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Actor | Tarea | Herramientas | Información | |
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A1 | SISTEMA | Aviso a los IPC/Confeccionadores | El sistema enviará un Email automáticamente el xx de xxx a los 33 proyectos a justificar de 2023. Posibilidad de repetir este email hasta que no generen el árbol. Definir el contenido del email (tareas, fechas,...) o poner el enlace a la wiki del árbol. | |
A2 | Gestores GECE | Asignación a la Justificación de los gastos | SERPIS + email | Los gestores deberán completar la tarea y pasar los gastos a propuesta además de realizar la solicitud de asignación manual de gastos al SGI antes de la fecha de generación de los árboles de Justificación Justificación PASARLO ABAJO COMO B0. SE REALIZA A TRAVÉS DE PORTALINV. (Ver si al realizar esta tarea se puede avisar de alguna forma al SGI de que se ha hecho el envío para que lo puedan revisar) |
A3 | SISTEMA | Generación de los Árboles de la Justificación | PORTALINV | Se recuperará la información disponible hasta la fecha de generación En aquellos casos en los que no se haya pasado a EN PROPUESTA los gastos de la justificación o no haber hecho la solicitud de asignación manual de gastos se deberá hacer una regeneración de la información en el árbol de justificación de PORTALINV |
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Comienzo: Fin:
Actor | Tarea | Herramientas | Información | |||||||||||||
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B1 | Gestores | Revisión de la Documentación Generada por PORTALINV | PORTALINV | Se deberá revisar la documentación generada por PORTALINV
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B2 | Gestores | Recopilación de Documentación Disponible | PORTALINV manual | Se debe buscar y recuperar la siguiente información del proyecto y subirla al PORTALINV
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B3 | Gestores | Solicitudes de certificados | PORTALINV |
Solicitud Manual PORTALINV | Solicitar desde PORTALINV los certificados de pago de:
Solicitar la asignación manual
Solicitar por email otras solicitudes y subirlas al PORTALINV. Estas solicitudes son:
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B4 | Gestores Participantes | Preparar Partes DEDICA | DEDICA Carpetas Windows | Los Gestores obtendrán desde PORTALINV/DEDICA los partes mensuales del periodo a justificar Los partes se enviarán a cada participante y al IP (o quien corresponda) en el proyecto para su firma Tras la firma serán devueltos a los Gestores y almacenados en Carpetas Propias en espera de la Tarea C1 dejarlo también en espera de la Tarea C1 | |||||
B5 | Gestores Auditor | Memoria Técnica | PORTALINV | Los IPs/Gestores del proyecto deberán preparar la memoria técnica del proyecto. Después se mandará al auditor que una vez firmado lo devolverá a los Gestores A su recepción se deberá subir a PORTALINV en la Carpeta Documentación General → Informe técnico | |||||
B6 | IP SGI Vicerrector | Declaración Otras Ayudas | PORTALINV TACTICA |
El Informe de Concurrencia estará generado en PORTALINV El IP lo descargará y revisará. Tras firmarlo en PDF lo subirá a PORTALINV a la la Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas EL SGI lo recuperará y lo remita por TACTICA a la firma del vicerrector. Lo reciben en el SGI para remitirle al Vicerrector porque se no sabe si los IP pueden enviarle por TACTICA al vicerrector para su firma. Una vez firmado se subirá a PORTALINV en la carpeta Carpeta Documentación General → Declaraciones Externas | |||||
B7 | Gestores | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa al PROYECTO y subirla a PORTALINV en la opción de Documentación General del Proyecto
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SGI | Preparar documentación de la Justificación | PORTALINV | Deberá recopilarse la información y subirla a PORTALINV en la carpeta de Personal→Documetación General
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B8 | SGI | Prepara documentación de UPV | PORTALINV | Se debe recuperar la siguiente información relativa a la UPV y subirla a PORTALINV en la opción de Gestión de Documentación del Proyecto:
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Gestión en la Aplicación AVI
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