Para poder enviar la solicitud de la orden de compra de un contrato menor, previamente hay que obtenerpartimos de que ya hemos obtenido:
- Los documentos Documentos del tercero : (Paso 1. Solicitar Vincular y Conseguir los Documentos del Tercero.)
- El informe Informe de riesgo Minerva : (Informe de Riesgos Riesgo MINERVA)
Una obtenidos hay que volver al vez obtenidos, volvemos al borrador de la orden de compra: GEA - Solicitud - Orden de compra - Contrato menor
En en GEA y en el desplegable de "solicitudes Solicitudes pendientes de envío a firma" seleccionar el expediente provisional.
Marcar la casilla "No se ha alterado el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación"
Subir los Documentos del tercero y el Informe Minerva en el apartado correspondiente.
NOTA: en el caso de que el tercero estuviese vinculado previamente por otro usuario, al generar la solicitud de la orden de compra los documentos del tercero se anexaran automáticamente al expediente.
NOTA: Si en el informe de riesgos de Minerva se obtuvo una bandera negra, en función del caso habrá que actuar de una forma u otra.
NOTA: Si no se han podido obtener los documentos del tercero:
- Clicar en la casilla Informe de excepcionalidad y en el desplegable seleccionar la opción: "No se dispone de documentación PRTR"
- Adjuntar desde el botón "Examinar" el documento PDF firmado electrónicamente que justifique la excepcionalidad por la que no existe dicha documentación.
Al “enviar” la orden de compra se generarán automáticamente los Documentos PRTR:
- Expediente de contrato menor
- Documento de Ausencia de Conflicto de Interés (DACI IP)
- Memoria justificativa
- Informe de actuaciones previas
El DACI IP quedará pendiente de firma en su apartado de “Firma electrónica” de GEA (puede tardar unos minutos), una vez firmado se subirá automáticamente al expediente de GEA correspondiente, donde estará disponible para descargarlo (puede tardar unos minutos).
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.