Historial de página

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Actor

Tarea

Herramientas

Información

A1

SISTEMA

Aviso a los IPC/Confeccionadores

Email

El sistema enviará un Email automáticamente el 30 Mayo xx de xxx a los 33 proyectos a justificar de 2023. . Posibilidad de repetir este email hasta que no generen el árbol. Definir el contenido del email (tareas, fechas,...) o poner el enlace a la wiki del árbol.

A2

Gestores

GECE

Asignación a la Justificación de los gastos

SERPIS + email

Los gestores deberán completar la tarea y pasarlo pasar los gastos a propuesta además de realizar la solicitud de asignación manual de gastos al SGI antes de la fecha de generación de los árboles de Justificación PASARLO ABAJO COMO B0. SE REALIZA A TRAVÉS DE PORTALINV. (Ver si al realizar esta tarea se puede avisar de alguna forma al SGI de que se ha hecho el envío para que lo puedan revisar)

A3

SISTEMA

Generación de los Árboles de la Justificación

PORTALINV

Se generarán con las Operaciones EN PROPUESTASe recuperará la información disponible hasta la fecha de generación

En aquellos casos en los que no se haya pasado a EN PROPUESTA los gastos de la justificación o no haber hecho la solicitud de asignación manual de gastos se deberá hacer una regeneración de la información en el árbol de justificación de PORTALINV

Recopilación de la Documentación

Comienzo: 1 jun 2024 Fin: 31 jul 2024

	Actor	Tarea	Herramientas	Información
B1	Gestores	Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV	PORTALINV	Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV

Nominas

Nóminas de los participantes

cc

Contratos participantes Facturas Certificados IRPF
B2	Gestores	Recopilación de Documentación Disponible	PORTALINV manual	Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV

Foto y publicidad de la ayuda y resultados => Carpeta XXXXX
ddd
ddd

Documento	Carpeta de PORTALINV
Nombramientos de los participantes	Personal→ Participante XXX→RNT/ Muface Personal→ Participante XXX->contratos/nombramientos
Certificado MUFACE	Personal→ Participante XXX->RNT/Muface
Ficha inventariable	Gasto Asignado->INVENTARIABLE
Contrato o documentación equivalente	Gasto Asignado -> OTROS En caso de asistencia técnica o servicios, subcontratación, aportar informe de los trabajos, justificación del mismo y contrato.(firmado por la empresa)
Contrato mayor	Gasto Asignado->INVENTARIABLE

B3

Gestores

Solicitudes de certificados

PORTALINV

Solicitud Manual PORTALINV

Email

Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:

nóminas
RNT
tesorería

Solicitar la asignación manual

Crear nuevo item en la carpeta "Solicitudes manuales" y subir el excel
Añadir comentario en el propio ITEM para avisar a SGI

Solicitar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:

Solicitud de ficha de inventariable (Servicio de tesorería). Es raro que lo pidan en las instrucciones pero puede ser. ¿Se podría pedir desde dentro de portalinv?

B4

B3

Gestores

Participantes

Preparar Partes DEDICA

DEDICA

Email

Carpetas Windows

Los Gestores obtendrán desde

árbol

PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar

Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma

Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas

de Windows

Propias en espera de la Tarea C1

dejarlo también en espera de la Tarea C1

B4

B5

Gestores

Auditor

Memoria Técnica

Email

PORTALINV

Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto.

Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores

A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta

XXX del árbol

Documentación General → Informe técnico

B6

B5

IP

Vicerector

SGI

Vicerrector

Declaración Otras Ayudas

PORTALINV

¿TACTICA?

TACTICA

Advertencia

title	En espera de instrucciones desde AVI

AVISO: Esta Opción sólo debe hacerse cuando esté actualizado el modelo al del 2024

El Informe

El informe

de Concurrencia estará generado en

el árbol

PORTALINV

El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo

enviará al vicerector para su firma ¿a través de TACTICA?

subirá a PORTALINV a la la Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas EL SGI lo recuperará y lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Lo reciben en el SGI para remitirle al Vicerrector porque se no sabe si los IP pueden enviarle por TACTICA al vicerrector para su firma. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas
B7	Gestores	Preparar documentación de la Justificación

A la recepción lo subirá al árbol a la carpeta XXXXX

B6

SGI

Preparar documentación del proyecto

PORTALINV

Se debe recuperar la siguiente información relativa al

proyecto

PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto

Acuerdo/resolución concesión de la ayuda
Publicidad de los Resultados del

Proyecto => Carpeta OTROS

Proyecto
Foto y publicidad de la ayuda
Declaración contratación pública
Declaración responsable genérica (Artículo 13)

SGI

Preparar documentación de la Justificación

PORTALINV

Deberá recopilarse la información y subirla a PORTALINV en la carpeta de Personal→Documetación General

RLC (desde seguridad social los van enviando a partir de una solicitud que hacen desde el SGI y ellos envían los certificados y en el SGI los colocan en sus carpetas. Ver si se puede automatizar esto. )
Modelo 111 (esto lo envía mensualmente tesorería pero si se les dice en qué carpeta guardarlo lo meterían directamente)
Modelo 190 (idem modelo 111)

B8

B7

SGI

Prepara documentación de

Convocatoria

UPV

PORTALINV

Se debe recuperar la siguiente información relativa

al proyecto

a la UPV y subirla a

PORTALIN

PORTALINV en la opción de

Documentación del Proyecto XXXXXEstatutos => Carpeta XXX del árbol

Gestión de Documentación del Proyecto:

Estatutos
Declaración vigencia domiciliación bancaria
Justificación IVA no susceptible de recuperación /Certificado de prorrata (servicio Tª)
Certificado pago diferido Seguridad social
Certificado de estar al corriente de AEAT (validez de 6 meses) Solicitud a Tª (Esto tesorería lo va actualizando en GEA)
Certificado de estar al corriente de ATV (validez de 6 meses) solicitud a Tª (esto tesorería lo va actualizando en GEA)
Certificado de estar al corriente de la Seguridad Social (validez de 6 meses) solicitud a SRH
Tabla de retribuciones PAS y PDI
Convenio colectivo
Desglose nóminas del PDI (aclaración: doc que hizo Mariano)

Gestión en la Aplicación AVI

Comienzo: 1 sept 2024 Fin: 21 sept 2024

B2Enviarlos Subirlos en un XXXXXXXGestoresAuditorPORTALINVRevisar PORTALINV

Descargar el ZIP para mandarlo al auditor

Recibir informe firmado del auditor conjuntamente con la factura y subirlo a PORTALINV a la Capeta XXXXXXX

Enviar comunicación via PORTALINV al SGI indicando que se ha revisado y está lista para subirla al AVI

	Actor	Tarea	Herramientas	Información
C0	SGI	Alta Participantes AVI	Aplicación AVI	El SGI debe intruducir los participantes de cada proyecto para que puedan posteriormente introducir las horas de decicación
C1	Gestores Participantes	Partes AVI	Aplicación AVI Email PORTALINV	Introducir los partes de dedicación en la aplicación AVI de cada participante. Descargarlos en formato PDF y pasarlos al Participante para su firma Descargar el resumen conjunto de todas las horas Recopilarlos conjuntamente con los generados en el paso
B4 Enviar los partes y el resumen al auditor para su firma
Subir SOLO LOS PARTES DEL AVI con un ZIP a PORTALINV a la carpeta
: Personal->DNIXXX->Partes→partesAVI
C2
Auditor
SGI	Informe de Auditoría
Aplicación AVI Email
	El auditor revisa que toda la información ha sido subida correctamente en la APLICACIÓN del AVI El auditor envía al SGI por email el
Informe de auditoría firmado. El SGI lo sube a la aplicación AVI.
C3	Auditor SGI Vicerrector de innovación	Informe económico	Aplicación AVI TÁCTICA Email PORTALINV	Desde la aplicación AVI, el SGI genera el informe económico, lo descarga y lo envía al auditor para su firma. Una vez firmado, el auditor lo envía al SGI para que lo firme el vicerrector de innovación y lo envíe a la AVI por la carpeta ciudadana. Una vez ha enviado el informe, el vicerrector envía por email al SGI el justificante de envío. El SGI subirá a PORTALINV el informe de auditor, el informe económico y el justificante de envío en la carpeta de Documentación General del Proyecto

Generación y entrega de la Documentación al AVI

Comienzo: 21 sept 2024 Fin: 30 sept 2024

item PORTLAINV aVI deberá ir subiendo

	Actor	Tarea	Herramientas	Información
D1	SGI	Revisión de la Documentación y Bloqueo	PORTALINV	Se revisa en el portal que toda la documentación es correcta. Si hay errores se hace una comunicación a los gestores a través de PORTALINV en la carpeta o en el
ítem La información que sea válida se marca como OK en
PORTALINV para que los gestores no puedan modificarla
D2	SGI	Generación del ZIP	PORTALINV Carpetas Windows	Se generará el ZIP de la Justificación y se dejará en la estructura de carpetas del SGI
D3	SGI	Subida de la info a la Aplicación AVI	Aplicación
AVI	Se accederá a la aplicación AVI y se
subirá toda la información

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