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Esta función nos permite importar y exportar calificaciones en forma de hojas de cálculo. |
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¡Recuerda! Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas. |
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| UI Step |
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Nos dirigiremos Primero accederemos a la herramienta '"Calificaciones' en " en la barra lateral izquierda:
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| UI Step |
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Acto seguido, pulsamos en la pestaña 'Importar/Exportar' en la barra superior Image Removed | UI Step |
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En este apartado tendremos dos opciones: - Exportar Calificaciones: se realizará una exportación por defecto.
- Exportación personalizada: donde podremos configurar los parámetros a exportar.
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¡IMPORTANTE!: Se ha detectado un error que impide importar notas desde archivos XLS o XLSX si las notas tienen decimales, por lo que se ha de elaborar el fichero únicamente con notas en formato entero. Este error ya se encuentra corregido en la siguiente versión de PoliformaT, prevista de implantar durante el mes de Junio. La importación se realiza de forma sencilla, haciendo uso de ficheros en los formatos indicados desde "Seleccionar archivos". Además es muy importante que nuestros ficheros cumplan las condiciones nombradas en "Convenciones utilizadas". Image Removed
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Una vez dentro de la herramienta "Calificaciones", debemos pulsar el enlace situado en la parte superior de la pantalla "Importar/Exportar".
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| UI Step |
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| UI Tab |
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| Se pueden importar archivos con formato .csv, .xls y .xlsx. | Sugerencia |
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Podemos exportar las calificaciones para tener una "plantilla" sobre la que trabajar para importar más tarde las calificaciones. |
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Es importante que el fichero que se suba cumpla con las "Convenciones utilizadas": - "ID estudiante" y "Nombre" son las dos primeras columnas y deben preservarse para cualquier futura importación.
- Los ítems de calificación pueden incluir sus notas, para ello se añaden los valores entre corchetes [ ], por ejemplo: "Elemento 1 [10]".
- Es posible importar los comentarios, para ello la columna debe ir precedida de un asterisco, p. ej. “* Trabajo 1”.
- Las columnas que no se puedan volver a importar deben especificarse con el prefijo almohadilla #.
- La puntuación de un ítem debe ser un número entero o decimal positivo con un número máximo de 10 cifras enteras y 2 cifras decimales.
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| Por ejemplo: - La primera columna será nombrada "ID estudiante" y la segunda "Nombre", donde introduciremos el nombre del estudiante en formato Apellido1 Apellido2, Nombre.
- La tercera columna incluirá el nombre de nuestra calificación, en nuestro caso llamada "Prueba 1" y como tendrá un valor máximo de 10 la nombraremos "Prueba 1 [10]"
- La cuarta columna está dedicada a los comentarios. Para marcarlo irá precedido de un asterisco: "* Prueba 1"
- En la quinta columna podemos empezar un nuevo ítem de calificación, por ejemplo "Prueba 2" y seguiríamos los mismos pasos que anteriormente. Como, en este caso, no queremos incluir comentarios, podemos obviar la columna de comentarios.
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Se visualizaría de la siguiente forma: Image Added |
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| UI Tab |
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| Se exporta un archivo en formato .csv. En este apartado tendremos dos opciones: - "Exportar Calificaciones". Se realizará una exportación por defecto.
- "Exportación personalizada". Podremos configurar los parámetros y campos a exportar.
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Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones
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