellos que usuarios que tienen reserva y durante el periodo de la reserva (con algunos minutos de margen). Para activar estos espacios tenemos que dirigirnos al operador de nuestro centro, el cual incluirá esos espacios en el sistema. Podemos consultar (no modificar) desde Monnegre que espacios tienen controlados los accesos.
Por otro lado, los administradores pueden consultar los accesos a esos espacios desde la nueva pantalla "Administración → Accesos cerraduras electrónicas"
Avisos de reserva (solo administradores)
Desde la versión 1.8 podemos configurar grupos de espacios de los que queremos recibir avisos (por email) cuando se produzcan o borren reservas. Por ejemplo para activar/desactivar los sistemas de climatizacion, realizar limpiezas o llevar un control mayor de salones de actos u otros sitios de especial importancia.
La configuración de avisos se realiza creando un grupo de espacios desde el menú "Administración->Grupos" . También podemos usar grupos previos. Editamos el grupo pinchando en su nombre. Nos aparecerá la siguiente pantalla.
Podemos definir avisos sobre un grupo de espacios, cambiando el desplegable "Tipo de aviso" para que nos avise cuando se den reservas o se borren sobre cualquier espacio que pertenezca al grupo. En el campo "Destinatarios de avisos" pondremos una lista de correos electrónicos (separados por punto y coma) a los que se enviarán avisos sobre las reservas (o borrado) de los espacios del grupo.
3 Nuevos Roles.
Se han incluido 3 nuevos roles en Monnegre para ampliar las posibilidades de acceso a Monnegre.
- Cualquier PAS/PDI de la UPV: este grupo o rol incluye a cualquier PAS/PDI de la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier PAS/PDI de la universidad tendrá acceso (según los permisos )
- Cualquier Alumno UPV: este grupo o rol incluye a cualquier ALUMNO de la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier ALUMNO de la universidad tendrá acceso (según los permisos)
- Cualquier UsuarioUPV: este grupo o rol incluye a cualquier personad perteneciente a la UPV. Si damos algún permiso en este rol cualquier persona con acceso a la intranet tendrá acceso (según los permisos)
Ya que estos roles incluyen a colectivos muy grandes hay que tener cuidado con los permisos que se asignan a estos roles. Por defecto estos roles no tienen asignado ningún permiso. Si queremos darlos debemos hacerlo en la pantalla de "Administración→ Configuración/Parametrización"
Sanciones POMA (solo Casa del Alumno)
A todos los sancionados de la Casa del Alumno por la aplicación POMA, no les será permitido reservar en las instalaciones y espacios de la Casa del Alumno mientras dure la sanción.
Nota: si algún otro centro o servicio necesita incluir sanciones conectadas con las otras aplicaciones lo puede pedir (por Gregal) y se estudiará por parte del ASIC (siempre que sea posible)
"Favoritos" pasa a ser un grupo.
Todos aquellos centros, departamentos o servicios, que tuvieran espacios marcados como favoritos ahora se han pasado (de manera automática) a un grupo llamado "*Favoritos" Así se simplifica la gestión y hay menos campos en los filtros de pantalla. Ese grupo puede ser modificado (o borrado) de manera idéntica a cualquier otro grupo (por los administradores)
NOVEDADES PRINCIPALES VERSION 1.7
Ahora se pueden mostrar espacios no pertenecientes al centro.
Ahora se pueden mostrar aquellos espacios no pertenecientes al centro (como laboratorios departamentales) pero en los que se imparta docencia. Estos espacios son de solo consulta y no permiten reservas en ellos.
IMPORTANTE: está opción no esta activada por defecto, para activarla se debe solicitar al ASIC.
Vista en horizontal
Ahora la vista multiespacio y la vista pública de un grupo permite mostrar los espacios en formato horizontal. La opción de impresión gráfica del menú de "ACCIONES" también se puede usar con este formato.
NOVEDADES PRINCIPALES VERSION 1.6
Todos los PDI que imparten clase en un centro ahora son usuarios Monnegre del mismo.
Hasta ahora solo los PDI asignados al centro tenían el perfil "usuarios normales" del centro, a partir de ahora también PDI que no están directamente asignados al centro pero sí que imparten clases son considerados también "usuarios normales" del centro.
Nota: En función de la configuración de cada centro esos "usuarios normales" pueden realizar reservas directamente, solo consultar o solicitar para que se las confirmen.
Nueva pantalla de búsqueda de espacios disponibles para reservas periódicas.
Ahora podemos realizar una búsqueda de espacios libres para una reserva periódica y realizar las reservas desde la misma búsqueda
Podemos poner diferentes criterios de búsqueda tanto temporales como de características y de ubicación de los espacios.
Configuración de filtros por defecto (solo administradores)
Los siguientes filtros se pueden poner por defecto desde la pantalla de configuración (solo administradores)
Mostrar PDI: permite configurar si se muestra el nombre del profesor responsable para las reservas tipo POD (de Algar)
Filtro POD: para mostrar por defecto las clases POD.
Titulación: filtro de titulación por defecto cuando se muestran las clases POD.
Filtro Examenes: para mostrar por defectos los examenes POD.
Grupo Entidad; filtro por defecto del grupo.
Tipo Espacio: filtro por defecto del tipo espacio.
NOVEDADES PRINCIPALES VERSION 1.5
Correo de aviso a usuario oficial (solo para adm.)
Ahora se puede elegir donde se reciben los correos de los usuarios que solicitan una reserva. Se puede elegir si llega a todos los administradores o al correo oficial del centro/departamento.
Esto es parametrizable a partir de la pantalla de "configuración/parametrización"
Pantalla inicial configurable (solo para adm.)
Ahora se puede configurar cual es la pantalla inicial por defecto para todos los usuarios.
Motivo de anulación (solo para adm.)
Cuando se anula o borra una reserva, se puede poner un motivo de anulación (opcional) que le llegará al usuario solicitante.
Horas y minutos en la duración de la reserva
Ahora se puede poner la duración de la reserva en formato hh:mm.
NOVEDADES PRINCIPALES VERSION 1.4
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La aplicación se ha hecho responsive para adaptarse a los distintos dispositivos.
Nueva pantalla de búsqueda de huecos libres
Permite una búsqueda más precisa, en una pantalla más clara y cómoda.
Supresión del alias en Supresión del alias en los espacios.
Para seguir las directrices del servicio de infraestructuras desde el 2017 se suprimirá el alias pasando a ser el NOMBRE como único campo válido. Se recomienda que todos las entidades que estén usando el ALIAS, desde ahora, revisen el nombre, ya que en la próxima versión de Monnegre el alias será suprimido y solo constará el nombre como campo descriptivo. También en otras aplicaciones en los que aparezcan los espacios UPV.
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Se añade un filtro para quitar de la consulta de reservas aquellas que no sean POD
Grupos POD (solo departamentos y centros)
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- Si se tiene permisos de "consulta completa" o de "administración" se muestra la información de comentarios y/o eventos en todas las reservas.
- Si no , se muestran los comentarios y eventos solo en las reservas propias.
El permiso "Reservar" para otros ahora también permite "confirmar para otros"
El permiso de "Reservar" (reservar en nombre otros), que usualmente se le da a los Usuarios Avanzados, ahora también permite confirmar las reservas solicitadas por otros
Comentario obligatorio.
Podemos configurar la aplicación para hacer obligatorios los comentarios. Desde la pantalla de Configuración/parametrización (solo administradores) tenemos un nuevo parámetro para obligar a que los comentarios sean puestos al hacer una reserva.
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Podemos cambiar estos parámetros desde la opción de configuración y parametrización en el menú de administración. Para más información ver manual de usuario en el menú de Monnegre.
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