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Manuales de las Aplicaciones Corporativas

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Tabla de contenidos

...

Objetivo

El objetivo de esta aplicación es recuperar los datos generados por el proceso de detección de méritos docentes de HOMINIS, revisar dichos datos y enviar los correspondientes correos electrónicos a los interesados.

Acceso a la aplicación

Se accede a la aplicación a través de Desarrollos propios (web) / Exp. Administrativo / P.D.I. / Gestión de méritos docentes:

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Fases

1. Extracción de Datos

1. Exportar resultados del proceso de detección (HOMINIS)

Consiste en lanzar el proceso de detección de méritos docentes desde UXXI-RRHH.

...

Una vez lanzado para el año en cuestión, aparecerá la coletilla "Realizado" al final del título.

En UXXI-RRHH:

  1. Entrar en la pantalla de detección de méritos docentes (Exp. Administrativo / Proceso de detección / Detección de méritos docentes)
  2. Poner como fecha de referencia el 31/12 del año actual, para que la fecha de entrada en vigor sea el 01/01 del año siguiente.
  3. No marcamos el check de “Incluir previstos” (no tenemos claro qué implica).
  4. Darle al botón de Detección.
  5. Darle al botón de cumplir todos los quinquenios
  6. Darle el botón de “Grabar detección” para guardarlo en la tabla “MERITO_DETECTA_UPV”.

Esta tabla borra las filas correspondientes a la fecha de referencia cada vez que se lanza el proceso de detección de méritos y se utiliza el botón “Grabar detec…)”.

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2. Recuperar y revisar datos del proceso de detección

Revisa el resultado del proceso de detección de UXXI-RRHH aplicando las restricciones propias de la UPV que no controla el proceso de UXXI-RRHH.

Listados

En este paso se copia los datos generados previamente en HOMINIS en la tabla y revisa, para cada uno de los empleados, que cumplan las condiciones necesarias (ver apartado Requisitos de acceso a la solicitud).

3. Listados

Mediante esta opción se pueden obtener y revisar los siguientes listados:

3.1 Cumplen todos los requisitos

Listado que muestra los empleados que cumplen todos los requisitos.

3.2 No cumplen todos los requisitos

Listado que muestra los empleados que NO cumplen todos los requisitos.

Hay 4 columnas que indican sí cumple (S) o no (N) cada uno de los requisitos:

  • AC_SN: está vigente y activo a 31 de diciembre del año actual.
  • FC_SN: tiene un tipo de régimen jurídico admitido
  • TC_SN: está a tiempo completo
  • SEIS_SN: Tiene menos de 6 méritos docentes reconocidos

3.3 Este año pueden solicitar el primer mérito

Listado que muestra los empleados que este año pueden solicitar el primer mérito docente.

4. Envío de Emails

En estas pantallas se introduce el asunto y el mensaje que se va a enviar a los empleados que cumplen los requisitos para solicitar un mérito docente, se le haya detectado o no (puede aportar antigüedad de otros organismos que le habilite para hacerlo en el presente ejercicio).

Advertencia

Cuidado con los caracteres especiales. Se ha detectado que si se copia el texto desde un Word otra aplicación (Word, Excel, etc...) y se pega en los campos Asunto o Mensaje, aunque aparentemente se ven bien, al guardarlos en la base de datos para hacer los envíos, se corrompen los textos y salen con caracteres extraños.

Para solucionarlo, se ha habilitado un nuevo botón Guardar, de manera que cuando se copie el texto, al darle a este botón, se puede comprobar cómo queda definitivamente el texto. Si se aprecia algún carácter extraño se puede modificar y darle a Guardar de nuevo antes de enviar los mensajes.

4.1 Detectados

Envío de mails mail a todos los empleados PDI que han salido en el proceso de detección le ha detectado algún mérito docente en el presente ejercicio y cumplen todos los requisitos.de méritos y, tras el filtrado, cumplen todos los requisitos de acceso a la solicitud.

En este correo NO se incluye a aquellos empleados que tienen 6 méritos y se les ha detectado que pueden permutar uno nuevo, pero éste no es diferente de los que ya tienen reconocidos, por lo que no coincidirá el número de correos enviados con el número de empleados del listado “Cumplen todos los requisitos”.

Para saber los empleados que están en esta situación se puede solicitar al ASIC el listado “Tienen_permuta_pero_no_diferente”.

También se enviará un correo de copia a la dirección rrhh.gespdi@upv.es.

4.2 Resto

Envío de mails al resto de empleados que cumplen todos los requisitos, pero que no se les ha detectado un mérito docente en el presente ejercicio.PDI y vigentes en la fecha del envío.

Es decir, todos los PDI Funcionario de Carrera y el colectivo admitido (L1462, L1463, ...) vigentes en la fecha del envío, menos a los que se les ha enviado el correo anterior.

También se enviará un correo adicional a la dirección rrhh.gespdi@upv.es.

Requisitos de acceso a la solicitud

Las condiciones que tienen que cumplir los interesados para poder acceder a la aplicación son:

  • Vigente y activo a 31 de diciembre del año actual. Situaciones administrativas:
    • AC - “Activo”
    • C7 - “Comisión de servicios en otra Universidad”
    • Servicios especiales:
      • X3
      • X6
      • X3B
      • C8B
  • Tipo de régimen jurídico / CCE:
    • Funcionario de carrera / Todas las CCE
    • LDI / L1462, L1463, L00271
    • LDT / L1454, L1456
    • LV / I1463
  • Tiempo completo
  • Tener menos de 6 méritos docentes reconocidos