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Antes de realizar una compra hay que vincular al tercero en GEA , y conseguir los Documentos del tercero firmados  y digitalmente (posteriormente habrá que adjuntarlos a la solicitud de la orden de compra junto con el Informe de riesgo de Minerva).

Los Documentos de tercero son:

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Si con anterioridad, alguien que trabaja con la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA, se pueden reutilizar.

A continuación se detallan los pasos y posibles supuestos que podemos encontrar:

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Buscar la convocatoria correspondiente, introducir el NIF del tercero y clicar en el apartado buscar y clicar en el símbolo 

Aparecerá una ventana informando si:

  • el tercero se ha vinculado correctamente a la convocatoria: en este caso los Documentos NO estarán en GEA y hay que solicitar los Documentos al tercero. 
  • el tercero ya estaba vinculado (previamente por otro usuario): automáticamente, al generar la solicitud de la orden de compra, se anexaran al expediente.

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- Los documentos NO firmados electrónicamente no serán válidos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de los proyectos tengan acceso a ellos; además, contribuimos a que otros proyectos de la UPV los puedan usar.

- Puede que un mismo tercero esté en otras convocatorias, para . Para saber si sus documentos son válidos para la podemos usar los documentos de otra convocatoria, hay que comprobar que lleven los mismos datos (Proyecto tractor, componente y logos) que los modelos de documentos de la nuestra convocatoria. En este caso, al no pertenecer a la Si no sirven para nuestra convocatoria, hay que descargarlos y subirlos a la solicitud de la orden de compra en el apartado: Adjunta ficheros - Otra información adicional, como se indica en el Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de compra

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           - Desde: GEA Seguimiento - Plan de recuperación -  Modelos de documentación (disponible disponibles también en inglés).

           - Una vez vinculado el tercero, desde el menú GEA Seguimiento - plan de recuperación - Adjuntar documentación tercero - se busca la convocatoria y el NIF y se pueden descargar.

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