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En función del tipo de proceso se actuará de la siguiente manera:
- Proceso ex ante: lo adjuntamos a la orden de compra
- Proceso a posteriori: lo subimos a GEA en el apartado Órdenes de compra anteriores.
| Ancla | ||||
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1. Adjuntar Informe de
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excepcionalidad en procesos ex ante
En la solicitud de la Orden de compra de GEA, hay que:
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Al enviar la solicitud de la orden de compra, todos los documentos quedarán adjuntados al expediente del contrato menor y se generaran automáticamente los documentos PRTR que quedaran pendientes de firma por el IP.
| Ancla | ||||
|---|---|---|---|---|
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2. Adjuntar Informe de
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excepcionalidad en proceso a posteriori.
Desde GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Órdenes de compra anteriores
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Bajar hasta el apartado "Adjuntar informe excepcionalidad a ordenes de compra PRTR finalizadas".
Buscar la por referencia del pedio GEA correspondiente o por tercero y subir el Informe de excepcionalidad clicando excepcionalidad clicando el símbolo 
.
Una vez cargado, subir al inicio de la página al apartado "Órdenes de compra PRTR finalizadas pendientes de documentación" buscar la referencia del pedido GEA o el tercero y lanzar la documentación 
para que se generen los documentos PRTR:
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En unos minutos quedarán pendientes de validación por el IP, y el responsable de la oficina si procede, en su apartado “firma electrónica”.
Una vez firmados, en unos minutos, se adjuntarán automáticamente a la orden de compra.
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