Para acceder a la consulta de facturas importadas en excel debe seleccionar el menú principal 'Facturas' y seleccionar la opción 'Consulta facturas':
Una vez se ha accedido a la pantalla en primer lugar tenemos la sección de filtro:
En esta sección se puede consultar por:
- ID: Identificador de la factura
- Nombre fichero: Nombre del fichero excel importado
- Fecha carga inicio: Desde que fecha de carga del fichero excel se busca
- Fecha carga fin: Hasta que fecha de carga del fichero excel se busca
- Proveedor: Por proveedor asociado a la factura
- Referencia: Permite buscar ficheros excel importados que contengan una línea cuya referencia sea la buscada.
En la siguiente sección se muestra el resultado del filtro anterior, que son ficheros excel importados con anterioridad.
Si seleccionamos una fila, en el bloque inferior (lineas detalle del fichero) veremos el detalle del fichero excel.
La última columna nos permitirá lanzar un proceso importante, que vinculará estos líneas importadas de los ficheros excel con los productos envíados. Es decir, cada una de las líneas importadas tiene una referencia. A su vez, cuando se crea un envío y se va añadiendo productos para enviar, a estos productos se le puede indicar dicha referencia.
Pues vía este campo 'Referencia' se vinculará la facturación en el producto enviado y se leera de los datos de la línea excel. Cuando se pulse el botón 'Procesar fichero', se buscará en los productos enviados por cada una de las líneas del fichero excel y si la encuentra y no existe una facturación anterior, se creará una nueva facturación vinculada al producto enviado encontrado.
En este bloque se muestra el detalla de las líneas excel que se importaron para el fichero seleccionado.
En la última columna está el botón para editar cada una de las líneas:
Podemos ir editando cada una de las líneas, y una vez que queremos confirmar(no guarda todavía en la base de datos) los cambios de la línea debemos marcar el check OK(columna editar). En caso de querer revertirlos marcar el check NOK(columna editar).
FInalmente despues de editar las líneas que queramos y querer guardar TODOS los cambios debemos pulsar el botón 'Guardar cambios en líneas'. O en caso contrario, cancelar todos los cambios.
Si pulsamos el botón de guarda y todo ha ido correctamente nos mostrará un mesaje informativo.
La vista completa de la pantalla seria esta:
