...
- Escogemos la opción “Dashboard” del menú "Crear Nuevo":
- Seleccionamos el cubo de datos que usaremos ( opcionalmente, podriamos importar datos si no lo hemos hecho aun). Se pueden escoger varios cubos.
- Si hemos seleccionado dos o mas cubos, podemos vincularlos a traves de un atributo. Para ello pinchamos boton derecho sobre el atributo que queremos usar para unir, por ejemplo, "Curso" y escogemos la opcion "Vincular a otro conjunto de datos..."
- Arrastramos los atributos a las filas y los indicadores a "Indicadores"
- Pulsamos guardar y escogemos la carpeta y el nombre del nuevo dashboard
Crear informe desde Web
...
Universal
Importante: para desarrollar se usa un usuario con permisos de modificación/creación de informes que NO es el mismo que se usará para la consulta publica.
Para probar los informes, se debe hacer desde UN NAVEGADOR DISTINTO AL QUE ESTAMOS USANDO PARA DESARROLLAR, P.E., si estamos en Chrome > probar desde Mozilla, etc. Esto es por que este navegador tiene la sesión iniciada con las credenciales de desarrollo. (otra opción seria cerrar la sesión cada vez que queremos probar, pero no parece practico)
Si la parte de importar datos ha ido correctamente, nos preguntara si queremos crear informe, documento o tablero (Dashboards):Escogiendo la opción “Crear Tablero” veremos que nuestros datos esta ya incorporado como el conjunto de datos a usar en la parte izquierda del tablero (Dashboards):Y basándonos en esos datos creamos un tablero y lo guardamos en “Informes Compartidos”:
Siempre podremos crear informes sobre archivos que ya han sido subidos al servidor. Bien rápidamente pulsando sobre el mismo cubo de datos:
o bien mediante los pasos siguientes:
Pulsando el botón CREAR y seleccionando la opción “Nuevo Tablero”Escogiendo la opción “Conjunto de datos Existente…”Escogemos el conjunto de datos que nos interesa en nuestro informe:
Permisos de acceso publico a un informe de mi proyecto.
Para dar acceso público a un informe de mi proyecto:
...
Hemos de asegurar que el usuario público invitado "Public / Guest" tiene permisos de acceso:
- Al proyecto ( esto se debe pedir al ASIC mediante gregal )
- Al informe.
- a los datos que usa el informe.
y ademas, hemos de asignar el informe a la libraria del usuario invitado.
Dar permisos al informe/dashboard.
Si no se tiene permiso en absoluto al informe, este no aparecerá al usuario invitado cuando entre a polidatos.upv.es/Polidatos
Los permisos de un informe puede modificarse desde library y desde Workstation web.
- Desde Library, en el informe/dashboard, boton derecho del raton seleccionamos "Administrar acceso"
- En la ventana de administrar acceso, quitar el permiso a Everyone ( que lo da por defecto al crear un dashboard) y añadir permiso ver al usuario "Public / Guest":
- Desde Workstation es muy similar, pero esta agrupado dentro de la opcion "Compartir" cuando pulsamos boton derecho sobre el informe/dashboard
- En la opcion "Administrar el acceso de seguridad", es donde se indican los permisos ver al usuario "Public / Guest"
Dar permisos sobre los conjuntos de datos
Si no tenemos permiso de acceso a los datos que usa el informe, el usuario invitado podra ver el informe/dashboard, pero al ejecutarlo, dara un error
Desde Library / Workstation
Desde Library no se visualizan facilmente los conjuntos de datos, puesto que da prioridad a visualizar los informes que usan los conjuntos de datos.
Para administrar los permisos de los conjuntos de datos, tendremos que usar la utilidad Workstation
Dentro ya de la utilidad Workstation, buscaremos el origen de datos. Podemos ir a explorar todos los conjuntos de datos en la opcion Datos, o realizar una busqueda por el ID que da el error de permisos:
| Bloque de código |
|---|
Falló la ejecución del documento: uno o varios informes del conjunto de datos ha devuelto un error.SQF_títulos [3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4]: (User 'Guest' does not have |
En el ejemplo, buscamos directamente el id del error que es 3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4:
Una vez localizado el conjunto de datos, con el boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad" y otorgaremos permisos al usuario "Public / Guest":
1)boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad"
2) Pulsar "Agregar usuarios y grupos" para buscar Public / Guest
3) buscamos public, en la lista de resultados, marcamos la casilla de Public / Guest y pulsamos Guardar
4) Observaremos que ahora la lista de permisos se ha añadido Public / Guest:
5)
...
Si bien la herramiente Web Universal sigue funcionando en el entorno CLOUD, esta desaconsejado su uso dado que Strategy ha anunciado que la herramienta a usar en las versiones actual y futuras es Library
Permisos de acceso publico a un informe de mi proyecto.
Para dar acceso público a un informe de mi proyecto:
Hemos de asegurar que el usuario público invitado "Public / Guest" tiene permisos de acceso:
|
|---|
y ademas, hemos de asignar el informe a la libraria del usuario invitado.
Dar permisos al informe/dashboard.
Si no se tiene permiso en absoluto al informe, este no aparecerá al usuario invitado cuando entre a polidatos.upv.es/Polidatos
Los permisos de un informe puede modificarse desde library y desde Workstation web.
- Desde Library, en el informe/dashboard, boton derecho del raton seleccionamos "Administrar acceso"
- En la ventana de administrar acceso, quitar el permiso a Everyone ( que lo da por defecto al crear un dashboard) y añadir permiso ver al usuario "Public / Guest":
- Desde Workstation es muy similar, pero esta agrupado dentro de la opcion "Compartir" cuando pulsamos boton derecho sobre el informe/dashboard
- En la opcion "Administrar el acceso de seguridad", es donde se indican los permisos ver al usuario "Public / Guest"
Dar permisos sobre los conjuntos de datos
Si no tenemos permiso de acceso a los datos que usa el informe, el usuario invitado podra ver el informe/dashboard, pero al ejecutarlo, dara un error
Desde Library / Workstation
Desde Library no se visualizan facilmente los conjuntos de datos, puesto que da prioridad a visualizar los informes que usan los conjuntos de datos.
Para administrar los permisos de los conjuntos de datos, tendremos que usar la utilidad Workstation
Dentro ya de la utilidad Workstation, buscaremos el origen de datos. Podemos ir a explorar todos los conjuntos de datos en la opcion Datos, o realizar una busqueda por el ID que da el error de permisos:
| Bloque de código |
|---|
Falló la ejecución del documento: uno o varios informes del conjunto de datos ha devuelto un error.SQF_títulos [3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4]: (User 'Guest' does not have |
En el ejemplo, buscamos directamente el id del error que es 3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4:
Una vez localizado el conjunto de datos, con el boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad" y otorgaremos permisos al usuario "Public / Guest":
1)boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad"
2) Pulsar "Agregar usuarios y grupos" para buscar Public / Guest
3) buscamos public, en la lista de resultados, marcamos la casilla de Public / Guest y pulsamos Guardar
4) Observaremos que ahora la lista de permisos se ha añadido Public / Guest:
5)
| IMPORTANTE: No olvidar en el ultimo paso volver a pulsar el botón Guardar, para que se actualice la lista de permisos de acceso al conjunto de datos |
|---|
Repetiremos con cada uno de los conjuntos de datos que use el informe, para que el usuario Public / Guest ( Invitado ) tenga permisos en todos los que usa el informe que queremos que pueda ejecutar.
Desde Web Universal
Si bien la herramiente Web Universal sigue funcionando en el entorno CLOUD, esta desaconsejado su uso dado que Strategy ha anunciado que la herramienta a usar en las versiones actual y futuras es Library
Repetiremos con cada uno de los conjuntos de datos que use el informe, para que el usuario Public / Guest ( Invitado ) tenga permisos en todos los que usa el informe que queremos que pueda ejecutar.
Desde Web Universal (OBSOLETO; POR REVISAR EN VERSION CLOUD)
En la descripción del error, vemos que indica que no se tiene acceso al “dataset”, es decir, al conjunto de datos que usa el informe.
Para solucionarlo, tenemos que ir al cubo inteligente de Microstrategy que contiene los datos y darles permiso a todos los usuarios:
Ir a la carpeta donde hemos ubicado los datos cuando se importaron y sobre el cubo inteligente clic con el botón derecho del ratón y escogemos “Compartir...”En la ventana “Permisos” en la línea de abajo donde pone “Agregar:”, pulsamos el botón
:Y en “explorador de usuario/grupo de usuarios” nos aseguramos que este marcado el grupo “Everyone” y pulsamos el botón ACEPTAR:De nuevo en la ventana “Permisos” en la parte inferior, veremos que se ha incluido “Everyone” en la casilla “Agregar”. Escogemos primero en el desplegable la opción “Consumir” y una vez escogida pulsamos el botón :Si todo ha ido correctamente, tenemos añadida en la lista una entrada para el usuario/grupo Everyone con acceso “Consumir” como en la imagen siguiente:Solo nos faltara pulsar el botón ACEPTAR.
Si quisiéramos revocar el permiso, en la misma ventana anterior, al pasar el ratón aparece un aspita que nos permite eliminar al grupo, como se ve en esta imagen:
Asignar el informe a la libreria del usuario invitado
...