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El administrador de la aplicación de convenios y encomiendas en cada unidad de gestión de la UPV es quien ostenta el cargo de:

  • En Centros, Institutos y Departamentos: el Secretario o Secretaria.
  • En Servicios: Jefe o Jefa de Servicio.

Los administradores de cada unidad de gestión son los encargados de delegar el acceso de los miembros de su equipo a las distintas aplicaciones de gestion de la UPV.

En estas paginas se explica el procedimiento general particularizado para el caso de la aplicación de Repositorio de Convenios y Encomiendas.

Extraído del manual de usuario de la aplicación Rios

Tabla de contenidos

Solicitar el acceso a la aplicación.

El administrador de la unidad de gestion UPV ( Centro, deptos, etc.) debe solicitar a Secretaria General ( SAET ) el acceso a la aplicacion de registro de convenios y encomiendas de gestion.

El SAET dara de alta en la aplicación a la unidad gestora UPV y le asignara los tipos de convenio que la unidad upv gestionara a través de esta aplicación.


  • Para solicitar el acceso, crear una consulta a 

poli[Consulta] - SAET - Servicio de Administración Electrónica y Transparencia

ALTA de Gestor de Convenios y Encomiendas

...

El usuario recibe los permisos del rol "Gestor de convenios y encomiendas" y se incluye dentro del grupo "Gestor de convenios y encomiendas" de la aplicación de convenios dentro de RIOS..

Consulta de la lista de gestores de convenios y encomiendas de mi unidad de gestion UPV.

Desde la misma pantalla de administración que el apartado anterior, seleccionaremos la opción "Listar/Borrar Usuarios de la Aplicación"

Image Added

No saldrá un listado con los usuarios de la aplicación organizado por el Rol que desempeña.


BAJA de BAJA de Gestor de Convenios y Encomiendas

...

  • Reciben email: Asignar a esta columna a los gestores que deben recibir las notificaciones via email con los nº de registro de los convenios registrados en el dia.
  • No reciben email: Asignar a esta columna, por el contrario, aquellos que no deben recibir tales notificaciones via email.




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