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• cuando se reciba la factura:

- añadir los importes reales

1. Añadir los importes
2. Añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”
3. Introducir la fecha de formalización y el contratista
4. Realizar la auditoria

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1. Añadir los importes 

Especificar los "Importes sin IVA" y los "Importes totales" que figuren en la factura.

En el caso de terceros extranjeros ambos importes coincidirán.

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2. Añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”:  

Pulsar en “Nuevo documento” 

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Adjuntar - cargarla en el apartado “Documentos anexos”, pulsar en “Nuevo Documento” y adjuntar la factura a nombre de la UPV

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desde "Importar desde mi equipo".

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Elegir el pdf de la factura, “Abrir” y luego ir a "Enviar edición"

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Rellenar los campos: “Nombre del documento”, marcar la casilla de “Datos personales” y “guardar”.

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3. Introducir la fecha de formalización y el contratista.

Para  Para poder añadir al contratista habrá ,previamente hay que acceder al contrato asociado y añadir la fecha "Fecha de formalización: " (fecha de adjudicación del contrato), es la fecha en que el responsable de la oficina gestora autoriza ese contrato. Se puede encontrar en dos sitios distintos:

         - en el apartado “Firmas realizadas” “Firmas realizadas” del Expediente de contrato menor

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         - en el menú Seguimiento GEA - seleccionar Oficina gestora - filtrar por Nº pedido GEA - Image Added

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Una vez introducida la "fecha de formalización" hay que guardar el contrato asociado y volver a entrar en él, de esta manera se habilitará la casilla "Nuevo contratista/subcontratista", clicar en ella.

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Rellenar:

- "Tipo de documento" (Seleccionar NIF si es español y Otros para extranjeros) indicando el número,

- "NIF" y "Nombre" de la empresa,

- "Importe sin IVA" e "Importe total"

"Guardar".

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No olvidar "Guardar" el contrato asociado para que queden grabados todos los cambios realizados.

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4. Realizar la Auditoria CoFFEE

Se puede consultar el procedimiento en el siguiente enlace de la wiki: Auditoría CoFFEE 

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Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.