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Esta página está dirigida al personal del Servicio de Alumnado Estudiantes de la UPV. En ella se intentará explicar la creación de Calendarios Plantilla para cada unos de los CAMPUS de la UPV. 

¿Cuándo se hace?

Cuando se aprueban en Consejo de Gobierno, para el curso siguiente.

Normalemte SAL Normalmente Servicio Estudiantes los genera durante durante el mes de febrero/marzo.

¿Quién inicia la petición de introducción de calendarios?

A propuesta de Vicerrectorado de Alumnado

¿Quién genera los calendarios en la aplicación de Horarios?

El Servicios de Alumnado Estudiantes (SAL).

📘 Generación del CALENDARIO GENERAL por campus

A continuación se explicará la generación de Calendarios Generales para cada uno de los campus.

...

Se mostrará una pantalla, en la que para generar el calendario general, deberán seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar ERT = UPV
2. Curso del calendario a crear

3. Pulsar el botón botón “Nuevo Plan de Festivos”.

...

Elija la ERT correspondiente al campus sobre el que se desea generar el calendario general:

• • Calendario general de Vera: seleccionar UPV

  • Calendario general de Gandía: seleccionar EPSG

  • Calendario general de Alcoy: seleccionar EPSA

• Paso 2: Curso

  • Seleccionar el curso académico deseado.

• Paso 3: Código
  Introducir un código de 8 caracteres que identifique el calendario -> seguir la nomenclatura de años anteriores para mantener la coherencia con otras aplicaciones (por ejemplo, es necesario para la aplicación POLISOLICITA)

  • Caso de Campus de Vera: GEN-UPV 

  • Caso de Campus de Gandía: GENG-UPV

  • Caso de Campus de Alcoy: GENA-UPV 
    
    

    📢 En caso de tener que "cambiar la nomenclatura" con respecto a otros años se comunicará "al responsable del ASIC" de la aplicación de POLISOLICITA.

⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.

• Paso 4: Descripción

  • Introducir una breve descripción del calendario.

  • (este campo sí podrá modificarse)

• Paso 5: Plantilla por defecto

  Advertencia
  Plantilla por defecto: (Muy importante)

  : debe

  Debe marcarse esta opción para que el calendario se establezca como "plantilla por defecto" para el campus correspondiente. Esta opción sólo estará activada en un calendario. ⚠️Si activamos esta opción en un calendario y luego la activamos en otro, desaparece del primero

• 
  

  ✅ Finalmente, pulsar el

botón 

• botón “Aceptar”.

...

🇪🇸 Caso ESPECIAL: Asignaturas de ESPAÑOL en los 3 Campus de la

...

UPV 

Existen dos formas de Aquí se explica cómo generar los calendarios de la asignatura de Español en los tres campus :

1️⃣ Duplicando duplicando calendarios existentes.
📝 Si prefieres crearlos 📝
2️⃣ Creándolos desde cero sin duplicados, consulta [esta otra documentación].

Para la asignatura de Español del Departamento de Idiomas, deben generarse tres calendarios, uno por cada campus, bajo la ERT UPV.

La forma más rápida de hacerlo es partiendo del calendario general de la UPV - Vera.

En caso de campus de VERA

Pasos a seguir:

• 1.- Acceder al menú:
  Configuración → Calendario de Festivos

• 2.- Seleccionar los siguientes datos:

  • ERT: UPV

  • Curso: el curso académico correspondiente

  • Calendario: General UPV - Vera

Tal y como indica la imagen a continuación

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• 3.- Pulsar el botón “Buscar”.
  Se mostrará el calendario general de la UPV - Vera.
• 4.- Desplazarse por la pantalla hasta localizar el botón “Duplicar” y pulsarlo.

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• 5.- En la pantalla de duplicación, completar los campos de la siguiente forma:

  • ERT: UPV

  • Curso: el curso académico deseado

  • Código: VERA-ES seguir la nomenclatura de años anteriores para mantener la coherencia (por ejemplo, es necesario para la aplicación POLISOLICITA)
    ⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.

  • Descripción: añadir un comentario más detallado
    (este campo sí podrá modificarse)

  • Titulación asociada: 999 (solo en el Campus de Vera)

Tal y como se indica en la imagen siguiente:

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• 6.- Finalmente, pulsar el botón “Aceptar” (✅).

En el caso de campus de Vera, ya tendremos el calendario creado.

Pasamo a ver a continuación la creación de calendarios de los campus de Alcoy y Gandía. 

En caso de campus de ALCOY

El proceso es igual que para el Campus de Vera, 

1. Partir de un calendario ya creado del Campus de Vera (ERT UPV).

2. Duplicar el calendario existente.

3. A tener en cuenta que: 

   1. En la duplicación, la ERT destino será siempre UPV.

   2. Titulación asociada: NO SELECCIONAR NINGUNA
   3. Código: ALCOY-ES seguir la nomenclatura de años anteriores para mantener la coherencia (es necesario para algunas aplicaciones, por ejemplo POLISOLICITA)
      ⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.

Revisar la imagen de ejemplo a continuación para confirmar los valores configurados.

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Pulsar “Aceptar” y, una vez generado el calendario, podrá modificarse añadiendo o eliminando los festivos propios del campus.

En caso de campus de GANDÍA

Para crear el de Gandía será igual que el de Alcoy

1. Partir de un calendario ya creado del Campus de Vera (ERT UPV).

2. Duplicar el calendario existente.

3. A tener en cuenta que: 

   1. En la duplicación, la ERT destino será siempre UPV.

   2. Titulación asociada: NO SELECCIONAR NINGUNA
   3. Código: GANDIA-E seguir la nomenclatura de años anteriores para Gandia para mantener la coherencia (es necesario para algunas aplicaciones, por ejemplo POLISOLICITA)
      ⚠️ El código no podrá modificarse posteriormente.

Revisar la imagen de ejemplo a continuación para confirmar los valores configurados.

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Una vez generados los calendarios se agregarán los festivos y períodos no docentes propios de cada campus.

...

...

, sin duplicar 🗓️

Puedes consultar la documentación en los siguientes enlaces:

• 📄 [Guía para crear calendarios de "Español" duplicando calendarios existentes]

• 📘 [Guía para crear calendarios de "Español" desde cero]