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¿Por cuánto tiempo se ha contratado esta licencia?

El contrato firmado actualmente contempla un periodo que finaliza en Agosto de 2022se renueva cada 3 años y actualmente está vigor hasta Agosto de 2025, lo que asegura disponer de ella un tiempo suficiente como para sacarle todo su partido.

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¿Se renovará la licencia al finalizar el actual contrato?

No puede saberse en estos momentosSeguramente sí. Este es un producto que se ofrece en la actualidad en condiciones muy interesantes para las entidades educativas, pero nadie conoce las alternativas que existirán en el futuro y sus condiciones. Es por ello que los servicios son adicionales a los corporativos (no sustitutivos) y el acceso se realiza mediante credenciales distintas.

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5. Recíprocamente, en el caso que estando en Dropbox, quiera editar archivos con la aplicación de Office Online, si todavía no ha iniciado sesión en su cuenta de Office 365, se le solicitará que lo haga antes de utilizar los archivos.

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Correo de Office 365

Veo que el portal de Office 365 ofrece un correo electrónico. ¿Puedo utilizarlo como tal?

Sí. Su nuevo identificativo para acceder a estos servicios (del tipo IDENTIFICATIVO@upv.edu.es ) incluye un servicio de correo electrónico, distinto del corporativo de la UPV. Microsoft cumple con la normativa española de protección de datos (LOPD) y seguridad en los servicios (ENS), por lo que puede ser utilizado con total confianza.

¿Significa esto que la UPV ha externalizado su servicio de correo electrónico?

No, y precisamente por ello el identificador de Office 365 es distinto. La UPV mantiene su correo electrónico corporativo en las condiciones habituales, y sigue siendo el canal de comunicación oficial con los miembros de su comunidad.

Cómo redirigir mi correo corporativo a la nueva cuenta de Office 365 (no recomendado)

No se recomienda realizar esta redirección. Tiene el inconveniente que periódicamente le pedirá que introduzca las credenciales.

Desde la Intranet, en el apartado Herramientas -> Correo electrónico -> Utilidades -> Redirección de correo, introduzca su cuenta o365 (@upv.edu.es)

La redirección será efectiva a partir de la siguiente hora impar.

Además los usuarios que utilizan Exchange y lo redirigen a la cuenta o365 (@upv.edu.es) tendrán el inconveniente que los correos que reciban de personas de dentro del directorio UPV, como en realidad son mensajes internos que no van al buzón de correo, no los recibirán en la cuenta o365 (@upv.edu.es). En estos casos, recomendamos dar de baja su cuenta Exchange, y pasar a utilizar el Calendario y Contactos que la cuenta office ofrece, para así no crear inconsistencias.

Cómo redirigir mi correo de O365 a mi correo corporativo

Si el correo de Office 365 UPV (@upv.edu.es) se usa solo para recibir notificaciones de Office, puede ser conveniente redirigir dicho correo a la cuenta UPV, pero siempre guardando una copia, para que cuando usemos Teams, podamos ver las citas del Calendario de Teams.

Esto se puede realizar de forma muy fácil realizando los siguientes pasos.

1. Abrir el correo de Office 365 UPV

2. Ir a "Configuración" (Rueda dentada en la parte superior derecha)

3. En el panel lateral derecho desplegado, bajar hasta "Configuración de la aplicación" - "Correo"

4. Se abre un panel a la izquierda, y hay que buscar la opción "Cuentas" - "Reenvío"

5. Introduzca la dirección de correo de la UPV en "Reenviar mis mensajes de correo electrónico a:" introduzca su cuenta de corre y marque la casilla  "Guardar copia"

¿Existe un atajo para acceder al correo de Office 365?

Sí, por medio de la dirección https://o365.upv.es/outlook

¿En qué clientes de correo puedo configurar la cuenta de correo de Office 365?

No compatibles: Thunderbird, Mail (Apple)

Compatibles:  Outlook 2016 que se descarga desde O365. Hay versiones para Windows, Mac OSx, iOS i Android.

Configurar correo Office 365 en Outlook

• Abra Outlook. ...
• Seleccione Archivo > Agregar cuenta. ...
• Escriba su dirección de correo Microsoft @upv.edu.es y seleccione Conectar.
• El asistente buscará la configuración de su cuenta y mostrará la pantalla de autenticación de la UPV, para que ingrese sus credenciales.
• Una vez acabe el asistente de configurar su cuenta le solicitará que reinicie Outlook.

OneDrive

¿Incluye la licencia el sistema de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft?

Puede Consultar información específica sobre el correo electrónico UPv de Microsoft 365 en el siguiente enlace: Correo electrónico UPV de Microsoft 365

OneDrive

¿Incluye la licencia el sistema de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft?

Sí, pero con un límite de almacenamiento de 1 TB por usuario.

A partir del 15 de Mayo de 2024 se ha producido un cambio de política de Microsoft. Por ello los estudiantes y algunos otros usuarios de Microsoft 365 estarán limitados a un máximo de 100 GB para el almacenamiento de OneDrive. Para PDI/PAS se mantiene la limitación de espacio de 1TB. Desde el ASIC se están examinando diversas opciones de transición para los usuarios que tengan requerimientos especialesSí, pero con un límite de almacenamiento de 1 TB por usuario.

¿Cómo puedo acceder a ese espacio de almacenamiento?

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