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Alta de personas (nuevas)
Primero es necesario comprobar si la persona ya esta dada de alta. Para ello en el menú principal de la secretaría seleccionamos la opción ALUMNOS y BUSCAR PERSONAS EN TODA LA BASE DE DATOS.
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La búsqueda por defecto solo busca menores matriculados en actividades de la Escola, por eso es importante buscar en toda la base de datos de la universidad. |
Luego introduciremos el dni, nombre, apellidos y/o email y marcaremos la opción de Extender búsqueda a UPVNET para que busque tanto en la base de datos del CFP como en el directorio de personas de la UPV.
Si no ha encontrado la persona que buscamos, la daremos de alta pulsando la opción de NUEVA PERSONA:
En esta pantalla introduciremos los datos básicos del miembro de la familia a dar de alta. En el caso de los menores que todavía no disponen de documento identificativo debemos seleccionar la opción de Sin documento y dejar el campo DNI-NIF vacío.
En el caso de los menores, es necesario rellanar el campo de FECHA DE NACIMIENTO, en más datos para poderlos asignar posteriormente al grupo correspondiente.
Búsqueda de menores inscritos en actividades
Para buscar un menor que se haya inscrito en alguna actividad, tenemos que entrar en la pestaña de ALUMNOS general del proyecto docente (no en la del curso) y poner el dni, nombre o apellidos. También podemos restringir a los que se han inscrito solo este año marcando año natural actual:
Nos aparecerá un listado de las personas que coinciden con los parámetros de búsqueda así como los cursos en los que esta inscrito:
En esta búsqueda podemos pinchar sobre el nombre, la actividad o el grupo y nos llevará a cada uno de estos apartados:
| Nombre → Ficha del alumno | Actividad → Datos del curso | Grupo → Datos del grupo |
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Modificación de datos personales
Para modificar los datos de una persona, tenemos que buscarla primero tal y como indica el apartado de Alta de personas o Búsqueda de menores inscritos. Una vez encontrada, podemos pulsar sobre su nombre para editar los datos:
En la pestaña DATOS podemos modificar el DNI, nombre, apellidos, sexo y email:
En la pestaña MAS DATOS indicaremos la dirección y la fecha de nacimiento:
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La dirección es sólo para esta persona, en el caso de la Escola, la que se usa para los menores es la dirección familiar que es la que viene en la pestaña de FAMILIA. |
En la pestaña DATOS ESCOLA se añade la información adicional requerida para las actividades de la Escola d'Estiu. En el apartado INFORMACION INTERNA podemos añadir la información relevante para los monitores. Esta información no es visible por los tutores:
Consultar las actividades inscritas por un menor
Para consultar las actividades inscritas por un menor, tenemos que buscarlo primero tal y como indica el apartado de Alta de personas o Búsqueda de menores inscritos. Una vez encontrada, podemos pulsar sobre su nombre para editar los datos:
En la pestaña ALUMNO, podemos ver todas las actividades en las que se ha inscrito el menor, así como en las que ha sido aceptado o no, o se le ha anulado la matrícula: