...
La herramienta Workstation permite administrar los objetos de nuestro proyecto en Strategy. Se accede desde dentro de la utilidad Polidatos.
Tambien es posible instalarla localmente en Windows. La version en Windows implementa toda la funcionalidad, la version en Web, al menos en octubre de 2026, aun presenta limitadas las funcionalidades.
Workstation es una herramienta de administracion del conenido de nuestro proyecto en strategy:
...
Podemos añadir conjuntos de datos basados en archivo desde la herramienta workstation, pero solo desde la version instalada en Windows (al menos en octubre de 2026)
IMPORTANTE: Esta opción debe usarse solo para alguna prueba puntual, puesto que estos datos no se refrescan y cuando se actualiza el software del servidor, se pierden. Para crear informes se recomienda usar datos siempre desde la base de datos. |
|---|
Esta opcion no esta disponible en Workstation web en octubre de 2026, si que esta disponible en Workstation cliente, que es una utiildad que se instala en Windows.
Esta operación se realiza para subir los datos al servidor. Una vez subidos siempre están en el servidor y pueden ser usados para nuestros informes, pero no se actualizan si no subimos nosostros nuevos datos.Desde WEB, solo podemos ver los conjuntos de datos disponibles.
- Entramos en la herramienta Workstation ( https://polidatos.upv.es/Polidatos/apps/workstation ) desde la herramienta polidatos.upv.es
- Seleccionamos en el panes de la izquierda la opción Datos.
Pulsamos el boton
Importar datos desde Tabla de base de datos.
...
Esta operación se realiza para conectar el servidor a nuestra base de datos DW. Tiene la gran ventaja de que los datos se actualizan automaticamente segun las preferencias que tengamos y ya no es necesario volver a subir los datos a mano, como en el caso de subir un archivo con los datos.
| IMPORTANTE: Esta es la opcion que se recomienda. Los datos deben estar en las bases de datos para asegurar que se mantienen y se refrescan cuando se accede al informe. No se pierden nunca. |
|---|
- Escogemos la opción “Dashboard” del menú "Crear Nuevo":
- Aparece una ventana donde pulsaremos en el boton "Dashboard en blanco":
- La acción anterior nos lleva a las pantallas de edicion de dashboards, donde veremos que nos ofrece la opcion "Datos Nuevos", como aparece en la figura:
- Tras pulsar en "Datos nuevos", nos aparece la pantalla del "Catálogo de datos". En ella vemos el apartado "ORIGENES DE LA BASE DE DATOS". En ella escogeremos el de nuestro usuarios de bbdd en dw.cc.upv ( si no se tiene , pedirlo al asic)
- Seleccionamos la tabla y la arrastramos a la parte derecha de la ventan de "nuevo conjunto de datos" y pulsamos guardar.
- hgjhgjhg
Importar desde WebUniversal
- En la ventana "Modo de acceso a los datos", diremos que Conexion en vivo
- Pulsamos en los icono de los tres puntitos en vertical para guardar el conjunto de datos en el servidor con un nombre y asi poder usarlo desde otros informes o dashborads:
- Seleccionamos donde guardarlo, el nombre y pulsamos el botón “Guardar”:
Importar desde WebUniversal
Los 'cubos' o Los 'cubos' o tablas importadas se visualizan mejor desde Web Universal en la url:
...
DESARROLLO:https://upv-dev.cloud.strategy.com/MicroStrategy/servlet/mstrWeb ( OJO! este entorno es de pruebas para Strategy, por lo que es mejor desarrollar en el entorno de produccion )
| IMPORTANTE: La herramienta Web Universal de Strategy es una herramienta que ya no se evoluciona aunque aun se esta manteniendo. Strategy recomienda dejar de usarla y pasarse a Library que es la sustituta natural. |
|---|
En la consulta crearemos le campo ID y el campo DESC de esta forma:
...
IMPORTANTE: Todo lo que se desarrolla se queda en el informe y no es reusable en otro informe.
Crear informe (OBSOLETO; POR REVISAR EN VERSION CLOUD)
Importante: para desarrollar se usa un usuario con permisos de modificación/creación de informes que NO es el mismo que se usará para la consulta publica.
Para probar los informes, se debe hacer desde UN NAVEGADOR DISTINTO AL QUE ESTAMOS USANDO PARA DESARROLLAR, P.E., si estamos en Chrome > probar desde Mozilla, etc. Esto es por que este navegador tiene la sesión iniciada con las credenciales de desarrollo. (otra opción seria cerrar la sesión cada vez que queremos probar, pero no parece practico)
- Si la parte de importar datos ha ido correctamente, nos preguntara si queremos crear informe, documento o tablero (Dashboards):
- Escogiendo la opción “Crear Tablero” veremos que nuestros datos esta ya incorporado como el conjunto de datos a usar en la parte izquierda del tablero (Dashboards):
- Y basándonos en esos datos creamos un tablero y lo guardamos en “Informes Compartidos”:
Siempre podremos crear informes sobre archivos que ya han sido subidos al servidor. Bien rápidamente pulsando sobre el mismo cubo de datos:
o bien mediante los pasos siguientes:
- Pulsando el botón CREAR y seleccionando la opción “Nuevo Tablero”
- Escogiendo la opción “Conjunto de datos Existente…”
- Escogemos el conjunto de datos que nos interesa en nuestro informe:
Permisos de acceso publico
Hemos de asegurar que el usuario público tiene permisos de acceso:
- Al informe.
- a los datos que usa el informe.
El primer punto, se realiza haciendo una copia en la carpeta “PUBLICAR”, como puede verse en el apartado Acceso público mediante la carpeta “Publicar”.
Si no tenemos acceso al informe, veremos un mensaje como este:
Si no tenemos permiso de acceso a los datos que usa el informe, veremos este error al intentar el acceso público:
En la descripción del error en inglés, vemos que indica que no se tiene acceso al “dataset”, es decir, al conjunto de datos que usa el informe.
Para solucionarlo, tenemos que ir al cubo inteligente de Microstrategy que contiene los datos y darles permiso a todos los usuarios:
- Ir a la carpeta donde hemos ubicado los datos cuando se importaron y sobre el cubo inteligente clic con el botón derecho del ratón y escogemos “Compartir...”
- En la ventana “Permisos” en la línea de abajo donde pone “Agregar:”, pulsamos el botón
: - Y en “explorador de usuario/grupo de usuarios” nos aseguramos que este marcado el grupo “Everyone” y pulsamos el botón ACEPTAR:
- De nuevo en la ventana “Permisos” en la parte inferior, veremos que se ha incluido “Everyone” en la casilla “Agregar”. Escogemos primero en el desplegable la opción “Consumir” y una vez escogida pulsamos el botón :
- Si todo ha ido correctamente, tenemos añadida en la lista una entrada para el usuario/grupo Everyone con acceso “Consumir” como en la imagen siguiente:
- Solo nos faltara pulsar el botón ACEPTAR.
Si quisiéramos revocar el permiso, en la misma ventana anterior, al pasar el ratón aparece un aspita que nos permite eliminar al grupo, como se ve en esta imagen:
Herramienta Microstrategy Desktop
La herramienta de Microstrategy Desktop permite subir y descargar informes y Dashboards directamente hacia o desde el servidor, pero no disponemos de licencia para usar esa opción.
https://www2.microstrategy.com/producthelp/Current/Readme/es-es/content/desktopclient.htm
Importar un informe creado en Desktop
Sí que es posible, no obstante, importar un informe creado con Desktop desde Web Universal, para ello:
- Nos colocamos en la carpeta “Mis Informes”.
- Pulsar el botón CREAR y escoger la opción “Cargar archivo de Microstrategy”:
- Seleccionamos el archivo ‘.mstr’ que previamente habremos exportado desde desktop:
- La herramienta procesa el archivo ‘.mstr’ y lo coloca en la carpeta del servidor “Mis informes”.
Exportar a Desktop un informe creado en Web universal
La herramienta de Microstrategy Desktop permite subir y descargar informes y Dashboards directamente desde el servidor, pero no disponemos de licencia para usar esa opción.
Pero sí que es posible guardar el informe en un archivo ‘.mstr’ que posteriormente podremos abrir desde un pc que tenga instalado desktop:
- Desde el informe que queremos exportar a Desktop, pulsamos en el menú archivo y escogemos la opción “Descargar Tablero”
- Se abrirá una ventana de dialogo donde escogeremos la ubicación donde dejar el archivo ‘.mstr’.
Acceso público a un informe
Los informes que creamos son, en principio, privados, es decir, solo tiene permisos para verlos nuestro usuario de Microstrategy.
No obstante, esto puede no ser así en las siguientes circunstancias:
- Que la carpeta donde los creamos este otorgando permisos AUTOMATICAMENTE a otros usuarios en el momento de la creación del informe. Este es el caso de la carpeta “PUBLICAR”.
- Que editemos los permisos de acceso al informe y añadamos permisos a otros. Esta opción requiere un conocimiento más avanzado de la herramienta, pero esta accesible en cualquier informe pulsando con el botón derecho del ratón y escogiendo la opción “Compartir…”.
Cuando queremos que el informe sea accesible de forma pública mediante una url, hemos de ser cuidadosos a la hora de dar permisos públicos al informe, de lo contrario no irá. Del mismo modo, no queremos que se acceda de forma pública a cosas que no están pensadas para que se acceda de este modo.
Por tanto, diferenciaremos dos etapas a la hora de dar acceso público a un informe:
- Preparar el informe y darle los permisos de acceso público.
- Construir la URL de acceso público para enlazar desde otras webs.
Acceso público mediante la carpeta “Publicar”
Una forma sencilla para empezar con la publicación de un informe es copiarlo [1] desde la ubicación donde lo hemos desarrollado a la carpeta “PUBLICAR” que ya está configurada para otorgar el permiso de acceso público.
Es importante mantener una copia en privado del informe, para nuestro uso, mantenimiento, inclusión de datos nuevos, etc… separada de la copia a la que acceden los usuarios de forma pública. Esto nos permite trabajar en nuestro informe sin molestar a los usuarios que acceden de forma pública.
...
Modificar un conjunto de datos
Se puede editar el conjunto de datos para añadir nuevas columnas, recalificarlas como atributos o cualquier otra necesidad.
Desde Library
Desde Library los cubos no son accesibles directamente, hay que acceder a ellos desde la edicion de dashboards
- Desde polidatos.upv.es/Polidatos, Escogemos la opción “Dashboard” del menú "Crear Nuevo":
- Escogemos el conjunto de datos (cubo) que queremos editar y pulsamos el boton crear, para entrar a la edicion de un dashboard nuevo:
- En la ventana de edicion del dashboard, al lado del conjunto de datos que hemos seleccionado, apareceran 3 puntitos. Pulsamos en ellos y escogemos la opcion "Editar conjunto de datos..."
- Nos avisa que modificar el conjunto de datos afectara a todos los informes y dashboards que lo usan, pulsaremos la opcion apropiada para el caso en concreto, pero a modo de ejemplo, seguirmos la opcion "Modificar conjunto de datos" que modificar el conjunto de datos globalmente para todos los objetos. La otra opcion, crearia una modificacion que no es global ( le llama local ) y que solo se aplica dentro del dashboard que estamos modificando
- En nuestro ejemplo, vamos a modificar el indicador "Curso Academico" para indicarle que no es un indicador, si no que es un atributo ( un elemento por el que queremos poder agrupar para hacer calculos )
- pulsamos actualizar conjunto de datos para guardar cambios.
Desde Workstation
Desde la aplicacion Workstation web permite modificar el conjunto de datos ( cubo ).
La pantalla de edicion es muy similar a la vista en el apartado anterior de edicion desde Library.
Crear informe desde Library ( polidatos.upv.es/Polidatos)
Importante: para desarrollar se usa un usuario con permisos de modificación/creación de informes que NO es el mismo que se usará para la consulta publica. Para la consulta publica, accedera el usuario Invitado, por ello hay que darle los permisos necesarios al usuario "Public / Guest", que es como se llama el usuario invitado dentro de Strategy. |
|---|
- Escogemos la opción “Dashboard” del menú "Crear Nuevo":
- Seleccionamos el cubo de datos que usaremos ( opcionalmente, podriamos importar datos si no lo hemos hecho aun). Se pueden escoger varios cubos.
- Si hemos seleccionado dos o mas cubos, podemos vincularlos a traves de un atributo. Para ello pinchamos boton derecho sobre el atributo que queremos usar para unir, por ejemplo, "Curso" y escogemos la opcion "Vincular a otro conjunto de datos..."
- Arrastramos los atributos a las filas y los indicadores a "Indicadores"
- Pulsamos guardar y escogemos la carpeta y el nombre del nuevo dashboard
Crear informe desde Web Universal
Importante: para desarrollar se usa un usuario con permisos de modificación/creación de informes que NO es el mismo que se usará para la consulta publica.
Si bien la herramiente Web Universal sigue funcionando en el entorno CLOUD, esta desaconsejado su uso dado que Strategy ha anunciado que la herramienta a usar en las versiones actual y futuras es Library
Permisos de acceso publico a un informe de mi proyecto.
Para dar acceso público a un informe de mi proyecto:
Hemos de asegurar que el usuario público invitado "Public / Guest" tiene permisos de acceso:
|
|---|
y ademas, hemos de asignar el informe a la libraria del usuario invitado.
Dar permisos al informe/dashboard.
Si no se tiene permiso en absoluto al informe, este no aparecerá al usuario invitado cuando entre a polidatos.upv.es/Polidatos
Los permisos de un informe puede modificarse desde library y desde Workstation web.
- Desde Library, en el informe/dashboard, boton derecho del raton seleccionamos "Administrar acceso"
- En la ventana de administrar acceso, quitar el permiso a Everyone ( que lo da por defecto al crear un dashboard) y añadir permiso ver al usuario "Public / Guest":
- Desde Workstation es muy similar, pero esta agrupado dentro de la opcion "Compartir" cuando pulsamos boton derecho sobre el informe/dashboard
- En la opcion "Administrar el acceso de seguridad", es donde se indican los permisos ver al usuario "Public / Guest"
Dar permisos sobre los conjuntos de datos
Si no tenemos permiso de acceso a los datos que usa el informe, el usuario invitado podra ver el informe/dashboard, pero al ejecutarlo, dara un error
Desde Library / Workstation
Desde Library no se visualizan facilmente los conjuntos de datos, puesto que da prioridad a visualizar los informes que usan los conjuntos de datos.
Para administrar los permisos de los conjuntos de datos, tendremos que usar la utilidad Workstation
Dentro ya de la utilidad Workstation, buscaremos el origen de datos. Podemos ir a explorar todos los conjuntos de datos en la opcion Datos, o realizar una busqueda por el ID que da el error de permisos:
| Bloque de código |
|---|
Falló la ejecución del documento: uno o varios informes del conjunto de datos ha devuelto un error.SQF_títulos [3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4]: (User 'Guest' does not have |
En el ejemplo, buscamos directamente el id del error que es 3737269D9F4EA8A1A88CA8ACB7C707E4:
Una vez localizado el conjunto de datos, con el boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad" y otorgaremos permisos al usuario "Public / Guest":
1)boton derecho del ratón, accederemos al menu "Administrar el acceso de seguridad"
2) Pulsar "Agregar usuarios y grupos" para buscar Public / Guest
3) buscamos public, en la lista de resultados, marcamos la casilla de Public / Guest y pulsamos Guardar
4) Observaremos que ahora la lista de permisos se ha añadido Public / Guest:
5)
| IMPORTANTE: No olvidar en el ultimo paso volver a pulsar el botón Guardar, para que se actualice la lista de permisos de acceso al conjunto de datos |
|---|
Repetiremos con cada uno de los conjuntos de datos que use el informe, para que el usuario Public / Guest ( Invitado ) tenga permisos en todos los que usa el informe que queremos que pueda ejecutar.
Desde Web Universal
Si bien la herramiente Web Universal sigue funcionando en el entorno CLOUD, esta desaconsejado su uso dado que Strategy ha anunciado que la herramienta a usar en las versiones actual y futuras es Library
Asignar el informe a la libreria del usuario invitado
Este paso es el ultimo paso necesario para que el usuario invitado pueda acceder a nuestro dashboard o informe.
Previamente, se deben revisar los pasos anteriores de acceso al proyecto y permisos tanto en el dashboard como en los conjuntos de datos.
Si todo esto anterior esta ok, solo falta asignarselo porque el usuario invitado NO puede buscar informes que no conoce, se le asignan en su espacio de libraria.
La asignacion se hace desde la herramienta workstation, bien desde web o desde la utilidad instalada en Windows.
- Desde Workstation es muy similar, pero esta agrupado dentro de la opcion "Compartir" cuando pulsamos boton derecho sobre el informe/dashboard
- Seleccionamos la opcion "Enviar a las bibliotecas de los usuarios", en la ventana "Enviar a las bibliotecas de los usuarios", buscamos al usuario Public / Guest dentro de la opcion "Compartir con: " y pulsamos el boton Enviar.
Finalizado el proceso anterior, cuando el usuario invitado entra en el portal https://polidatos.upv.es/Polidatos, tendra visible un enlace al informe sin necesidad de tener que buscarlo.
Ver el apartado "Acceso público a un informe"-
Acceso público a un informe
Los informes que creamos son, en principio, privados, es decir, solo tiene permisos para verlos nuestro usuario de Strategy.
No obstante, esto puede no ser así en las siguientes circunstancias:
- Que la carpeta donde los creamos este otorgando permisos AUTOMATICAMENTE a otros usuarios en el momento de la creación del informe. por ejemplo, a Public / Guest
- Que editemos los permisos de acceso al informe y añadamos permisos a otros.
Cuando queremos que el informe sea accesible de forma pública mediante una url, hemos de ser cuidadosos a la hora de dar permisos públicos al informe, de lo contrario no irá. Del mismo modo, no queremos que se acceda de forma pública a cosas que no están pensadas para que se acceda de este modo. |
|---|
Por tanto, diferenciaremos dos etapas a la hora de dar acceso público a un informe:
- Preparar el informe y darle los permisos de acceso público.
- El acceso en si.
Permisos de Acceso público mediante la carpeta “Publicar”
Una forma sencilla para empezar con la publicación de un informe es copiarlo [1] desde la ubicación donde lo hemos desarrollado a otra carpeta que se llame “PUBLICAR”.
Es importante mantener una copia en privado del informe, para nuestro uso, mantenimiento, inclusión de datos nuevos, etc… separada de la copia a la que acceden los usuarios de forma pública. Esto nos permite trabajar en nuestro informe sin molestar a los usuarios que acceden de forma pública.
| [1] ¡OJO! Copiar y no mover. Es necesario hacer una copia del informe para que reciba los permisos correctos y para ‘independizar’ la version publica del informe de la version privada. |
|---|
Revisar los pasos previos para dar los permisos neecsarios al usuario Public / Guest ( Usuario Invitado de Strategy)
Acceso de invitado al portal Polidatos
Se accede desde la url https://polidatos.upv.es/Polidatos, pulsando el boton "Iniciar sesion como Invitado"
Al iniciar sesion como invitado, el usuario vera todos los informes o dashboards ASIGNADOS a public / guest
Ademas, puede buscar informes si conoce el nombre o algun atributo:
Pulsando en el informe seleccionado, se ejecutara y podra ver los datos. Si diera este error:
Se debe a que el usuario Public / Guest no tiene permisos en algun conjunto de datos que usa el informe, habria que revisar y dar el permiso como se explica en las secciones anteriores
Etapa de preparación del informe
Estos son los pasos:
- Navegar hasta la carpeta donde está el informe, por ejemplo, la carpeta “Informes Compartidos”:
- Sobre el informe, pulsamos con el botón derecho y seleccionamos la opción “Copiar…” (OJO! Es importante escoger COPIAR para que se cree un duplicado del informe en la carpeta de destino) y escogemos la carpeta “PUBLICAR” en la ventana “Copiar Informe: …”:
También podemos escoger el nombre que tendrá el archivo. Cuando este rellenado este campo pulsaremos Aceptar en esa ventana y se cerrará.
Podemos visualizar el nuevo informe dentro de la carpeta PUBLICAR. Si pulsamos sobre el informe y escogemos la opción “Compartir…” podemos comprobar que tiene la marca de que esta otorgado el permiso de acceso al público, como se ve en las figuras siguientes:
Esa marca es la que otorga el permiso de acceso público, si un informe carece de esa marca, no será visible a través del acceso público.
...
Etapa de creación del enlace
Una vez tenemos creada la copia del informe a la que queremos otorgar acceso público, seguiremos estos pasos para construir la URL de acceso directo desde otras webs.
- Desde la ubicación del informe que queremos dar acceso público, pulsamos con el botón derecho y escogemos la opción “Propiedades…” y aparece la figura:
- En la ventanita “Propiedades…” hemos de copiar la url que indica en el campo “Vínculo:”
- Para ello, hacemos clic sobre la url con el botón derecho del ratón y escogemos la opción “Copiar la dirección de enlace”Más o menos la url que hemos copiado debe tener esta pinta:https://aplicat.upv.es/polidatos/servlet/mstrWeb?Server=MSTR.UPV&Project=ASIC&Port=0&evt=3140&src=mstrWeb.3140&documentID=40DD06CC11E9209F00000080EF456574
- El acceso público se hace cambiando en esa url:
- El valor del portal de edición de informes (polidatos) por el valor mstrpub y,
- añadir al final “&upvpub&hiddensections=header,path,dockTop,dockLeft,footer”.
Debe quedar así:
Enlace original que nos da la herramienta WebUniversal:
Enlace de acceso publico Universal
Partiendo del enlace original que nos da la herramienta WebUniversal:
Enlace PUBLICO que podemos usar desde cualquier web para ver el informe (cambiar polidatos por mstrpub):
Si probamos el acceso público, comprobaremos que no tenemos las opciones de edición del informe.
!OJO! le hemos añadido al enlace original que nos da la herramienta WebUniversal, lo siguente:
&upvpub&hiddensections=header,path,dockTop,dockLeft,footer
&upvpub es obligatorio, pues indica que es un acceso publico sin autenticar
&hiddensections es optativo, y es para ocultar encabezado y pie del visualizador webuniversal ( solo muestra la visualizacion de datos ).
Enlace de acceso al colectivo de la UPV ( debe estar autenticado en intranet )
Partiendo del enlace original que nos da la herramienta WebUniversal:
Enlace PUBLICO que podemos usar desde cualquier web para ver el informe (cambiar polidatos por mstrupvpub):
Enlace desde otra web
El enlace que hemos construido en la etapa anterior, podemos usarlo directamente, es decir, a ventana completa, o insertarlo en otra página web de este modo:
<iframe width="640" height="480"src="https://aplicat.upv.es/mstrpub/servlet/mstrWeb?Server=MSTR.UPV&Project=ASIC&Port=0&evt=3140&src=mstrWeb.3140&documentID=40DD06CC11E9209F00000080EF456574&upvpub&hiddensections=header,path,dockTop,dockLeft,footer">
</iframe>
Acceso desde otras aplicaciones corporativas (APLIDATOS)
Vease el manual en CLOUD APLIDATOS: Acceso a informes de Microstrategy desde aplicaciones corporativas
| Incluir página | ||||
|---|---|---|---|---|
|