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En la parte de arriba de la pantalla hay unos campos que permiten buscar reuniones:

  • Buscar reunión: Permite buscar una reunión que contenga el texto introducido en los datos de la reunión o en los puntos del orden del día.
  • Tipo de órgano: Permite filtrar las reuniones mostradas en la pantalla por tipo de órgano.
  • Órgano: Permite filtrar las reuniones mostradas en la pantalla por órgano.

Con respecto a las reuniones, las acciones que podemos realizar corresponden a la barra de botones que hay encima del listado.con respecto a las reuniones, se corresponden con los botones disponibles en la cabecera de la tabla:

  • Añadir: Permite crear una nueva reunión.
  • Editar: Permite modificar una reunión existente.
  • Borrar: Permite anular la reunión seleccionada. Si ya se ha enviado la convocatoria a los miembros, se les enviará un email informando de la anulación.
  • Documentación adjunta: Permite subir documentos para adjuntarlos a la reunión.
  • Acciones: Este botón desplegable permite:muestra un submenú de más acciones para realizar sobre las reuniones:

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La descripción de estas acciones extra es la siguiente:

  • Enviar la convocatoria de la reunión: Envía un correo a las personas convocadas con los datos de la reunión y un enlace una web donde se encuentra la ficha de la reunión (donde se puede consultar todo lo relativo a esa reunión). Si se elige esta opción y ya previamente se había enviado la convocatoria, se mandará un nuevo correo que rectifica el primero que se mandó (en el asunto se pone que es una rectificación).
  • Editar acuerdos y deliberaciones: Permite editar en una misma pantalla las deliberaciones y acuerdos de todos los puntos del orden del día de la reunión.
  • Hoja de firmas: Genera un fichero pdf consistente en la hoja de firmas para la reunión.
  • Cerrar acta: Cierra la reunión generando todos los documentos correspondientes (certificados de los acuerdos, de asistencia y acta de la reunión). La reunión desaparecerá de esta lista y se moverá a la sección de Histórico de reuniones.
  • Duplicar la reunión: Crea una nueva reunión a partir de la reunión que esté seleccionada copiando los datos de la reunión (excepto la fecha) incluyendo el órgano convocado, así como los puntos del orden del día (el título, sin copiar adjuntos ni deliberaciones o acuerdos).
  • Añadir hoja de firmas: Permite subir la hoja de firmas escaneada.
  • Enviar email a los miembros convocados:Permite enviar un correo a todos los convocados con un texto libre.
  • Informar a otros órganos: Informa a otro órgano de la convocatoria de esta reunión mediante un correo electrónico. El usuario debe estar autorizado para convocar reuniones de ambos órganos para poder informar.
  • Más opciones: Esta opción nos dirige a una sección donde estarán disponibles otras funcionalidades extra sobre la reunión seleccionada. Actualmente al pulsar este botón tendremos disponibles los apartados:
    • Firmar actas de reuniones con clave concertada: permite firmar con clave concertada las actas cuyo firmante es el usuario conectado.
    • Consultar órganos y miembros: Permite listar y exportar los miembros del órgano de la reunión así como consultar fechas e histórico de alta en el cargo que ocupa en el órgano.
  • Publicar acuerdos: Mediante esta opción se pueden publicar los acuerdos tomados en la reunión antes de hacer el cierre del acta. Se generará un documento por cada acuerdo que se firmará y si es un acuerdo público se publicará en el buscador de acuerdos. En estos documentos se advertirá de que el acuerdo ha sido publicado antes de aprobar el acta de la reunión. Esta opción genera, envía a firma y publica los acuerdos en bloque, por lo que se debe hacer cuando ya estén rellenados los acuerdos de todos los puntos. Si se repite la acción de "Publicar acuerdos" sólo se generarán los certificados de los puntos del orden del día que se hayan creado desde la última vez que se realizó esta acción.

Además en la lista de reuniones tenemos al lado de cada reunión el símbolo , que es un enlace a la ficha web de esa reunión.

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A través de este apartado cada firmante podrá firmar las actas y los certificados de acuerdos de las reuniones utilizando el sistema de Clave UPV.

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