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En función del tipo de proceso actuaremos se actuará de la siguiente manera:
- Proceso ex ante: lo adjuntamos a la orden de compra
- Proceso a posteriori: lo subimos a GEA en el apartado Órdenes de compra anteriores.
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1. Adjuntar Informe de
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excepcionalidad en procesos ex ante
En la solicitud de la Orden de compra de GEA, deberemoshay que:
- clicar la casilla de "Informe de excepcionalidad"
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Además es obligatorio adjuntar el Informe de riesgo Minerva en el apartado “Adjuntar ficheros” - “Informe de riesgo”. Quedando guardado en la pestaña general del expediente GEA correspondiente.
Al enviar la solicitud de la orden de compra, todos los documentos quedarán adjuntados al expediente del contrato menor y se generaran automáticamente los documentos PRTR que quedaran pendientes de firma por el IP.
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2. Adjuntar Informe de
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excepcionalidad en proceso a posteriori.
Desde GEA Seguimiento - Plan de Recuperación - Órdenes de compra anteriores
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Bajar hasta el apartado "Adjuntar informe excepcionalidad a ordenes de compra PRTR finalizadas".
Buscar la por referencia del pedio GEA correspondiente o por tercero y subir el Informe de excepcionalidad clicando excepcionalidad clicando el símbolo 
.
Una vez cargado, subir al inicio de la página al apartado "Órdenes de compra PRTR finalizadas pendientes de documentación" buscar la referencia del pedido GEA o el tercero y lanzar la documentación 
para que se generen los documentos PRTR:
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En unos minutos quedarán pendientes de validación por el IP, y el responsable de la oficina si procede, en su apartado “firma electrónica”.
Una vez firmados, en unos minutos, se adjuntarán automáticamente a la orden de compra.
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