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- Depósito de la tesis → El resumen en castellano ahora es obligatoriamente de 1000 caracteres. Además, se controla el pegado en este campo, para tratar de evitar los caracteres no soportados por la base de datos.
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- Actividades específicas → Las siguientes actividades específicas que se registran en Senia pueden llevar la afiliación UPV: artículos, capítulos, libros, participación en congreso, creación artística y trabajo artístico. Se trata de un dato que introducen en Senia:
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Si se trata de una de estas actividades y el doctorando/a ha indicado que no aparece la afiliación UPV, al pulsar en Senia sobre el botón  Image Addedaparecerá el siguiente mensaje:  Image Added
Es decir, no se podrá solicitar el reconocimiento de estas actividades directamente desde Senia. Obligatoriamente tendrá que solicitarlas desde Gestión de Tesis, donde será obligatorio subir un documento donde justifiquen poque no lleva la afiliación. En Gestión de Tesis se han añadido dos puntos explicativos a la pantalla Actividades formativas :: Registro de actividades específicas :  Image Added
El proceso para solicitar el reconocimiento de una actividad especifica desde Gestión de Tesis sigue igual: Hay que pulsar sobre  Image Added o  Image Added
| A continuación, hay que elegir el tipo de actividad para buscarla en Senia:  Image Added
| Finalmente, pulsaremos sobre "Incluir actividad" o "Reevaluar actividad" según sea la primera vez que pedimos el reconocimiento o ya lo habíamos pedido con anterioridad.  Image Added
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La pantalla que se muestre a continuación de la actividad sobre la que se va a pedir el reconocimiento llevará un texto explicativo cuando no hay afiliación UPV:  Image AddedAsociada a la solicitud de reconocimiento de la actividad específica ahora se podrán subir tres tipos de documentos: Subir documentación NO afiliación → documentación para justificar la no afiliación UPV. Será obligatoria en las actividades que no lleven afiliación y sean de tipo artículos, capítulos, libros, participación en congreso, creación artística y trabajo artístico. Este botón sólo saldrá en esos casos. En el resto de casos no aprecerá. -
Subir documentación coautoría → documentación que hasta ahora subían en Senia. Ahora la pueden subir directamente en Gestión de Tesis, dejando en Senia solo los documentos de la actividad. -
Subir documentación adicional → cualquier otra documentación que quieran aportar en la solicitud.
- Plan de investigación. Consideraciones éticas → Se han actualizado los textos que aparecen en la pestaña de consideraciones éticas del plan de investigación para una mayor claridad:
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- Actividades específicas → Se añade la información de afiliación en los capítulos de libro.
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- Pantalla gestión de pagos → Se ha rediseñado la página de Gestión de pagos. Cuando había mucha información en la ventana que se abre al gestionar un pago, esta quedaba cortada y no se mostraban todos los botones. Para mejorar la usabilidad, se ha separado la información en dos pestañas: una para los evaluadores y otra para el tribunal.
Además, en la pestaña del tribunal se han incorporado nuevos botones: Enviar a firma, Comprobar firma y Recuperar documento. Estos botones están actualmente deshabilitados. Corresponden a una funcionalidad que permitirá enviar toda la documentación para su firma digital. Dicha funcionalidad aún no está finalizada y estará disponible en una próxima versión.
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- Actividades Especificas
- Para determinadas actividades de Senia (artículos, libros, participaciones en congresos, creación artística y trabajo artístico) que se reconocen como actividades específicas, se registra la afiliación a la UPV. A partir de ahora, este campo también se mostrará en Gestión de tesis para dichas actividades.
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- Se ha rediseñado la pantalla Actividades formativas :: Registro de actividades específicas, desde donde los doctorandos pueden consultar sus solicitudes de reconocimiento de actividades específicas, acceder a Senia y crear nuevas solicitudes.
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- En primer lugar se muestra el recuadro explicativo, a continuación los botones de acción y, por último, el listado de solicitudes.
- Ya no es necesario seleccionar el curso académico para visualizar las solicitudes. Por defecto, se muestran todas las disponibles, ordenadas de la más reciente a la más antigua.
- Para mayor claridad, se ha añadido el botón Nueva solicitud junto al que permite acceder a Senia. Este botón tiene la misma funcionalidad que el botón
 Image Added - Cuando se quiere solicitar el reconocimiento de una actividad previamente registrada en Senia, se debe seguir eligiendo en primer lugar el tipo de actividad.
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Una vez elegido el tipo de actividad, se mostrarán en Senia las actividades registradas por el doctorando. Si el doctorando ya tuviera alguna actividad del tipo seleccionado incluida en una solicitud pendiente de resolución, dicha actividad no aparecerá, ya que no es posible crear una nueva solicitud hasta que la existente haya sido resuelta. Para las actividades disponibles para incluir en una nueva solicitud, el botón de acción variará en función del estado de la actividad: Incluir actividad, cuando se solicita el reconocimiento por primera vez. Reevaluar actividad, cuando la actividad ya dispone de horas de formación específica asignadas y se vuelve a solicitar su reconocimiento para una reevaluación.
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Al pulsar el botón Incluir actividad o Reevaluar actividad, anteriormente se creaba directamente la solicitud. Ahora, en su lugar, se muestra en pantalla la información disponible en Senia sobre la actividad, junto con los documentos que se hubieran subido allí. Desde esta nueva pantalla es posible aportar documentación adicional asociada a la solicitud de reconocimiento. Esta documentación quedará vinculada a la solicitud y se almacenará en Gestión de Tesis, no en Senia. La documentación aportada podrá ser consultada por los directores, la CAPD, la Escuela de Doctorado y otros usuarios autorizados.
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- Desde Senia se podrá seguir creando solicitudes de reconocimiento de horas mediante el botón
 Image Added Estas solicitudes se visualizarán igualmente desde esta pantalla de Gestión de Tesis. Mientras estén pendientes de resolución (destacadas en azul) y no tengan ningún informe por parte de los directores, el doctorando podrá seguir borrándolas  Image Added. Las solicitudes que ya cuenten con al menos un informe de algún director ya no podrán ser eliminadas por el doctorando. En las solicitudes pendientes de resolución (destacadas en azul), el doctorando podrá aportar documentación adicional desde esta pantalla. Al seleccionar la solicitud, se abrirá una ventana similar a la que aparece durante la creación, desde la cual podrá subir la documentación necesaria. Esta posibilidad estará disponible mientras no exista resolución por parte de la CAPD. Es decir, aunque algún director haya emitido ya su informe, el doctorando podrá seguir incorporando documentación si así se le solicita.
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- Pantalla propuesta de evaluadores → Corregir la denominación del documento de conflicto de intereses. Ahora se denomina "Declaración de Integridad científica y buenas practicas".
- Doctorado industrial → La marca de "Opta al doctorado industrial" queda bloqueada para lois usuarios de la Escuela desde que se aprueba el plan de investigación por parte de la CAPD o se marca el check de documentación revisada. Además, en el excel de seguimiento se añade el campo de documentación revisada.
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- Directores en la preinscripción → La aplicación de preinscripción no permite crear nuevas personas para asignarlas para la dirección de tesis. Son seleccionables las personas que ya están dirigiendo tesis y las que pertenecen a un equipo de investigación de la titulación. Para dar opción de incluir a personas nuevas en la preinscripción, se ha creado una marca en el mantenimiento de personas de Gestión de Tesis. Las personas que tengan esta marca también aparecerán para ser seleccionables como directores. Esta marca sólo la pueden cambiar los usuarios de la Escuela.
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- Mantenimiento de personas → Para los usuarios de la Escuela, cuando en el mantenimiento de personas entren a modificar una persona, en el lado izquierdo verán los datos de esa persona en Gestión de Tesis, con los campos que se pueden cambiar. A la derecha aparecerán los datos de esa persona en la tabla general de personas de la UPV, para poder visualizar si hay algún dato que no tengamos. Además, se ha quitado la posibilidad de cambiar el DNI/pasaporte/NIE en los datos que tenemos en Gestión de Tesis. Si hay que hacer un cambio de este tipo tiene que afectar a todas las tablas de UPV que tienen datos de persona y se ha de solicitar por Gregal.
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- Mejoras en el informe de seguimiento de las CAPD → Se inclute información de los alumnos que cuentan con ayuda predoctoral.
- Correo semanal de asuntos pendientes de los directores → Se parametriza para que las CAPD puedan decidir si se manda el correo semanal también a sus directores externos.
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- Plan de investigación → En las pantallas de aprobación/rechazo del plan de investigación por parte de los directores, tutor y CAPD, en las tesis afectadas por el RD 576, se ha quitado la generación del PDF del plan de investigación y se ha puesto un botón hacia la pantalla del plan de investigación.
- Plan de investigación → En la pantalla dentro de "Informes comisión académica", se ha corregido un bug que hacía que quedara en blanco el plan de formación.
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- Solicitud de cambio de director → Mensaje aclaratorio cuando no se puede tramitar una solicitud de cambio de director.
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La pantalla de "Normativas y guías" se ha actualizado para en lugar de contener documentos contener enlaces.  Image Added
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- Información sobre desvinculación → En la pantalla resumen ya se estaba mostrando información sobre la desvinculaciones. Se ha ampliado la información que mostramos.
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De todos los ejemplo, la información relativa a la desvinculación de las líneas en azul y verde sólo son visibles por la Escuela. |
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- Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Incorporar la consulta de alumnos que tuvieron ayudas predoctorales y ya no están vigentes.
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- Visualización de ayudas no vigentes en el cronograma
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- Información adicional de ayudas vigentes
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- Consultas de tesis con ayuda predoctoral → Nuevo perfil para consultar los estudiantes con ayudas predoctorales.
- Visualización de la ayuda predoctoral en el cronograma
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- Validación de propuestas y designaciones de tribunal → Se han reprogramado todas las validaciones de la composición del tribunal en la propuesta y designación, de cara a utilizar luego estas comprobaciones (esto está pendiente de hacer) de nuevo al realizar el deposito de la tesis y cuando hay algún cambio de miembros de tribunal. Se ha mejorado alguna comprobación y se ha añadido alguna nueva. Del tribunal se comprueba lo siguiente:
- Todos los miembros tienen un organismo, una justificación y un CV o ORCID.
- No puede estar la misma persona en dos cargos distintos
- Los directores/tutor no pueden estar en el tribunal (NUEVA)
- Sólo puede haber un UPV entre los titulares.
- Sólo puede haber un UPV entre los suplentes y si hay un UPV en los titulares ambos deben estar en el mismo cargo.
- Sólo puede haber un evaluador titular entre los titulares del tribunal.
- Sólo puede haber un evaluador titular entre los suplentes y si hay un evaluador titular en los titulares del tribunal ambos deben estar en el mismo cargo.
- Si la tesis opta a mención internacional uno de los titulares debe ser de un organismo extranjero (NUEVA – AUN NO INCORPORADA) Añadida en v.8.12.0
Esta modificación no aporta funcionalidad nueva (aparte de las nuevas comprobaciones), pero facilitará la incorporación de la nueva funcionalidad de comprobación en el depósito y cambios de miembros de tribunal. Las comprobaciones que se hacen son un poco complejas y aunque las he probado puede haber quedado algún caso extraño. Si detectáis algún caso que la aplicación no valida la propuesta/designación y pesáis que es correcta, decídmelo y lo revisamos. - Propuesta de evaluadores → Durante la última semana había un problema con la validación de propuestas de evaluadores. Creo haber encontrado ya el problema y está solucionado.
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