Dentro del formulario de datos de un convenio, tenemos dos mecánicas distintas para indicar la entidad externa suscriptora.
Si eres nuevo usando la aplicación, recomendamos que leas el apartado "Entidad suscriptora: Como rellenar"
Es imprescindible conocer el CIF (la Clave de Identificación Fiscal (CIF), o equivalente si es una entidad extranjera ), para identificar la entidad externa suscriptora del convenio. PERO, Si no disponemos del CIF real dado por hacienda a una entidad, podemos crear la entidad dándole un código identificador que debe ser único. Se recomienda que sea siguiendo la sintaxis: UPVID<IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> Siendo <IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> el nombre de la empresa o un código que identifica la empresa de forma única o una combinación de ambos. |
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IMPORTANTE: Si al intentar registrar un convenio, el nombre de una entidad suscriptora coincide con el de una entidad suscriptora de un convenio previamente registrado en la UPV, ( es el mismo nombre de entidad ) , se tomarán los datos identificativos (CIF) de la entidad previamente registrada. Esto se hace para unificar las entidades en el registro que al llamarse igual son claramente susceptibles de ser la misma. Si existe algún error en el CIF o cualquier otro dato identificativo de la entidad, es el SAET como administrador de la aplicación quien puede corregir el nombre o cualquier dato de la entidad ya registrada. Para subsanar este problema, póngase en contacto con el SAET pinchando aquí: poli[Consulta] - SAET - Servicio de Administración Electrónica y Transparencia |
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Entidad suscriptora: Resumen de cómo se rellena.
- Proposito
- Identificar correctamente a la entidad externa y tratar de evitar duplicidades y errores.
- Dos posibles caminos...
- Buscar y seleccionar la entidad si ya existe en la base de datos.
- Crear nueva si la entidad NO existe en la base de datos.
- Uso del Codigo de Identificacion Fiscal (CIF)
- Método mas fiable para garantizar la unicidad y coherencia en la base de datos de entidades
- Uso del Codigo de Identificacion alternativo UPVID:
- Si no se conoce o no tiene CIF real, usar el código UPVID<Identificador_de_empresa> inventado por nosotros.
- Identificador de empresa debe ser un valor que identifique a esa empresa de forma única.
- Unificación por nombre:
- Si ya existe una entidad registrada en la base de datos con el mismo nombre, se reutiliza esa entidad.
Los datos de la entidad subscriptora ya están en repositorio de la UPV
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El origen indica si los datos de la entidad provienen del registro corporativo de convenios (UPV) y por tanto ya participa en algún convenio o es un tercero de la UPV, o si son datos que hemos añadido nosotros al grabar nuestros convenios de nuestra unidad gestora (Alternativo).
Se debedeberia buscar siempre indicando el CIF o parte del CIF ( o identificador equivalente si es una entidad extranjera ) cuando no se conoce el CIF, se debe hacer la búsqueda por nombre de la entidad. A la hora de registrar el convenio, si el nombre de la entidad coincide con el una suscriptora de un convenio registrado, se asume que es la misma entidad y se usara el valor del campo CIF de la entidad que ya estaba registrada. |
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Se debe buscar indicando parte del CIF ( al menos 3 letras ) y pulsar el botón Ir, por ejemplo, B29, nos recupera todas las entidades externas registradas que comienzan por B29:
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Podemos seleccionar una entidad de la lista, marcando la fila y pulsando el botón 
| Nos permite modificar el nombre de la entidad para dejarlo tal y como este en nuestro convenio si es distinto del nombre oficial de la entidad externa en el repositorio de la UPV. |
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Podemos igualmente añadir el Nº de Expediente que tiene el convenio en la entidad suscriptora, si lo conocemos.
Pulsando el botón "Crear y Añadir al convenio" se agregará como entidad suscriptora.
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A medida que introducimos el CIF de la nueva entidad, nos realizara una búsqueda en las entidades del repositorio y nos sugerirá los CIFs que encuentre, por si se encontrase ya en la base de datos:
Si no disponemos del CIF, podemos crear la entidad dándole un identificador. Se recomienda que sea siguiendo la sintaxis: UPVID<IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> Siendo <IDENTIFICADOR_DE_EMPRESA> el nombre de la empresa o un código que identifica la empresa o una combinación de ambos. |
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Del mismo modo, al introducir el nombre de la entidad, realiza una búsqueda en las entidades para sugerirnos aquellas con el nombre introducido que pudiera estar ya en el repositorio de entidades:
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Los datos introducidos se registran con el tipo de origen 'LocalAlternativo', que indica que son datos que acaban de introducirse en la aplicación y aun no se han registrado en el repositorio UPV.
Modificar el nombre de una entidad participante en el convenio
| La aplicación no permite modificar el nombre de una entidad participante cuando ya esta añadida al convenio. |
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Si es necesario hacer el cambio, es OBLIGATORIO QUITAR la entidad participante del convenio y luego volverla a añadir.
Al volver a añadir, permite modificar el nombre de la entidad, como se explica en las secciones anteriores de esta misma pagina.
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