- Introducción Introducción
- Gestión de las elecciones de la UPV
- Introducción de los datos de las votaciones
- Mantenimiento de personas censadas
- Generar elecciones, mesas, urnas y votos.
- Exportar datos para la plataforma de votación
- Configuración de las elecciones en la plataforma de votación.
- Acceso al portal de administración de la plataforma de votación.
- Creación del evento electoral.de la elección
- Configuración del portal de votación.
- Importación de los votantes.
- Generación de las claves para la mesa electoral.
- Descarga de las claves por parte de la mesa electoral.
- Publicación de las elecciones.
- Apertura y cierre de la votación.
- Creación de la ceremonia de escrutinio.Inicio del escrutinio
- Acceso a la ceremonia e incorporación de la clave por parte de la mesa electoral.
- Realización del escrutinio.
- Importación de los resultados de la votación.
- Gestión de los resultados de la votación.
- Elecciones UPV en la intranet
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Los sistemas informáticos de elecciones UPV permiten gestionar las elecciones de los órganos colegiados y unipersonales de la universidad.
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- Introducción de la información en la aplicación Elecciones (convocatorias, censos, circunscripciones, sectores, etc.).
- Cálculo de los censos en la aplicación Elecciones.
- Introducción de fechas de presentación y reclamación de candidaturas.
- Introducción de candidaturas de forma manual por parte de un gestor a través de la aplicación de Elecciones o a través de la intranet por parte de los propios candidatos.
- Una vez proclamadas las candidaturas definitivas, preparación de los ficheros de datos para la plataforma de eVoto.
- Preparación de la votación en la plataforma de eVoto a partir de los ficheros anteriores.
- Votación telemática.
- Obtención de ficheros de resultados de la plataforma de eVoto.
- Importación y procesamiento de los ficheros anteriores en la aplicación de Elecciones para calcular los electos y publicar los resultados. En casos específicos habrá que hacer pasos adicionales:
- Si existen empates hay que realizar las votaciones de desempate y luego gestionar los desempates de la convocatoria original en la aplicación.
- Si se trata de elecciones de alumnos a departamentos hay que realizar un proceso adicional para aplicar las prioridades de cada candidatura a los resultados de la votación.
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La introducción de todos los datos relativos a las elecciones con votación electrónica de órganos colegiados que se celebran en la UPV se realiza utilizando la aplicación Elecciones UPV accesible desde la intranet en el apartado "Lo que gestiono".
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En los apartados incluidos en este punto del manual veremos paso a paso en que consiste la introducción de datos en cada una de las opciones del menú.
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Se dan de alta las convocatorias de elecciones a través de la opción de menú “Convocatorias y censos”, “Convocatorias”:
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- Descripción mostrada en la WEB y en el acta de la votación electrónica: Introduciremos la descripción en castellano y valenciano de la votación-
- Tipo de votación: Se marcará la opción correspondiente al tipo de votación que se va a realizar: electrónica o presencial.
- Desempate: Si se trata de un desempate marcaremos “Sí”, y en caso contrario “No”.
- Fecha referencia votación inicial: Este campo es obligatorio si hemos indicado que se trata de un desempate y requiere introducir la fecha en que finalizó la votación original donde se produjo el empate.
- Fechas y horas de votación: Fecha y hora de inicio de la votación y fecha y hora de fin de la votación.
- Envío de índices de participación: En este apartado tenemos 2 campos que se rellenan con los valores por defecto pero que se pueden modificar y que contienen lo siguiente:
- Email: Correo electrónico de destino de los correos que contienen los índices de participación de las votaciones (aparte del correo indicado aquí, siempre se manda además una copia de estos correos a las direcciones: procesos_electorales@upv.es y aoc@upv.es).
- Horas: Horas de los días de las votaciones en que se obtendrán y enviarán por correo los índices de participación de las votaciones en marcha.
- Mesa electoral: Se introducirán los miembros que compondrán la mesa electoral de la votación, tanto titulares como suplantes.
- URLS para la votación electrónica: Aquí se indicarán las urls de la plataforma de voto correspondientes a la votación. Este campo se rellenará automáticamente por la aplicación cuando estén preparadas las votaciones electrónicas en la plataforma de Sequent.
- URLS para el manual de la votación: Si queremos que en la intranet, junto al acceso a la plataforma de votación, aparezca un manual sobre la votación electrónica, entonces rellenaremos estos campos con las urls donde se encuentra el manual, en versión castellano, y en versión en valenciano. Si pulsamos el botón “Copiar URL manuales última votación electrónica” se copiarán las urls utilizadas en la última votación electrónica.
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A continuación debemos introducir los datos relativos a los órganos que tienen elecciones en la/s convocatoria/s introducidas en el apartado anterior. Para ello, por cada elección que haya que hacer en la convocatoria, hay que crear el censo que corresponda. Cada censo corresponde a una elección a un órgano determinado, por ejemplo:
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- Un censo para órgano Consejo de Escuela o Facultad para el sector PDP y con las circunscripciones: ETS de Arquitectura y EPSA de Alcoy indicando para cada centro el departamento con vacantes (según se indica en el punto “2.1.5.3. Departamentos con vacantes en el centro” del manual.)
- Un censo para órgano Consejo de Escuela o Facultad con la circunscripción EPSA de Alcoy y sector PDP.
- Un censo para órgano Consejo de Departamento para el sector PIT y las circunscripciones: Departamento de Informática de Sistemas y Computadores y Departamento de Tecnología de Alimentos.
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El siguiente paso en la aplicación, consiste en indicar, para cada censo definido en el punto anterior, los sectores y circunscripciones que participan, así como lanzar los procesos de cálculo de los censos cuando corresponda o la introducción de las fechas relativas a la presentación y reclamación de candidaturas.
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En la parte de abajo tenemos 4 pestañas que explicamos a continuación:
Sectores y circunscripciones:
En esta pestaña hay que indicar qué sectores y qué circunscripciones participan en las elecciones correspondientes al censo.
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Si pulsamos este botón, podremos indicar, para cada centro incluido en las circunscripciones, cuáles son los departamentos que tienen vacantes en el mismo seleccionando el centro en el desplegable de centros y seleccionando los departamentos con vacantes en ese centro en la tabla inferior:
Carga o importación de censo:
Para calcular o cargar el censo se utiliza esta pestaña.
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Una vez se ha calculado o importado un censo, es importante comprobar que tanto la convocatoria como el censo están “Activos” (el campo está accesible en las pantallas de creación de convocatorias y de censos, si no están activos habrá que activarlos manualmente), para que aparezca en la intranet automáticamente una vez se alcance la fecha de publicación del mismo.
Fechas de candidaturas:
El siguiente paso, una vez calculado el censo, es la introducción de las fechas relacionadas con las candidaturas, accediendo a la pestaña “Candidaturas”. La pestaña muestra lo siguiente:
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En el caso de elecciones provisión de vacantes en los Consejos de Escuela o Facultad habrá que borrar la fila que no corresponda al tipo de vacantes a cubrir de las filas DEP_JUNTA_CEN (representantes de departamentos en el centro) o JUNTA_CEN.
Número de representantes:
En las elecciones en que existe un número de personas a elegir por circunscripción y sector, esta información está disponible para consulta y/o modificación en la pestaña “Número de representantes”.
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Es esencial revisar esta información y corregirla antes de generar la votación en la plataforma de voto, ya que de esta información depende el número de marcas que se permitirán en cada papeleta y el cálculo correcto de los candidatos electos al finalizar el escrutinio.
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Desde la pantalla de configuración de censos podemos acceder al mantenimiento de las personas censadas para consultar, añadir o modificar datos de personas censadas usando el botón “Mantenimiento de personas censadas”. También podemos acceder desde la opción de menú “Mantenimientos”, “Mantenimiento de personas censadas”.
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- Podemos modificar los datos o dar de baja una persona censada usando la columna “Editar” de la tabla.
- También podemos dar de alta una persona censada usando el botón “alta persona”.
- Podemos consultar si una persona está incluida en el censo o no, y en este último caso saber por qué motivo no se ha censado pulsando el botón “Consultar persona no censada”.
- Podemos ver el número de personas censadas por sector y circunscripción pulsando el botón “Ver resumen”.
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La gestión de las votaciones electrónicas se realiza utilizando los 2 sistemas involucrados:
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- La plataforma de votación electrónica para la realización de las votaciones.
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Una vez se han proclamado definitivamente los candidatos, ya está prácticamente lista toda la información que necesitaremos para preparar la votación electrónica en la plataforma de eVoto.
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*Esta generación no es obligatoria, puesto que, cuando exportemos los ficheros para la plataforma de votación electrónica, si no se han generado estos datos, se generarán en ese momento. Sin embargo, esta pantalla permite visualizar los datos para comprobar que se han generado correctamente.
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Para preparar la votación electrónica en la plataforma de votación, necesitaremos que todos los datos sobre la votación que hay en la aplicación Elecciones se introduzcan en la plataforma de voto (fechas de votación, circunscripciones, sectores, candidatos, votantes, etc.).
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Además, el navegador se descargará un fichero .zip, que, al descomprimirlo contendrá los ficheros que hay que importar en la plataforma de votación y que son:
- eleccioneselection_data.jsonzip
- votantes.csv
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El portal de administración de la plataforma de votación electrónica se encuentra en:https://adminelecta.eu-upv2.sequent.vote/assemblyvoting.net/backend/en/user/sign_in
Una vez identificados en la plataforma, se visualizará la página principal del portal:
En la parte superior de la pantalla se puede Esta pantalla tiene una cabecera donde se indica la versión actual del portal, permite seleccionar el idioma de visualización y se muestra el icono de un usuario que contiene la información sobre el usuario conectado y permite finalizar la sesión.
La pantalla principal se divide en 2 partes:En tiene un menú en la parte izquierda nos aparecen los eventos electorales que están activos en el portal así como las opciones de menú disponibles.
Con respecto a los eventos electorales existen 2 pestañas, los eventos activos y los archivados.
Los eventos activos son aquellos que se han creado en la plataforma y no se han archivado ni eliminado.
Un evento electoral se puede borrar, lo que elimina completamente el evento, o archivar, que permite mover el evento a la pestaña “Archivados” para que no esté visible directamente al entrar.
Los eventos archivados se pueden volver a activar.
Pinchando sobre un evento electoral visualizaremos sus datos en la parte derecha de la plataforma.
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que permite acceder a las distintas secciones de la aplicación.
La sección a la que hay que acceder para manejar las elecciones electrónicas es la sección "Elecciones". Pulsando sobre esta opción de menú accederemos a la siguiente página:
En esta pantalla tenemos una tabla que muestra las elecciones que se han generado en el portal de administración así como la fecha en que se crearon.
Desde esta pantalla podemos consultar una elección existente pinchando sobre el campo "Id" de la misma o bien, crear una nueva elección.
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de la elección
Para preparar la votación electrónica, habrá que crear un nuevo evento electoraluna nueva elección. Esto lo podemos hacer pinchando en la opción de menú “+ Crear un Evento Electoral” que hay debajo de los eventos activos:
Al pinchar esta opción el portal mostrará 2 opciones: Crear un evento electoral, o Importar un evento electoral. Seleccionaremos la opción de importar el evento:
Se desplegará una pestaña para que carguemos el fichero correspondiente (fichero elecciones.json generado en el paso 2.2)
Arrastraremos el fichero al cuadro correspondiente o pincharemos el texto “Cargar fichero” para seleccionar el fichero y si el sistema no muestra ningún error en la carga del fichero pulsaremos el botón “Importar”.
Habrá que confirmar la importación pulsando el botón “Sí, importar sin verificación de Integridad” en el popup que aparecerá a continuación:
El evento electoral importado aparecerá en la pestaña de eventos electorales activos.
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el botón "Nueva elección que hay en la parte superior derecha de la pantalla" y seleccionando la opción "importar elección":
Si pulsamos esa opción se abrirá un popup donde debermos seleccionar el fichero election_data.zip obtenido de la aplicación de elecciones según se describe en el punto 2.c.ii, y pulsar el botón cargar
Se añadirá la nueva elección en la parte superior de la tabla de elecciones mientras se cargan todos los datos:
Si finaliza la carga correctamente aparecerá el estado en verde:
Y si recargamos la página o volvemos a pinchar en el menú "Elecciones" de la izquierda, ya podremos acceder a la elección recién creada pulsando sobre su "Id".
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Si la mesa electoral de las votaciones difiere de la mesa electoral habitual, habrá que configurar los usuarios en el portal para el evento en que esto ocurra (a través del ASIC mediante gregal).
En la plataforma nueva hay que configurar la autenticación por SAML para los votantes cada vez!
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Una vez importada la elección, se pueden hacer cambios de forma manual en su configuración. Esto será necesario si alguna elección requiere una configuración distinta de la habitual. Por lo general, no será necesario cambiar ninguna configuración de forma manual.
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Una vez creadas las elecciones con sus candidatos a través de la importación de los puntos anteriores, debemos importar el censo, es decir, los votantes de las elecciones.
Para ello, desde el evento electoral que hemos creado, accedemos a la pestaña “Votantes”.
En esta pestaña, pulsamos el botón “importar”, lo que mostrará la pestaña para arrastrar o seleccionar el fichero de votantes ((fichero votantes.csv generado en el paso 2.2).
Habrá que confirmar la importación pulsando el botón “Sí, importar sin verificación de Integridad” en el popup que aparecerá a continuación:
Finalizada la importación, en la pantalla de votantes aparecerán los votantes importados:
Esta importación puede tardar, así que hay que esperar a que aparezcan todos los votantes en la pestaña de votantes antes de pasar al siguiente paso.
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Una vez tenemos todos los datos introducidos en la plataforma, se deberá iniciar una ceremonia de claves para que los miembros de la mesa electoral generen y guarden la clave que les permitirá desencriptar los votos en el posterior escrutinio.
Para iniciar la ceremonia de claves, desde la página principal y teniendo seleccionado el evento electoral correspondiente en la parte izquierda de la pantalla, pincharemos sobre la pestaña “Claves”:
Y crearemos la ceremonia de claves pulsando sobre el botón que se muestra en la pantalla.
La aplicación mostrará una pantalla donde tendremos que indicar el umbral (número de claves necesarias para poder hacer el escrutinio) y seleccionar a los miembros de la mesa electoral:
Una vez rellenados estos datos pulsaremos “Crear ceremonia de claves” y confirmaremos que queremos crearla. Esta acción creará la ceremonia y mostrará la pantalla que indica el progreso de la misma:
En la pantalla anterior, el administrador puede ver el progreso de la generación de las claves. Cuando en la columna “Fragmento de clave generado” se marquen como generados los fragmentos de los miembros de la mesa, entonces estos podrán completar las tareas de generación, descarga y comprobación de sus claves.
No se podrá publicar el evento electoral hasta que los miembros hayan completado el proceso anterior.
Si el administrador es uno de los miembros de la mesa y debe descargarse su clave, tendrá que salir de la pantalla de progreso de la ceremonia de claves pulsando el botón “Atrás”:
Para volver a acceder a la ceremonia de claves en calidad de miembro de la mesa electoral pinchando en la pestaña “Claves” el icono de la llave verde:
Una vez pulsado el icono de la llave accederá a la pantalla para descargar la clave que se explica en el siguiente apartado.
Una vez el administrador que es a su vez trustee haya aportado su clave, podrá volver a acceder a la ceremonia de claves en calidad de administrador volviendo otra vez con el botón “Atrás” y pulsando esta vez el icono para acceder a la ceremonia de claves como administrador:
En el apartado siguiente se detalla el proceso que deben realizar los miembros en el portal de administración para generar y descargar su clave.
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la pantalla de la elección, pulsaremos la opción "Votantes" del menú de la izquierda:
Lo que nos llevará a la página de votantes de la elección, actualmente vacía:
En esta pantalla pulsaremos el botón con el símbolo + en la parte superior derecha y elegiremos la opción "Importar votantes":
Se abrirá la pantalla de importación de votantes, que permite hacer una importación automática y también una manual. En nuestro caso comenzaremos la importación automática pulsando el botón correspondiente:
Se abrirá un popup donde deberemos seleccionar el fichero votantes.csv obtenido de la aplicación de elecciones según se describe en el punto 2.c.ii.
Una vez pulsado el botón cargar, comenzará el proceso de carga de los votantes, que consta de diferentes fases (mapeo de columnas, validando, validado, importado, etc.), en la pantalla se podrá visualizar la fase actual del proceso así como una barra de progreso que indica el progreso del proceso correspondiente a esa fase:
Una vez finalicen todas las fases de la importación, se visualizará el resultado en la pantalla:
Y volviendo a pinchar en la opción de menú "Votantes" del menú de la izquierda, se mostrarán los votantes importados para la elección:
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Una vez tenemos todos los datos introducidos en la plataforma, se deberá iniciar una ceremonia de claves para que los miembros de la mesa electoral generen y guarden la clave que les permitirá desencriptar los votos en el posterior escrutinio.
Para ello, desde la página de la elección, se accederá a la opción de menú "E2E":
Esta opción abrirá la página siguiente:
Para iniciar la ceremonia de claves, pulsaremos el botón "Ceremonia de inicio" y se mostrará lo siguiente:
En esta página vemos una sección Vocales/Fiscales, que contiene las personas entre las que se va a distribuir la clave en esta ceremonia. En esta plataforma de votación existe un custodio que corresponde al propio sistema, y que siempre existirá por defecto, que es el que se muestra en la imagen con el círculo verde y que tendrá el nombre Lumi Trustee.
Este custodio por defecto lo tendremos que tener en cuenta a la hora de indicar el umbral, ya que siempre estará incluido en el número indicado. Por lo tanto, si queremos por ejemplo que sean 2 miembros de la mesa electoral los que tienen que introducir la clave para iniciar el recuento, como umbral tendremos que poner a los 2 miembros más el custodio por defecto. Es decir, que el umbral sería 3.
Para añadir a un miembro de la mesa electoral como custodio de la clave debemos pulsar el botón "Agregar custodio", y pinchar en "Invitar a un fideicomisario humano":
Deberemos indicar entonces el nombre y el correo electrónico del miembro de la mesa electoral:
Al pulsar invitar, la plataforma enviará un correo electrónico a esa persona con la clave de invitación para la mesa electoral.
La pantalla mostrará que ese miembro ya forma parte de los custodios de la clave:
Habrá que hacer lo mismo con cada miembro de la mesa.
Los miembros que hemos invitado aparecen con un círculo en rojo hasta que accedan a la ceremonia con la clave de invitación que han recibido por correo.
Una vez tengamos a todos los miembros de la mesa en la sección Vocales/Fiscales deberemos esperar a que todos los miembros de la mesa se conecten a la ceremonia con la aplicación "Trustee Application" e introduzcan el código de invitación recibido por email.
Solamente cuando todos ellos estén conectados y se haya indicado el umbral en el campo correspondiente podrá empezar el reparto de las claves.
Cuando todos los miembros estén conectados, la pantalla mostrará a todos ellos en verde:
En este momento, se puede cerrar la lista de participantes y empezar a generar la clave pulsando el botón "Bloquear participantes y continuar". Durante el proceso se irá visualizando el estado de cada clave en la pantalla:
Cuando todas las claves se hayan generado y validado, la pantalla indicará que la ceremonia de creación de claves ha finalizado:
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Cuando un administrador de las votaciones haya comenzado la ceremonia de claves, e invitado a los miembros de la mesa electoral, estos recibirán un correo que contiene un código de invitación. El correo será como este:
El miembro de la mesa, al recibir este correo, debe abrir la aplicación "Trustee Application" que debe tener preinstalada en su equipo.
La aplicación se puede descargar desde la web https://aion-dk.github.io/apps/. Actualmente la versión que hay que descargar es la versión 4.1. Una vez instalada en nuestro equipo accederemos a ella a través de su icono:
Al acceder a la aplicación, en la pantalla inicial tendrá que elegir la opción "Registrarse como fiscal":
E introducir el código de la invitación que ha recibido por correo electrónico en el área de texto.
A continuación, debe pulsar el botón "Conectar y elegir ubicación", que le permitirá seleccionar una ubicación del equipo donde se guardará su clave y cómo se llamará el archivo que la contendrá, para que se guarde en ese archivo la clave cuando sea generada.
Una vez elegida la ubicación, en la aplicación verá lo siguiente:
El miembro de la mesa deberá permanecer conectado y a la espera de que finalice la creación de la clave. Cuando el resto de miembros de la mesa se vayan conectando a la ceremonia, en la aplicación se mostrará el progreso de la ceremonia:
Y, una vez finalice la generación de las claves, se mostrará la siguiente pantalla:
El miembro de la mesa tendrá la clave generada en el archivo y la carpeta que haya seleccionado en su equipo local. Deberá hacer una copia de seguridad de la clave y por último, finalizar su participación en la ceremonia pulsando el botón "He terminado y estoy listo para cerrar la aplicación".
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Una vez creadas las claves, se pueden publicar las elecciones.
Para publicar una elección o para ver el estado de publicación de la elección hay que acceder al menú "E2E" de la aplicación, y en la pantalla mostrada, pinchar sobre la pestaña "Junta electoral":
Se visualizará entonces el botón para publicar las elecciones si todavía no están publicadas:
Simplemente pulsando el botón "Inicializar la junta electoral", comenzará el proceso de publicación, cuyo progreso se mostrará en la pantalla:
Y cuando finalice veremos la pantalla final de la publicación:
La publicación de las elecciones permite que la configuración de las elecciones se comparta con el portal de votación para que los votantes puedan acceder y votar correctamente.
Si, después de la publicación, se hacen cambios en las elecciones, candidatos o áreas, se tendrá que volver a publicar.
No se puede publicar una vez comenzada la votación o se descartarán los votos que ya hayan sido emitidos.
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En la UPV la apertura de la elección y de todas las rondas de votación (distintas votaciones que contiene) se hace de forma automática.
Sin embargo, si es necesario se puede abrir o cerrar la elección desde el apartado "Configuración", cambiando el campo "Estado" para cerrar o abrir la elección según se quiera cerrar o abrir:
También se puede cambiar la hora de inicio y fin programada para la apertura y el cierre de la misma en "Configuración", "Horario":
Con respecto a las rondas de votación, se pueden abrir o cerrar en bloque todas las rondas de votación mediante las opciones que hay para ello en la pantalla "Rondas de votación", pulsando en el botón con 3 puntos:
Al pulsar la opción para hacer una de estas operaciones en bloque se mostrará un aviso de que la operación está en marcha y una barra de progreso:
Por último podemos cambiar la fecha y hora de inicio o de fin de una o varias rondas de votación determinadas, modificándolas mediante el icono del lápiz de cada una de ellas:
Y cambiando as fechas y horas de inicio y fin en el formulario que aparece:
Y guardar los cambios.
Si lo que queremos es abrir o cerrar la ronda de votación de forma manual deberemos cambiar el estado (el desplegable mostrado en la imagen anterior) a Abierto o Cerrado según necesitemos, y guardar los cambios.
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Cuando un administrador de las votaciones haya comenzado la ceremonia de claves, los miembros de la mesa electoral deben descargarse la clave para la votación. Para ello deben acceder al portal de administración con el usuario y password que tengan asignado.
Una vez se haya autenticado en el portal, deberá pinchar sobre el evento electoral correspondiente en la parte izquierda de la aplicación, lo que le permitirá acceder a la ceremonia de claves de dicho evento:
En esta imagen se muestra en rojo lo siguiente:
- 1: El evento electoral al que debe acceder el miembro de la mesa.
- 2: Una vez accedido al evento anterior, se muestra en la pantalla la ceremonia de claves en curso y el miembro debe pinchar sobre la llave que se muestra en el recuadro para generar y descargar su clave.
Hecho lo anterior, se accede a la pantalla que describe al miembro las operaciones que tiene que realizar:
Si el miembro pulsa siguiente, accederá a la pantalla de descarga de la clave, donde debe pulsar el botón correspondiente para descargar la clave, y hacer 2 copias de seguridad de la misma:
Una vez descargada la clave, la pantalla mostrará en un mensaje que se ha realizado la descarga y permitirá continuar el proceso:
Al pulsar “Siguiente” la aplicación solicitará que se confirme que se han realizado las 2 copias de seguridad de la clave para poder continuar con el proceso:
Por último, será necesario verificar que la copia de la clave es correcta a través de la siguiente pantalla:
En esta pantalla deberemos seleccionar o arrastrar el fichero de clave descargado para que la aplicación compruebe que todo está correcto.
Una vez verificada la clave, la aplicación mostrará al miembro de la mesa el estado finalizado de su proceso de obtención de la clave y el estado del proceso para los miembros restantes de la mesa:
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Una vez creadas las claves, se pueden publicar las elecciones.
El administrador puede ver si las claves ya están creadas en la pestaña “Claves” cuando todos los miembros de la mesa electoral tienen completadas las 3 fases del proceso:
La publicación de las elecciones permite que la configuración de las elecciones se comparta con el portal de votación para que los votantes puedan acceder y votar correctamente.
Si, después de la publicación, se hacen cambios en las elecciones, candidatos o áreas, se tendrá que volver a publicar.
No se puede publicar una vez comenzada la votación o se descartarán los votos que ya hayan sido emitidos.
Para publicar, el administrador deberá acceder a la pestaña “Publicar” del evento electoral. Si no existe ninguna publicación previa del evento, se mostrará en la pantalla lo siguiente:
Si existen publicaciones previas se mostrarán en una lista:
En el primero caso habrá que pulsar el botón “generar publicación” y en el segundo caso el botón “publicar cambios” para publicar las elecciones.
Esto abrirá una pantalla que mostrará los cambios realizados en la elección en formato JSON, y será necesario confirmar estos cambios pulsando el botón “Publicar cambios” en la parte inferior derecha de la pantalla:
La aplicación comenzará la publicación, y cuando finalice, mostrará la pantalla con el histórico de los cambios realizados:
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En la UPV el evento electoral se abre y cierra de forma automática, con lo cual el administrador no debe realizar ninguna acción en la aplicación para abrir o cerrar las votaciones.
Sin embargo, el portal de voto también permite hacer la apertura, cierre o pausar las votaciones de forma manual por parte del administrador.
Esto se hace en la pestaña “Publicar” del evento electoral a través de las siguientes opciones:
APERTURA: Se hace pulsando el botón “Comenzar periodo de votación”.
CIERRE: Se hace pulsando el botón “Detener periodo de votación”. Si se cierra una votación, ya no se posible abrirla de nuevo, se trata de un cierre definitivo.
PAUSA: Se hace pulsando el botón “Pausar el periodo de votación”. Cuando se pausa una votación se trata de una acción temporal, es decir, no se va a poder votar hasta que la votación se reanude por parte del administrador.
La apertura y cierre automáticos de la votación se configura a través de los “Eventos programados”. Accediendo a esta pestaña podemos ver la fecha y hora de la apertura y el cierre de la votación y, en caso, necesario, modificarlas en el evento correspondiente.
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escrutinio
Cuando finaliza la votación, se hace el escrutinio. Para ello, el administrador de las elecciones debe iniciar la ceremonia de escrutinio.
Esto se hace desde la pestaña “Recuento” del evento electoral pulsando el botón “Iniciar la ceremonia de recuento”:
Al pulsar el botón anterior se mostrará la lista de elecciones, que permitirá seleccionar las elecciones de las que queremos hacer el recuento (por defecto están todas seleccionadas, puesto que lo habitual es hacer el recuento de todas a la vez) y que, en la parte de debajo mostrará un botón para confirmar que queremos iniciar el recuento:
También podemos elegir el idioma en que se generarán los archivos con los resultados del recuento. Para que se generen en castellano, elegiremos el valor RECUENTO ES en el campo “Plantilla de resultados”:
Para iniciar el recuento pulsaremos el botón “Iniciar ceremonia de recuento” y aparecerá un mensaje emergente para confirmar la acción que nos avisará de que esta acción notificará a los trustees (miembros de la mesa electoral) de que tendrán que importar sus claves:
A partir de esta confirmación, los miembros de la mesa electoral deberán acceder al portal con sus usuarios e importar los fragmentos de la clave, lo que se detalla en el punto 2.5.
Si el administrador es miembro de la mesa electoral y debe introducir su clave, debe acceder a la pantalla de recuento en calidad de miembro de la mesa electoral, para ello deberá pulsar el botón “Atrás” en la pantalla de recuento:
Una vez aportada la clave, podrá volver a acceder como administrador pulsando el botón “Atrás” y entrando de nuevo en la pantalla de recuento a través del icono que permite gestionar el recuento:
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el administrador de las elecciones debe acceder a la opción "Rondas de votación". Esta pantalla mostrará todas las votaciones incluidas en las elecciones y, al haber finalizado el periodo de votación, estarán cerradas:
Pulsaremos el botón con los 3 puntos en horizontal que hay al lado del título "Rondas de votación" y para empezar el recuento elegiremos la opción "Iniciar resultados para todas las rondas de votación":
Habrá que aceptar en la pantalla de confirmación que avisa de que se iniciará la extracción de resultados para todas las rondas cerradas y sin recuento previo:
En la sección "Delegados de confianza" aparecen los miembros de la mesa electoral que custodian las claves. No se podrá iniciar el recuento hasta que los miembros de la mesa se conecten a la ceremonia con la aplicación "Trustee application". En la pantalla, el administrador que está realizando el escrutinio puede ver que hay delegados de confianza que todavía no se han conectado. En el apartado siguiente se explica cómo deben acceder a la ceremonia de recuento.
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Para poder hacer el escrutinio de un evento electoral es necesario que el número de miembros requerido para iniciar el recuento (el umbral indicado en la creación de claves del evento) acceda al portal para importar su clavese conecte al recuento mediante aplicación Trustee Application.
Para ello , cada miembro se identificará en el portal de administración de la plataforma de votación, y pinchará sobre el evento del cual se va a realizar el recuento en el menú de la parte izquierda de la aplicación. Esto mostrará el evento en la pantalla, y en la pestaña “Recuento”, el miembro podrá visualizar la ceremonia de recuento que está iniciada:
Para importar su clave deberá pinchar sobre la llave verde que aparece en la columna “Acción”, lo que le mostrará la lista de elecciones incluidas en el recuento y le permitirá arrastrar o cargar su clave en el apartado “Proceso del trustee” de la pantalla:
Una vez cargado el fichero que contiene la clave, la pantalla mostrará el estado del proceso para cada miembro involucrado en el recuento.
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debe abrir la aplicación:
Deberá escoger la opción "Fiscal existente", y mediante el botón "Buscar su llave secreta para conectarse", seleccionar el fichero con la clave que se generó antes de la votación, y una vez seleccionada pulsar el botón "Reconectar" de la pantalla:
En ese momento se conectará a la elección, y, si todas las claves necesarias se han introducido, visualizará el estado del recuento en la aplicación:
Cuando el recuento finalice, cada votación tendrá la barra de progreso al 100% y en verde:
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En la pantalla del escrutinio se mostrarán los miembros de la mesa, y además indicará si están conectados o no:
Aunque aparezcan conectados todos los miembros necesarios para realizar el escrutinio, si hay miembros no conectados y que no se van a conectar, el administrador deberá pulsar el botón "Omitir" para que el recuento pueda completarse.
Una vez que estén conectados los miembros de la mesa suficientes para alcanzar el umbral, y por tanto aparezcan en verde en la pantalla del recuento, deberemos iniciar el escrutinio pulsando el botón "Start counting":
La pantalla muestra el estado y el progreso del recuento de cada elección:
Una vez finalice el recuento, se indicará en la pantalla esta circunstancia y veremos el progreso completado en todas las rondas de votación:
En la propia plataforma podemos consultar el resultado de cada votación pinchando sobre una de las rondas de la página y accediendo a la pestaña "Resultado" de la misma:
Una vez finalizado el escrutinio los resultados se importarán desde la aplicación de Elecciones directamente.
Si queremos obtener los resultados de las votaciones en ficheros excel, podemos descargar un fichero comprimido que contiene todos los resultados accediendo a la pestaña "Rondas de votación" y seleccionando la opción "Descargar todos los resultados":
Una vez todos los miembros requeridos han accedido al portal e importado su clave de forma correcta, el administrador visualizará en la pantalla del recuento esta información:
Y pulsando el botón “iniciar Recuento” podrá comenzar el mismo confirmando la operación:
La pantalla mostrará el progreso del recuento:
Se nos muestra en color azul el estado del proceso de recuento general y para cada elección vemos su progreso y su estado.
A medida que avance el proceso, esta información irá cambiando:
Una vez haya finalizado el recuento, podremos tanto visualizar el resultado como descargar el fichero que contiene los mismos en la sección “Resultados & participación”. La descarga del fichero se realizará pulsando sobre el botón “ACCIONES” que hay a la derecha del título “Resultados & Participación” y seleccionado la única opción disponible para exportar los resultados: “Exportar resultados de ‘event’ en formato TAR_GZ”.
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Los ficheros que debemos importar en elecciones para calcular los electos están contenidos en el archivo comprimido descargado con los datos del recuento según el punto anterior de este manual.
En elecciones deberemos abrir la pantalla correspondiente a las opciones de menú: “Votación electrónica”, “Carga de resultados de la votación”:
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Para obtener los resultados de la votación, hay que acceder a la pantalla "Carga de resultados de la votación" de la aplicación de elecciones.
En la pantalla seleccionaremos la fecha de votación correspondiente a los resultados que queremos importar.
A continuación, se deberá seleccionar el archivo descargado de la plataforma con los resultados o arrastrarlo a la zona de selección de archivo:
Para obtener los resultados, pulsamos Una vez seleccionado, al pulsar el botón "Cargar datos" se mostrará el número de resultados de elecciones y de urnas de candidatos que ha encontrado en el fichero seleccionado:
, que se conectará a la plataforma de votación y traerá los resultados:
Con el botón "Validar y actualizar datos" la aplicación comprobará que estos datos son consistentes con los datos que tenemos sobre las elecciones y sus candidatos en nuestra aplicación y, si son correctos, actualizará el número de votos obtenido por cada candidato en nuestra base de datos. El resultado de este proceso se mostrará en el área de texto asociada:
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Por último, al final de la pantalla tenemos los botones que nos permiten obtener tanto el informe de recuento como el acta:
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Si se producen empates en las votaciones realizadas o no hay electos en la primera vuelta, hay que preparar las votaciones de desempate o de segunda vuelta. Los empates pueden ser de los siguientes tipos:
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*Este proceso no generará desempates para el sector PIT o el sector ALU en los Consejos de instituto puesto que este tipo de empates se resolverá por sorteo.
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Una vez finalizada la votación de desempate, habrá que indicar en la convocatoria original cómo han quedado los candidatos que resultaron empatados.
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Y tendremos que indicar el orden de estos candidatos según el sorteo realizado por la Junta Electoral:
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En el caso de elecciones de alumnos a departamentos, no se puede determinar qué alumno resulta electo a partir únicamente de los resultados obtenidos en la votación electrónica, sino que hay que realizar además un proceso para aplicar a los resultados obtenidos las prioridades de las candidaturas realizadas por los alumnos, por lo que en estos casos los resultados no se publican a partir de la importación de los resultados.
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En la parte inferior de la pantalla tenemos un botón para publicar resultados de alumnos en departamentos: Una vez completados los resultados del proceso, se podrán publicar estos para su consulta a través de la intranet por parte de la comunidad universitaria a través de este botón.
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En las convocatorias donde no se han producido empates o en aquellas donde ya se han gestionado los desempates que se hayan producido, deberemos pasar los candidatos que han resultado elegidos a miembros del órgano correspondiente a la votación.
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Para pasar los miembros electos en una fecha de votación pulsaremos el botón donde pone “CARGAR” y comenzará el proceso de carga. Una vez finalizado se mostrará en la parte de debajo el resultado de la carga o, si ha habido problemas en la carga, se mostrará un mensaje de error.
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Una vez tenemos los candidatos electos pasados a miembros de los órganos puede ser que tengamos que hacer alguna modificación de estos miembros.
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Esta pantalla nos permite tanto activar como desactivar miembros, así como añadir nuevos miembros a los órganos existentes.
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En la intranet de la UPV se muestra la información relativa a las elecciones dadas de alta en RIOS y se permite realizar ciertas operaciones a la comunidad universitaria:
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Si la información relativa a estos plazos se ha introducido en la aplicación el mismo día que se necesita que la información esté visible en la intranet, se deberá activar tanto la convocatoria como el censo de forma manual en la aplicación Elecciones de RIOS.
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Los censos se publican en la intranet el día que se ha indicado en la aplicación de elecciones en la pantalla de creación o edición de censos:
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Todos los censos se publican de manera automática en la intranet (siempre que estén activos). Sin embargo, se puede activar o desactivar la publicación de cualquier censo en la intranet modificando el valor del campo correspondiente en la pantalla anterior:
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Si la persona que accede al apartado de Elecciones de la intranet cumple las condiciones para presentarse como candidato en alguno de los procesos electorales con el plazo de presentación de candidaturas abierto entonces se mostrarán en la intranet los accesos a la presentación de las mismas.
Cuando el candidato se presenta se le asigna un número de instancia y puede imprimir el justificante de la presentación de la candidatura.
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Si, además, existe una votación electrónica en curso en la cual la persona es elector/a, se muestra un enlace para acceder a la votación.